안녕하세요, OdooERP 및 이카운트ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다.
ERP 도입을 검토하다 보면 가장 먼저 드는 생각이 있습니다.
“이카운트 ERP나 Odoo ERP를 직접 세팅해서 사용하면 되지 않을까?”
최근에는 클라우드 ERP와 오픈소스 ERP의 접근성이 높아지면서, 기업이 직접 ERP를 도입하고 내부에서 세팅을 시작하는 경우도 많아졌습니다. 실제로 업무 구조가 단순하고 담당자가 명확한 회사라면 기본 기능부터 직접 적용해 보는 것도 충분히 가능한 방법입니다.
하지만 모든 회사가 같은 방식으로 ERP를 도입할 수 있는 것은 아닙니다.
ERP는 단순히 프로그램을 결제하고 메뉴 사용법을 익히는 도구가 아니라, 회사의 거래처, 품목, 창고, 재고, 매입·매출, 회계 흐름을 하나의 기준으로 정리하는 시스템입니다. 이 기준이 정리되지 않은 상태에서 ERP를 시작하면 프로그램을 사용하면서도 일부 업무는 계속 엑셀에 의존하게 될 수 있습니다.
예를 들어 재고는 엑셀로 관리하고, 매출은 ERP에 입력하고, 회계 자료는 다시 별도로 정리하는 구조가 반복될 수 있습니다. 이 경우 문제는 ERP 프로그램 자체보다 도입 전에 업무 흐름과 데이터 기준이 충분히 정리되지 않았다는 데 있습니다.
그렇다면 어떤 회사는 ERP를 직접 도입해도 되고, 어떤 회사는 ERP 컨설팅을 통해 세팅 방향을 먼저 정리하는 것이 좋을까요?
이번 글에서는 이카운트 ERP와 Odoo ERP 도입을 검토하는 기업을 기준으로, 직접 ERP를 도입해도 되는 회사와 ERP 컨설팅을 검토해야 하는 회사의 차이를 정리해 보겠습니다.
1. 직접 ERP를 도입해도 되는 회사
모든 회사가 반드시 ERP 컨설팅을 받아야 하는 것은 아닙니다.
업무 구조가 단순하고, 내부 담당자가 명확하며, 우선 사용하려는 기능 범위가 제한적이라면 직접 ERP 도입을 시도해 볼 수 있습니다.
특히 이카운트 ERP처럼 기본 기능이 정리된 클라우드 ERP는 회사 상황에 따라 내부에서 직접 세팅을 시작해 볼 수 있습니다.
다만 직접 ERP 도입이 가능하려면 몇 가지 조건이 필요합니다.
1-1. 비즈니스 구조가 단순하고 표준화된 회사
단순 도소매업이나 서비스업처럼 업무 프로세스가 복잡하지 않은 회사라면 직접 ERP 도입을 검토해 볼 수 있습니다.
예를 들어 상품을 매입한 뒤 그대로 판매하는 구조이고, 창고가 많지 않으며, 재고 흐름이 단순한 회사라면 기본 ERP 기능만으로도 운영이 가능할 수 있습니다.
이런 회사는 처음부터 복잡한 커스터마이징이나 대규모 컨설팅을 진행하기보다, 필요한 기능부터 단계적으로 세팅해 보는 방식이 현실적입니다.
반대로 원자재, 반제품, 완제품 흐름이 있거나 생산 공정별 입출고가 필요한 제조업이라면 초기 세팅 기준을 더 신중하게 잡아야 합니다.
1-2. 기본 기능 위주로 사용할 회사
ERP의 수많은 기능 중 일부만 사용할 목적이라면 내부에서 먼저 세팅을 시도해 볼 수 있습니다.
예를 들어 다음과 같은 목적입니다.
거래처 관리
매출·매입 입력
세금계산서 발행
입출금 관리
단순 재고 확인
기본 회계 자료 정리
이 경우 중요한 것은 처음부터 모든 기능을 사용하려고 하지 않는 것입니다.
필요한 기능부터 순서대로 적용하고, 회사 업무에 맞게 기준을 정리하면서 확장하는 방식이 좋습니다.
다만 기본 기능만 사용하더라도 거래처, 품목, 창고, 계정, 권한 기준은 초기에 정리해 두는 것이 좋습니다. 이 기준이 흐트러지면 ERP 안에서도 데이터 중복과 불일치가 반복될 수 있습니다.
1-3. 내부에 ERP 전담 인력이 있는 회사
직접 ERP를 도입할 때 가장 중요한 조건은 내부 담당자입니다.
ERP는 단순히 프로그램 사용법을 익히는 일이 아닙니다. 영업, 구매, 재고, 회계 흐름을 이해하고 각 부서의 요구사항을 정리할 수 있는 사람이 필요합니다.
회사 내부에 다음과 같은 역할을 할 수 있는 담당자가 있다면 직접 도입 가능성이 높아집니다.
기존 업무 흐름 파악
거래처, 품목, 창고 기준 정리
ERP 초기 세팅 진행
부서별 요청사항 정리
테스트 입력 및 오류 확인
실무자 교육과 운영 기준 안내
즉, 회사의 영업·구매·재고·회계 흐름을 이해하고 ERP 세팅과 테스트에 시간을 투입할 수 있는 담당자나 TF가 있다면 직접 ERP 도입을 시도해 볼 수 있습니다.
2. ERP 컨설팅을 검토해야 하는 회사
반대로 아래 항목 중 하나라도 해당된다면 직접 세팅만으로는 시행착오가 커질 수 있습니다.
이 경우에는 ERP 프로그램을 먼저 선택하기보다, ERP 컨설팅을 통해 현재 업무 구조와 데이터 기준을 먼저 점검하는 것이 도움이 됩니다.
ERP 컨설팅은 단순히 프로그램 사용법을 알려주는 과정이 아닙니다. 회사의 업무 방식을 분석하고, ERP 시스템 안에서 어떻게 운영할지 기준을 설계하는 과정입니다.
2-1. 엑셀 없이는 업무가 돌아가지 않는 회사
부서마다 별도의 엑셀 파일을 사용하고, 특정 담당자의 파일이 없으면 재고나 매출 현황을 파악하기 어려운 회사가 있습니다.
예를 들어 이런 상황입니다.
영업팀은 별도 엑셀로 수주를 관리한다
구매팀은 발주 내역을 따로 관리한다
재고 담당자는 창고별 재고를 개인 파일로 관리한다
회계팀은 매출·매입 자료를 다시 정리해서 입력한다
대표는 매번 담당자에게 파일을 요청해야 현황을 확인할 수 있다
이런 경우 ERP 프로그램만 도입한다고 문제가 바로 해결되지는 않습니다.
기존 엑셀에 숨어 있는 업무 로직을 ERP 기준에 맞게 다시 정리해야 하기 때문입니다.
품목명, 거래처명, 창고 기준, 매출 집계 방식이 부서마다 다르다면 ERP 안에서도 데이터 불일치가 반복될 수 있습니다.
이카운트 ERP를 도입했지만 아직도 엑셀·수기 업무가 함께 돌아가고 있다면, 프로그램 기능보다 먼저 우리 회사의 업무 흐름과 입력 기준을 점검해야 합니다.
[▶ 관련 숏츠 보기: ERP를 도입했는데도 엑셀 업무가 계속 남아 있는 이유]
2-2. ERP보다 먼저 정리해야 하는 것은 ‘엑셀 안의 업무 기준’입니다
실제 ERP 도입 상담에서 자주 나오는 사례 중 하나는 다음과 같은 구조입니다.
재고는 엑셀로 맞추고, 매출은 ERP에 입력하고, 회계는 별도 프로그램에서 다시 정리하는 방식입니다.
겉으로 보기에는 ERP 프로그램만 바꾸면 해결될 것 같지만, 실제로는 품목명, 창고 구분, 매출 집계 기준이 부서마다 다르게 운영되는 경우가 많습니다.
이 상태에서 ERP를 도입하면 기존 엑셀에서 발생하던 문제가 ERP 안으로 그대로 옮겨질 수 있습니다.
그래서 ERP 도입 전에는 프로그램 기능보다 먼저 우리 회사가 어떤 기준으로 데이터를 입력하고 관리할 것인지를 정리해야 합니다.
2-3. 제조업, OEM 등 BOM과 다중 코드 관리가 필요한 회사
제조업 ERP는 단순 재고 관리보다 훨씬 복잡합니다.
원자재, 반제품, 완제품이 연결되고, 생산 공정별 입출고가 발생하며, BOM 관리가 필요한 경우도 많습니다.
또한 OEM 구조에서는 같은 제품이라도 납품처에 따라 코드나 명칭이 달라지는 경우도 있습니다.
다음과 같은 회사는 직접 ERP 세팅 과정에서 어려움을 겪을 수 있습니다.
원자재, 반제품, 완제품 재고를 함께 관리해야 하는 회사
생산 공정별 입출고 흐름이 있는 회사
BOM 기준이 명확하지 않은 회사
같은 제품을 고객사별로 다른 코드로 관리하는 회사
창고가 여러 개고 재고 이동이 잦은 회사
실제 재고와 ERP 재고가 자주 맞지 않는 회사
이런 구조를 ERP의 기본 기능에 그대로 맞추려 하면 코드 중복, 재고 불일치, 생산 흐름 오류가 발생할 수 있습니다.
따라서 제조업, OEM, 다중 창고, 다중 코드 구조가 있는 회사는 ERP 도입 전 품목 체계와 재고 흐름을 먼저 설계하는 것이 중요합니다.
2-4. 맞춤형 기능이나 커스터마이징이 필요한 회사
패키지 ERP의 기본 기능만으로 업무를 처리하기 어려운 회사도 있습니다.
예를 들어 다음과 같은 요구가 있는 경우입니다.
우리 회사만의 승인 절차가 필요하다
외부 쇼핑몰, 플랫폼, 물류 시스템과 연동이 필요하다
특정 양식의 보고서가 필요하다
부서별 입력 화면이나 관리 항목이 다르다
기본 ERP 기능만으로는 업무 흐름을 반영하기 어렵다
이런 경우에는 Odoo ERP처럼 모듈 확장과 커스터마이징이 가능한 ERP를 검토할 수 있습니다.
다만 커스터마이징은 자유도가 높은 만큼 초기 요구사항 정의가 매우 중요합니다.
무엇을 개발해야 하는지, 어떤 기능은 기본 기능으로 처리할 수 있는지, 어떤 부분은 업무 방식을 조정해야 하는지 구분해야 합니다.
ERP 컨설팅은 필요한 기능과 불필요한 기능을 구분하고, 실제 운영에 맞는 세팅 또는 개발 방향을 정리하는 데 도움이 됩니다.
2-5. 도입을 주도할 시간과 인력이 부족한 회사
ERP 도입은 생각보다 많은 시간이 필요합니다.
단순히 프로그램을 결제하고 계정을 만드는 것으로 끝나지 않습니다. 기존 자료 정리, 품목과 거래처 기준 설정, 사용자 권한 정리, 테스트 입력, 실무자 교육까지 진행해야 합니다.
하지만 실무자들이 본업만으로도 바쁜 상황에서 ERP 세팅까지 떠맡게 되면 도입이 지연되거나, 결국 기존 엑셀 방식으로 돌아가는 경우가 많습니다.
특히 다음과 같은 상황이라면 ERP 컨설팅을 검토하는 것이 현실적입니다.
내부에 ERP 담당자가 없다
담당자는 있지만 본업이 너무 바쁘다
부서별 요구사항을 정리할 사람이 없다
ERP 도입 일정은 정해졌지만 준비 자료가 없다
실무자들이 새로운 시스템 도입에 부담을 느낀다
ERP 도입을 주도할 내부 인력이 부족하다면 외부 컨설팅을 통해 초기 구조를 함께 정리하는 것이 시행착오를 줄이는 데 도움이 됩니다.
3. ERP 프로그램 선택도 업무 구조에 따라 달라집니다
ERP 컨설팅을 검토할 때 자주 나오는 질문 중 하나는 이것입니다.
“이카운트 ERP가 맞을까, Odoo ERP가 맞을까?”
빠른 도입과 표준 기능 활용이 중요한 회사라면 이카운트 ERP를 검토할 수 있습니다.
반대로 맞춤형 기능, 외부 시스템 연동, 커스터마이징이 필요한 회사라면 Odoo ERP를 함께 검토할 수 있습니다.
다만 ERP 선택은 단순히 프로그램 기능만 보고 결정하기보다, 우리 회사의 업무 구조와 도입 목적을 기준으로 판단해야 합니다.
예를 들어 표준적인 회계, 매입·매출, 재고관리 중심이라면 이카운트 ERP가 적합할 수 있습니다.
반면 회사별 프로세스가 복잡하고 외부 시스템과의 연동, 화면 구성, 승인 프로세스, 맞춤 보고서가 중요하다면 Odoo ERP처럼 확장성이 있는 ERP가 더 적합할 수 있습니다.
결국 ERP 선택의 기준은 “어떤 프로그램이 더 좋은가”가 아니라, “우리 회사의 업무 구조에 어떤 시스템이 더 잘 맞는가”입니다.
이카운트 ERP와 Odoo ERP의 차이는 별도 포스팅을 참고해 주세요.
▶ [내부링크 : 이카운트 ERP와 Odoo ERP 비교 포스팅]
4. 직접 도입과 ERP 컨설팅의 차이
직접 ERP를 도입하는 것과 ERP 컨설팅을 받는 것의 차이는 단순히 비용 차이만이 아닙니다.
가장 큰 차이는 업무 기준을 누가, 어떻게 정리하느냐입니다.
직접 도입은 내부 담당자가 프로그램을 익히고 회사 기준을 정리해야 합니다.
반면 ERP 컨설팅은 현재 업무 흐름을 함께 분석하고, ERP 안에서 운영 가능한 구조로 정리하는 과정을 포함합니다.
| 구분 | 직접 ERP 도입 | ERP 컨설팅 도입 |
| 적합한 회사 | 업무 구조가 단순한 회사 | 업무 흐름이 복잡한 회사 |
| 핵심 목적 | 기본 기능 사용 | 업무 분석과 세팅 기준 설계 |
| 장점 | 빠르게 시작 가능 | 시행착오 감소 |
| 필요 조건 | 내부 전담자 필요 | 업무 기준 정리 필요 |
| 추천 상황 | 단순 회계, 재고 관리 | 제조업, 유통업, 다부서 업무 |
| 주의할 점 | 기준 없이 시작하면 데이터가 흔들릴 수 있음 | 도입 전 업무 분석이 필요함 |
직접 도입의 핵심은 내부 기준 정리입니다.
ERP 컨설팅의 핵심은 업무 기준 설계입니다.
5. ERP 도입 전 자가 진단 체크리스트
ERP 도입을 고민 중이라면 아래 질문에 먼저 답해보는 것이 좋습니다.
거래처, 품목, 창고 기준이 이미 정리되어 있다.
기존 엑셀 자료를 ERP에 등록할 수 있을 정도로 정리해 두었다.
내부에 ERP 세팅과 테스트를 맡을 담당자가 있다.
부서별 업무 방식이 크게 다르지 않다.
제조, 유통, 생산, 회계 흐름이 복잡하지 않다.
ERP 도입 후 확인하고 싶은 데이터가 명확하다.
이카운트 ERP, Odoo ERP 등 프로그램별 차이를 검토했다.
위 항목에서 ‘아니요’가 많다면 ERP 프로그램 선택보다 먼저 업무 흐름과 데이터 기준을 점검하는 과정이 필요할 수 있습니다.
특히 내부 담당자, 데이터 기준, 부서 간 업무 흐름이 명확하지 않다면 ERP 컨설팅을 통해 도입 방향을 먼저 점검하는 것이 좋습니다.
6. ERP 컨설팅에서는 실제로 무엇을 할까?
ERP 컨설팅은 단순한 프로그램 교육이 아닙니다.
회사의 업무 흐름을 분석하고, ERP 시스템 안에서 지속적으로 운영될 수 있는 기준을 만드는 과정입니다.
일반적으로 ERP 컨설팅에서는 다음과 같은 내용을 검토합니다.
현재 업무 흐름 분석
ERP 프로그램 선택 기준 정리
품목, 거래처, 창고, 권한 기준 설계
데이터 이관 및 정합성 검토
실무자 교육과 운영 기준 정리
조금 더 구체적으로 보면, 영업·구매·재고·생산·회계 부서에서 어떤 자료를 만들고 어떤 순서로 업무를 처리하는지 확인합니다.
이후 이카운트 ERP, Odoo ERP 등 어떤 ERP 프로그램이 적합한지 검토하고, 품목·거래처·창고·권한·양식·결재 흐름을 어떻게 설정할지 기준을 정리합니다.
또한 기존 엑셀 자료나 기존 ERP 데이터를 새 ERP 시스템으로 옮기기 전에 중복, 누락, 오류를 확인합니다.
거래처명, 품목명, 단위, 창고, 재고 수량, 매입·매출 자료는 이관 전 정리가 필요한 대표 항목입니다.
ERP는 여러 부서가 함께 사용하는 시스템이기 때문에 기능 교육뿐만 아니라 “우리 회사에서는 어떤 기준으로 입력할 것인가”를 정리하는 과정도 중요합니다.
7. ERP 컨설팅은 프로그램 교육이 아니라 업무 기준을 설계하는 과정입니다
ERP 프로그램은 도구입니다.
중요한 것은 어떤 ERP를 선택하느냐만이 아니라, 우리 회사의 업무 흐름을 ERP 시스템 안에 어떻게 정리하고 운영할 것인가입니다.
업무 구조가 단순하고 내부 담당자가 충분히 준비되어 있다면 직접 ERP를 도입해도 좋습니다.
하지만 엑셀 의존도가 높고, 부서별 업무 방식이 다르거나, 제조업·유통업처럼 재고와 입출고 흐름이 복잡한 회사라면 ERP 컨설팅을 통해 초기 기준을 먼저 정리하는 것이 시행착오를 줄이는 데 도움이 됩니다.
ERP 도입 전에는 다음 세 가지를 먼저 확인해야 합니다.
첫째, 우리 회사의 업무 흐름이 정리되어 있는가.
둘째, 거래처·품목·창고·권한 등 데이터 기준이 명확한가.
셋째, ERP 세팅과 테스트를 담당할 내부 인력이 있는가.
이 기준이 준비되어 있다면 직접 도입도 충분히 가능합니다.
반대로 기준이 명확하지 않다면 ERP 프로그램을 먼저 선택하기보다 업무 구조를 먼저 정리하는 것이 안정적인 도입에 도움이 됩니다.
중원컨설팅은 이카운트 ERP 세팅, Odoo ERP 커스터마이징, ERP 운영 개선 컨설팅을 통해 기업별 업무 흐름에 맞는 ERP 도입 방향을 함께 검토하고 있습니다.
ERP 도입을 앞두고 직접 세팅이 가능할지, 컨설팅이 필요한 상황인지 고민된다면 현재 업무 흐름, 데이터 기준, 내부 담당자 여부를 먼저 점검해 보시기 바랍니다.
중원컨설팅은 ERP의 초기세팅 - 교육 - 자동화 -
운영안정화까지 도입 전 과정을 체계적으로 지원합니다.
또한 잔액 / 채권·채무 / 미청구 관리 /
재집계와 같은 까다로운 데이터 정합성 점검도
전문가가 직접 도와드립니다.
시스템 도입이 막막하시다면
아래 전화, 카카오채널, 홈페이지를 통하여
언제든 편하게 연락 주세요. 감사합니다.
※ 이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 ※
ERP 도입, 설정, 교육까지 이카운트의 모든 것을 도와드립니다.
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