이카운트 RPA 자동화, 반복 업무는 어떻게 줄일까? 실제 적용 사례 4가지

이카운트 ERP를 사용하면서 엑셀 자료를 다시 가공하거나, 같은 정보를 여러 화면에 반복 입력하고 있지는 않으신가요? 쇼핑몰 주문자료를 판매전표 양식으로 다시 만들거나, 생산 수량과 소모량을 매번 계산하고, 견적서와 유지보수 항목을 건별로 수정하는 업무가 대표적입니다. 처리량이 많지 않을 때는 담당자가 직접 관리할 수 있습니다. 그러나 주문과 품목, 전표 수가 늘어나면 반복 입력은 단순한 불편을 넘어 다음과 같은 문제로 이어질 수 있습니다. 입력 누락과 중복 등록 잘못된 품목·거래처 연결 전표 처리 및 정산 지연 담당자별 처리 기준 차이 엑셀 양식 변경에 따른 오류 이러한 업무를 줄이기 위해 검토할 수 있는 방법이 이카운트 RPA와 업무 자동화입니다. 중원컨설팅은 하나의 자동화 프로그램을 모든 기업에 동..

재고 담당자라면 한 번쯤 이런 고민을 하게 됩니다. “이 품목은 언제 다시 발주해야 하지?” “지금 재고로 다음 주문까지 버틸 수 있을까?” “너무 적게 주문하면 납기를 못 맞추고, 너무 많이 주문하면 악성 재고가 되지 않을까?” 재고관리는 단순히 창고에 남은 수량을 확인하는 일이 아닙니다. 고객 주문, 공급업체 납기, 안전 재고, 보관 공간, 자금 흐름까지 함께 고려해야 하는 업무입니다. Odoo ERP의 재고관리 기능에서는 이러한 업무를 돕기 위해 재주문 규칙(Reordering Rules)과 재보충(Replenishment) 기능을 제공합니다. 이번 글에서는 Odoo 재고관리에서 수동 재주문 규칙을 활용해 발주 업무를 관리하는 방법과, 실제 도입 전 확인해야 할 기준을 정리해 보겠습니다. Odoo ..

이카운트 ERP를 도입할 때 많은 기업이 가장 먼저 품목과 거래처를 등록하고, 초기 재고를 입력합니다. 이카운트 ERP는 비교적 접근성이 높아 기본 기능을 익히면 빠르게 사용을 시작할 수 있습니다. 그래서 별도의 컨설팅 없이 회사내부에서 직접 세팅하는 경우도 많습니다. 하지만 ERP를 안정적으로 운영하기 위해서는 단순히 데이터를 입력하는 것만으로는 부족합니다. ERP는 회사의 품목, 재고, 거래처, 매입·매출, 회계 정보를 하나의 기준으로 연결해 관리하는 시스템입니다. 따라서 처음 세팅할 때 어떤 기준을 적용하느냐에 따라 이후 데이터의 정확성과 업무 효율이 달라질 수 있습니다.품목명과 품목코드가 통일되지 않거나, 창고와 초기 재고 기준이 명확하지 않으면 ERP를 사용하면서도 재고 수량이 맞지 않거나거래처..

안녕하세요, OdooERP 및 이카운트ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다. ERP 도입을 검토하다 보면 가장 먼저 드는 생각이 있습니다. “이카운트 ERP나 Odoo ERP를 직접 세팅해서 사용하면 되지 않을까?” 최근에는 클라우드 ERP와 오픈소스 ERP의 접근성이 높아지면서, 기업이 직접 ERP를 도입하고 내부에서 세팅을 시작하는 경우도 많아졌습니다. 실제로 업무 구조가 단순하고 담당자가 명확한 회사라면 기본 기능부터 직접 적용해 보는 것도 충분히 가능한 방법입니다. 하지만 모든 회사가 같은 방식으로 ERP를 도입할 수 있는 것은 아닙니다. ERP는 단순히 프로그램을 결제하고 메뉴 사용법을 익히는 도구가 아니라, 회사의 거래처, 품목, 창고, 재고, 매입·매출, 회계 흐름을 하나의 기준으로 정리..

안녕하세요, OdooERP 및 이카운트ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다. ERP 교체, 10년 치 데이터는 어떻게 할까?기업이 성장하거나 비용 효율화를 고민할 때, 기존에 사용하던 ERP 시스템을 교체하는 것은 결코 쉽지 않은 결정입니다. 특히 10년 이상 누적된 회계 및 재고 데이터가 있다면 두려움은 더욱 커집니다. 오늘은 더존 iCUBE에서 이카운트ERP(Ecount)로 완벽하게 이관 및 세팅을 완료한 '전자부품 유통 전문 H사'의 사례를 통해, 중소기업이 이카운트 세팅 시 반드시 알아야 할 핵심 노하우와 체크리스트를 공유해 드리겠습니다. 1. H사는 왜 더존에서 '이카운트'로 전환했을까? H사는 FA(자동화 설비) 부품 및 전자부품을 전문으로 유통하며 10년 이상 더존 iCUBE를 사용해 온..

안녕하세요. 이카운트, Odoo ERP 컨설팅 전기업 중원컨설팅 입니다.최근 제조업과 유통업계를 중심으로 영업, 회계, 인사뿐만 아니라 재고와 물류까지 하나의 시스템으로 통합하는 '올인원 솔루션'에 대한 수요가 급증하고 있습니다. 특히 글로벌 시장에서 검증된 Odoo(오두) ERP는 기업의 고유한 물류 프로세스에 맞춰 유연하게 커스터마이징이 가능하다는 강력한 장점을 가지고 있습니다. 오늘 포스팅에서는 Odoo 도입을 고민 중이신 대표님과 물류 담당 실무자분들을 위해, Odoo 재고 관리의 중추 역할을 하는 '창고 운영 기능의 핵심 설정 포인트'를 실무자의 시각에서 정리해 드리겠습니다. 1. 실시간 물류 공급망 흐름을 시각화하는 '재고 대시보드' Odoo 시스템에 접속해 재고 모듈을 실행하면 가장 먼저 마..

안녕하세요, 10년 이상의 이카운트 ERP 컨설팅을 통해 제조/유통 현장의 데이터 문제를 해결해 온 중원컨설팅입니다."우리 회사에 딱 맞는 ERP, 검색만 하다가 지치셨나요?" 중소기업 ERP 도입을 검토하다 보면 반드시 마주치는 두 이름이 있습니다. 바로 국내 시장의 국민 ERP '이카운트(Ecount)'와 글로벌 혁신의 아이콘 '오두(Odoo)'입니다. 인터넷에 검색해 보면 두 솔루션 모두 "중소기업에 최적화되어 있다", "재고부터 회계까지 다 된다"라는 비슷한 설명만 가득합니다. 하지만 막상 우리 회사의 복잡한 공정이나 특수한 영업 방식을 대입해 보려 하면 어디서부터 비교를 시작해야 할지 막막해지곤 합니다. 오늘 이 글에서는 복잡한 기능 명세표 대신, "지금 우리 회사가 처한 상황"을 기준으로 어떤..

안녕하세요, 10년 이상의 이카운트 ERP 컨설팅을 통해 제조/유통 현장의 데이터 문제를 해결해 온 중원컨설팅입니다. 많은 기업이 엑셀 중심의 업무 환경에서 벗어나기 위해 이카운트(Ecount) ERP 도입을 결정합니다.하지만 야심 차게 시작한 데이터 이관 후, 첫 월말 결산에서 가장 많이 들리는 비명이 있습니다. "엑셀 업로드는 성공이라고 떴는데, 왜 기초와 기말 잔액이 맞지 않죠?" 단순히 데이터를 옮기는 기술(Transfer)과 정확한 값으로 만드는 정합성(Integrity) 확보는 완전히 다른 영역입니다.오늘은 수백 개 기업의 이관을 성공시킨 중원컨설팅의 노하우를 바탕으로, 실무자의 밤샘을 줄여주는 '3단계 데이터 정합성 검증법'을 공유합니다. 1. 왜 엑셀과 ERP의 숫자는 다를까? (원인 분..

안녕하세요, 이카운트 ERP 컨설팅, 전문기업, 중원컨설팅 입니다.그동안 저희는 네이버 블로그와 티스토리를 통해 실무 중심의 ERP 활용 팁과 구축 사례를 꾸준히 공유해 왔습니다. 매달 돌아오는 급여일, 혹시 아직도 엑셀과 계산기를 붙잡고 씨름하고 계시지는 않나요?직원이 늘어날수록 복잡해지는 수당 체계와 비과세 항목, 그리고 강화된 근로기준법에 맞춘 급여명세서 교부까지. 실무자들에게급여 업무는 늘 '실수하면 안 된다'는 압박감이 큰 작업입니다. 오늘은 이카운트(Ecount) ERP를 활용해 급여 업무의 90%를 자동화할 수 있는 초기 세팅 핵심 노하우를 공유해 드립니다. 1. 우리 회사 맞춤형 수당 체계 구축 급여 관리의 시작은 우리 회사만의 '지급 항목'을 정의하는 것입니다. 기본급 외에 식대, 차량유..

안녕하세요, 이카운트 ERP 컨설팅, 전문기업, 중원컨설팅 입니다. 그동안 저희는 네이버 블로그와 티스토리를 통해 실무 중심의 ERP 활용 팁과 구축 사례를 꾸준히 공유해 왔습니다. 많은 기업 담당자분과 소통하며 저희가 느낀 것은, 단순한 '기능 설명'을 넘어 '우리 회사에 딱 맞는 시스템 설계(Architecture)'에대한 갈증이 크다는 점이었습니다.이러한 고객분들의 니즈에 더 체계적으로 응답하고, 중원컨설팅만의 차별화된 솔루션을 한눈에 보여드리기 위해 드디어[중원컨설팅 공식 홈페이지]를 오픈하였습니다! ERP 구축과 업무 자동화, '현실적인 방식'으로 구현합니다.많은 기업이 화려한 ERP의 기능만 보고 도입을 결정하지만, 실제 운영 환경에서는 현업과의 괴리로 인해 실패를 맛보곤 합니다. 중원컨설팅의..