이카운트ERP 119

이카운트 ERP : 매입/매출 자금 계획 한눈에 보는 방법

안녕하세요. 이카운트 ERP 컨설팅 전문기업 중원컨설팅입니다. 이번 글에서는 이카운트의 회계II 에 있는 자금계획 메뉴에 대하여 설명드리려 합니다. [회계 II - 자금계획] 흔히 사용되는 메뉴는 아니지만 해당 메뉴를 잘 사용하신다면 자금에 대하여 캘린더 또는 표 형태로 한눈에 확인이 가능하기 때문에 여러 가지 계획에 활용하실 수 있습니다. 매입, 매출 그리고 거래처별로 예정되어 있는 입금 일자와 지급 일자를 관리하기를 원할 때 사용할 수 있는 메뉴로서, 예를 들어 이번 달 그리고 다음 달은 언제 돈이 들어오고 나갈지 한눈에 확인하고 그 예정 내역이 포함된 추정 잔액을 확인해보는 메뉴라고 보시면 되겠습니다. ​ 지금부터 [판매입력 - 매출전표 - 자금계획 - 채권/채무관리]의 흐름으로 설명 드리겠습니다...

이카운트ERP 2023.10.11

이카운트 ERP : 품목계층그룹과 품목그룹의 차이점?!

이카운트에서 품목등록시, 품목그룹 그리고 품목계층그룹이 헷갈리진 않으셨나요? 그럼 우리 회사는 이를 어떻게 사용해야 좋을지, 둘의 차이는 무엇인지 이번 글을 보시고 참고하시면 좋겠습니다. 품목계층그룹 품목계층그룹은 상/하위 구분이 있습니다. 위 예시는 원자재와 부자재를 상위그룹으로 등록을 해두고, 나머지 품목들을 해당하는 각 하위그룹에 넣어준 모습입니다. 각 하위그룹에는 알맞은 품목을 포함시켜 주시면 됩니다. (계층그룹 등록 방법 : 재고 I - 품목등록 메뉴에서 맨 하단 계층그룹 버튼 클릭하시면 품목계층그룹 그룹 및 품목 편집이 가능합니다.) 또한 각 하위그룹에 속하는 또 다른 하위그룹을 트리구조로 계속해서 생성할 수 있습니다. 이처럼 세부적으로 계층을 나누어야 할 경우 품목계층그룹을 사용하시면 되겠습..

이카운트ERP 2023.10.10

이카운트 ERP : 쇼핑몰 없이 고객이 직접 이카운트에 주문을 넣는 방법

안녕하세요. 이카운트 ERP 컨설팅 전문기업 중원컨설팅입니다. 이카운트의 Customer Portal (C-Portal) 기능에 대해 알고계신가요? C-Portal은 쇼핑몰을 따로 만들지 않아도 고객이 구매처 홈페이지에 접속해서 발주를 넣을 수 있는 기능입니다. ​우리회사의 거래처가 c-portal 홈페이지에서 주문서를 입력하면 우리회사 이카운트에 연동이 되는 기능입니다. ​ 이번 글은 스포츠용품 유통업체 고객님의 C-portal 세팅건이 있어 함께 소개해 드리려 합니다. c-portal을 사용하시려는 목적은 다음과 같았습니다. 스포츠센터로부터 주로 발주를 받으시며, 스포츠센터에서는 보통 스포츠용품 업체를 고정으로 정해두고 구매를 하시는데 이때 스포츠용품 업체 고객님께서는 쇼핑몰을 따로 만들기보단 사용하..

이카운트ERP 2023.10.10

이카운트 창고이동과 생산불출! 어떻게 사용하고 계신가요?!

창고이동은 단순히 겉으로 보면 A창고에서 B창고로 물건이 이동했다는 기록용일 수 있습니다. 하지만 창고이동을 사용하는 회사마다 이 메뉴를 사용하는 용도는 가지각색입니다. 창고이동을 사용하는 회사들의 몇가지 실제 사례들과, 창고이동과 생산불출과의 차이점까지 알아보겠습니다. 먼저 창고이동을 사용하는 네가지 사례를 소개해드리겠습니다. 1. 사무실 직원 : 7부반바지 5박스 본사창고에서 온라인창고로 옮겨주세요 ! - 창고이동 요청 (미확인상태) 창고관리자가 이 요청을 확인하고 물건을 이동 시킨 후, 전표를 확인 처리해야 물건이 실제로 이동처리 된 것입니다. 창고이동 전표 작성 후, 바로 확인전표로 처리할지 혹은 미확인전표로 처리되어 확인권한자에 의해 확인 후 처리할지는 self-customizing에서 원하는대..

이카운트ERP 2023.08.25

이카운트 컨설팅 - 같은 품목을 거래처마다 다른 단가로 판매하고 싶다면?!

동일 품목이지만 거래처마다 다르게 정해둔 단가가 있으신가요? ​ 이카운트에서 판매입력 작성시, '거래처'와 '품목'을 입력하면 자동으로 단가를 불러오도록 하는 기능이 있습니다. 이카운트에서는 이를 "거래처별 특별단가"라는 용어를 사용합니다. ​ 최근에 진행한 식품업체 고객님의 특별단가 세팅건이 있어 함께 소개해드리겠습니다. ※회사 주요 정보는 블라인드 처리한 점 참고하시어 확인 부탁드립니다. 특별단가 세팅은 다음 3단계를 거치면 됩니다. (재고1-기초등록-단가관리 메뉴) 1. 특별단가그룹 등록하기 2. 품목별 특별단가 등록하기 3. 거래처 특별단가그룹 연결하기 거래처코드와 해당하는 품목코드, 적용단가를 엑셀로 정리해서 이카운트에 업로드합니다. 말씀드린 3단계 과정을 모두 거쳤다면 판매입력시 거래처, 품목..

이카운트ERP 2023.08.25

이카운트 세팅 : 첫 사용자들을 위한 길라잡이

안녕하세요, 중원컨설팅 입니다. 업체 방문해서 컨설팅이나 유선상담을 할 때 종종 듣는 문의사항이 있어, 오늘은 그 점에 대해 이야기해보려고 합니다. 기존 담당자분들이 후임자 양성을 위해 어디서부터 어떤 방식으로 접근해야 좋을지? 만일의 사태로 담당자가 부재중이거나, 인력 충원이 필요할 때 해당 업무를 인수인계하기까지 많은 시간이 소요되어 다른 업무 지연이 불가피한 상황이 만들어질 겁니다. 그래서 많은 분들께서 고민하고 있는 사항이라, 조금이나마 도움이 될 수 있도록 '입력화면 구성안내 및 아주 기초적인 단계의 사용법 및 프로그램의 구조적 특성'에 대해 설명해 보겠습니다. 먼저 가장 많이 사용하는 메뉴 중 판매조회 화면을 보고 설명드리겠습니다. 기본적으로 하나의 거래 건에 입력을 할 수 있는 항목을 보면,..

이카운트ERP 2023.07.06

이카운트 세팅 : 확정된 재고수량, 원가금액 수정 방법

안녕하세요, 중원컨설팅 입니다. 지난 포스팅에서 '원가생성/재고조정/편집제한일자 설정' 에 대해서 알아봤는데요, 이번에는 "이미 확정(조정)된 재고와 원가금액을 수정하는 방법" 에 대해 알아보는 시간을 갖도록 하겠습니다. 이전 포스팅에서 다룬 내용을 먼저 보시고 오시면 이해하시는데 더 도움이 되니 참고 부탁드립니다. https://yesneterp.tistory.com/45 이카운트 세팅 : 이카운트 원가/재고/편집제한일자 설정 안녕하세요, 중원컨설팅 입니다. 오늘은 원가생성/재고조정/편집제한일자 설정에 대해 알아보는 시간을 가져보도록 하겠습니다. 일단 3가지 요소들은 유기적으로 관계가 있는데요. 업체에 방문 jungwonconsulting.com 저는 기존에 미리 세팅해놓은 화면을 통해서 설명드리겠습니..

이카운트ERP 2023.06.27

이카운트 세팅 : 이카운트 원가/재고/편집제한일자 설정

안녕하세요, 중원컨설팅 입니다. 오늘은 원가생성/재고조정/편집제한일자 설정에 대해 알아보는 시간을 가져보도록 하겠습니다. 일단 3가지 요소들은 유기적으로 관계가 있는데요. 업체에 방문하면 가장 많이 문의 하시는 내용 중 하나가 "원가가 이상하게 나옵니다, 입력한 데이터랑 상이합니다" 입니다. 그렇다면, 어느 부분에서 잘못 되었는지 한번 같이 확인해보겠습니다. 먼저 현재 기준 6월이지만, 원가가 생성된 기준년월은 2023년 5월까지로 세팅되어 있는 점을 참고해주시고, 위 이미지 內 경로대로 원가를 생성하시면, '원가현황 - 조회'에서 생성된 원가의 집계표를 확인하실 수 있을겁니다. 하지만 기준년월이 5월로 기말원가가 픽스되어 있는 상태에서 추가적인 구매입력을 하시면 원가가 틀어지는 상황이 발생하게 됩니다...

이카운트ERP 2023.06.22

이카운트 컨설팅 : 이카운트회계(수입비용 : 실송금시 환율과 세관신고시 활용되는 통관환율 차이에 따른 환차익 반영)

안녕하세요, 중원컨설팅입니다. 오늘은 수입비용 입력 시 사용하는 이카운트의 환차익 입력 기능을 응용해서 활용하는 방안에 대해 안내드리고자 게시글을 작성하게 되었습니다. (해당 게시글은 '주식회사 아이온'의 협조하에 이뤄졌습니다.) 일반적으로 이카운트의 메뉴 입력 순서는 위에서 아래로 메뉴 나열된 순서대로만 입력하면 됩니다. 수입비용도 마찬가지입니다. 따라서 환차익 관련 전표 입력 순서를 고려할 때도 기본적으로 위에 있는 메뉴인 '매입대금청구서수령' 입력을 먼저 하고, 추후 실제 송금 시 아래에 있는 메뉴인 '거래대금지급'을 먼저 입력하게 되는데요. 이 순서는 "이카운트 수입비용에서 말하는 환차익은 인보이스 수령 시의 환율과 송금 시의 차액"이라는 전제가 있기 때문입니다. 따라서 보통은 그에 대한 교육만 ..

이카운트ERP 2023.06.20

이카운트 세팅 : 엑셀자료올리기 불가 메뉴 데이터 이관처리(스크래핑)

안녕하세요, 중원컨설팅입니다. 이카운트에서는 엑셀자료올리기 기능을 많은 메뉴에서 제공하고 있습니다만 엑셀자료를 활용할 수 없는 일부 메뉴들이 있는데요. 중원컨설팅에 요청 시 자료 올리기가 불가능한 메뉴들도 올릴 수 있도록 별도 처리해드리고 있습니다. 아래는 예시이며, 다른 메뉴에서도 요청 시 자료올리기 프로그램 제작해드리니 참고 부탁드립니다. 대표적으로 현재 이카운트에서 자료올리기가 불가능한 수입비용 관련 메뉴입니다. 중원컨설팅에서 자체 제작한 프로그램을 활용 시 미리 준비해놓은 엑셀데이터를 첨부하면 스크래핑 방식으로 데이터 기입을 해주는 부분을 확인하실 수 있습니다. 해당 프로그램은 수입비용메뉴에서 많이 요청하시기 때문에 대표적으로 보여드렸으며, 수입비용외에도 모든 메뉴에 대해 적용가능 하므로 데이터 ..

이카운트ERP 2023.06.16