안녕하세요.이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다.  이번 글 주제는 이카운트 알림 기능입니다.이카운트 프로그램을 활용하여 업무를 진행하다 보면 알림을 보내야 하는 상황이 자주 발생합니다.이 때, 알림을 보낼 수 있는 방법은 크게 두 가지로 나뉩니다. 내부 알림 기능은 이카운트 프로그램 내에서 쪽지나 메신저 알림을 활용하는 것이며, 외부 알림기능은 ERP 내 알림이 아닌 카카오톡, 이메일, SMS 등을 이용하여 알림을 전송하는 방법을 의미합니다. 특히, 이카운트 프로그램에 지속적으로 로그인 상태를 유지하기 어려운 경우, 외부 알림 기능을 활용하면 업무 공유를 보다 효율적이고 편리하게 진행할 수 있습니다. 그 중 이번 글에서는 외부 알림기능 부분인 이메일, 카카오톡 SMS 발송 방법에 대하여 안..

안녕하세요.이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다. 이번글은 이카운트프로그램의 메뉴 구성 방법에 대하여 안내드리고자 합니다. 이카운트 ERP는 재고/회계/그룹웨어/세무 등 다양한 메뉴와 기능을 제공합니다. 그러다보니 처음 로그인했을 때 이러한 메뉴들이 한눈에 보이면서 사용이 다소 복잡하게 느껴질 수 있습니다. 이번 안내에서는 이카운트 메뉴 구성을 변경하거나 자주 사용하는 메뉴를 사용자 맞춤형으로 설정하는 방법을 설명드리고자 합니다.이를 통해 이카운트를 보다 효율적이고 편리하게 활용할 수 있습니다.  이카운트 메뉴가 너무 많은데, 제가 자주 쓰는 메뉴만 모아놓을 수는 없을까요?    이러한 질문을 하는 분편함을 느끼셨던 분들은, 이번글을 보고 응용해 주셔도 좋을 것 같습니다.    1. 우리 회..

안녕하세요.이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅 입니다. 이번글의 주제는 업그레이드된 엑셀 백업 기능을 안내해드리고자 합니다.견적서, 주문서, 판매현황 등 주요 업무 데이터를 다루는 모든 과정에서, 엑셀 백업은 단순한 보조 기능이 아닌 보고자료 등 많은 활용이 됩니다. 그동안은 각 현황메뉴 엑셀 백업 후 글자 크기, 서식 등 변경을 진행하더라도 엑셀 백업에 반영되지 않아, "조회하고 있던 화면이 그대로 나올 수 없는 건가?"등 여러 불편함을 느꼈을 것입니다.업그레이드는 엑셀 백업 후에도 조회화면 반영되는 기능으로 이카운트 ERP의 엑셀 백업 기능은 조금 더 편리한 사용 형태가 되었습니다.  1. 현황메뉴 조건 설정 진행판매현황에서 내가 원하는 조건에 대한 설정을 진행합니다.상단 일자, 품목, 수량..

안녕하세요.이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다. 이카운트 ERP는 시리얼/로트 기능을 통하여 특정 번호의 히스토리를 확인할 수 있습니다.오늘의 주제처럼 시리얼로트별로 제조원가에 대한 확인이 필요한 상황은 언제일까요?바로 업체 특성상 동일한 품목이지만 고가품으로 각 시리얼번호 별로 원가를 관리하거나, 이익률 확인이 필요한 경우가 될 것입니다.  위 같은 경우 시리얼번호 별로 품목등록을 진행해야합니다. 왜냐하면, 이카운트프로그램에서 결국 원가 또는 이익률 확인이 필요한 경우라면, 필수적으로 품목코드로 등록이 필요하기 때문입니다. 그렇다면 조금 더 수월하게 등록하고, 재고 관리를 할 수 있는 방법에 대해 안내드리겠습니다. 따라서 재고Ⅰ- 기초등록 - 품목등록 메뉴에서 품목을 시리얼 번호별로 등록..

안녕하세요.이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다.   이카운트 ERP는 시리얼/로트 기능을 통하여 시리얼/로트 번호를 관리할 수 있으며 '시리얼/로트 번호 내역 조회'와 같은 메뉴를 활용해 특정 번호의 히스토리를 확인할 수 있습니다.  그러나 주문/원부자재 입고/작업지시 및 생산/판매 과정에서 하나의 시리얼 번호를 기준으로 데이터 입력 및 조회를 수행하려는 경우, 해당 기능의 세팅이 원활하지 않을 때가 있습니다. 이는 이카운트프로그램의 시리얼/로트 기능이 주로 특정 시점의 재고 현황과 수불 내역을 확인하기 위한 용도로 설계되었기 때문이며, 전표 이력 조회를 목적으로 하지 않기 때문에 발생하는 문제입니다.  이를 해결하기 위해 전표에 시리얼/로트 번호를 기입하고 전표 간 매핑 설정을 통하여 해..

안녕하세요.이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다.  이카운트 ERP를 활용하여 각종 감사 혹은 내부 보고 자료로 사용하시는 경우가 많은데요, 보통 이를 위해 재고Ⅰ- 출력물 - 재고현황/창고별재고현황/재고변동표 등의 메뉴에서 엑셀 변환 기능을 사용하게 될 것입니다. 이 때, 내려받은 엑셀 내역과 이카운트프로그램에서 동일 기준 재검색 결과값이 다르다고 문의 하는 경우가 많은데요,분명 이 경우에는 엑셀로 데이터를 내려받았을 시점과 이카운트프로그램에서 다시 재조회를 했을 시점 사이에 변경된 데이터 내역이 있기 때문일 것입니다. 이번 글에는 이렇게 특정 시점들 사이에 재고에 영향을 미치는 변경된 데이터를 찾아내는 방법을 안내드리고, 어떻게 재고수량을 수정할 수 있는지에 대한 글을 작성해보도록 하겠습..

안녕하세요.이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다.  이번글은 이카운트ERP프로그램의 자동알림기능에 대하여 작성해보고자 합니다.   자동알림기능이란, 재고현황, 판매현황 등 출력물에 대해 조건을 설정하면, 해당 메뉴를 접속하지 않더라도 알림을 통해 데이터를 확인할 수 있는 기능입니다. 즉, 수동으로 해당 메뉴를 검색하기 보다 미리 설정한 조건을 바탕으로 조회하기 때문에 편리성은 높아지고 실수는 줄일 수 있습니다.   1. 자동알림설정 방법 하단에 거래처별채권, 판매현황, 재고현황에 각각 화면을 확인할 수 있습니다. 여기서 공통적인 설정 방법은 우측 상단 Option - 자동알림설정 버튼을 확인할 수 있습니다.      자동화명을 입력한 후 자동화시점의 설정 버튼을 클릭하여 시작일자/반복주기/자..

안녕하세요.이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다. 이번 글은 온라인 수발주 프로그램인 Costomer Portal에 대하여 안내드리고자 합니다.B2B 비즈니스인 경우 또는 온라인으로 주문 기록을 남기기 위하여 새로운 프로그램을 도입하거나, 쇼핑몰을 새롭게 구성하는 경우가 있습니다.  이런 경우에 별도 쇼핑몰을 만들기 위해 시간을 소비하는 경우가 많은데요, 이카운트프로그램의 Customer Portal 기능을 활용하면 B2B 용도의 쇼핑몰을 대체할 수 있습니다. 참고로 지난해 8월 Customer Portal 세팅 방법에 대하여 작성한 글이 있습니다. C-portal과 관련한 상세한 세팅 매뉴얼이 필요하신 경우 하단 링크를 참고해 주시면 됩니다.   이카운트 ERP : 쇼핑몰 없이 고객이 직접..

안녕하세요.이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다. 오늘은 최근 업그레이드 된 내역 중 활용도가 높은 재고 조회 메뉴 리스트 탭 설정 방법에 대해 안내해드리고자 합니다. 업그레이드 전에는 리스트 탭 설정 항목으로 신규 리스트탭 등록, 기본값, 표시명 등을 설정했었습니다. 이번 변경 내용으로는 리스트탭 설정, 확인 시 기본값, 진행 상태 설정 등으로 나눠지게 되었습니다. 그럼 재고의 조회 메뉴에서 관리하는 방법에 대해 안내드려보도록 하겠습니다.  1. 재고Ⅰ- 견적서, 주문서, 판매 등 각 조회메뉴 진행상태 탭 관리    견적서 조회 메뉴를 예시로 작성해 보겠습니다. 진행상태란 상단의 협의중, 진행, 실패 등 전표의 상태를 구분 지어 업무를 관리하기 위해 사용됩니다.따라서 회사마다 상이하게 관리..

안녕하세요. 이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅 입니다.   이번글은 재고, 잔액 등 맞추는 방법에 대하여 안내드리고자 합니다. ERP컨설팅을 진행하다보면 자연스럽게 회사 감사에 대한 질문을 종종 받는데요, 이 때, 감사팀에서 재고 실사 관련 협조사항을 요청하게 됩니다.  영업 특성상 재고자산이 있는 회사는 회계 처리 시 재고 기말 잔액이 매출원가에 영향을 주기 때문에 재고 실사 입회를 수행해야 합니다.그럼 이런 요청을 받았을 때 이카운트의 자료가 틀린 경우 어떻게 준비해야 하는지 안내드려보겠습니다.  일반적으로 요청받는 자료는 재고자산 리스트, 입출고 내역 등 요청을 받습니다. 위 요청받은 자료에 대해 제공하는 방법은 일반적으로 직접 이카운트를 접속해 감사를 진행하기보다, 엑셀로 자료를 요청받..