이카운트 ERP 컨설팅 : ERP 재고수량 관리

 

 

안녕하세요.

이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다.

 

 

이카운트 ERP를 활용하여 각종 감사 혹은 내부 보고 자료로 사용하시는 경우가 많은데요, 보통 이를 위해 재고Ⅰ- 출력물 - 재고현황/창고별재고현황/재고변동표 등의 메뉴에서 엑셀 변환 기능을 사용하게 될 것입니다.

 

이 때, 내려받은 엑셀 내역과 이카운트프로그램에서 동일 기준 재검색 결과값이 다르다고 문의 하는 경우가 많은데요,

분명 이 경우에는 엑셀로 데이터를 내려받았을 시점과 이카운트프로그램에서 다시 재조회를 했을 시점 사이에 변경된 데이터 내역이 있기 때문일 것입니다.

 

이번 글에는 이렇게 특정 시점들 사이에 재고에 영향을 미치는 변경된 데이터를 찾아내는 방법을 안내드리고, 어떻게 재고수량을 수정할 수 있는지에 대한 글을 작성해보도록 하겠습니다.

 

 

1. 재고조정

재고의 수량이 맞지 않아 재고수량을 강제로 맞춰주는 방법입니다. 

즉, 재고가 틀어진 이유를 찾기보단 수량을 맞추는 단계까 되겠습니다. 

 

재고Ⅰ- 기타이동 - 재고조정진행단계 - 간편재고조정/단계별재고실사를 통해 재고수량을 맞출 수 있습니다. 

 

 

 

 

재고조정 방법은 크게 두 가지가 있습니다. 

 

간편재고조정 : 실사입력 시 이카운트에 바로 반영되어 장부 확인 가능(프로그램 입력)

단계별재고실사 : 실제 수량 입력 후 이카운트 반영시키는 조정 절차 필요(엑셀업로드 가능)

 

간편재고조정은 직접 창고와 품목을 조회하면서 수량을 입력할 수 있는 방법입니다.

단계별재고실사는 하나의 창고에 특정 품목들을 검색해 수량을 입력할 수 있습니다. 엑셀을 활용해 일괄 업로드도 가능하겠습니다. 

 

프로그램상에서 입력한 단계별재고실사의 경우 재고수량만 입력한 상태입니다.

따라서, 위 조정 버튼을 클릭해 반영을 시켜야 재고 풀력물에서 확인할 수 있습니다.

수정해야 할 품목이 많다면 엑셀을 통하여 재고수량을 업로드하고, 특정 몇 개의 품목인 경우 간편재고조정 방법을 활용하는 방법을 제안 드리고 있습니다.

 

기존에 작성되었던 재고조정 방법에 대한 글 참고 부탁드립니다. 

 

 

이카운트 ERP : 재고조정

 

 

2. 과거 전표입력 및 전표이력 확인 

다음으로는 재고수량을 맞추기 위해 과거 날짜로 전표를 입력하는 방법과 삭제, 최근에 수정된 이력을 확인하는 방법입니다.

 

과거 날짜로 전표를 입력한다는 것은 재고수량의 영향을 주는 전표 판매, 구매, 자가사용 등 전표입력 시 전표 일자를 과거로 변경 후 데이터를 입력하는 방법입니다. 

 

전표의 날짜를 과거, 미래로 변경해서 입력할 수 있다는 점 참고해 주셔도 좋습니다. 

 

 

 

 

다음으로 각 조회 메뉴에서 삭제된 전표를 검색하는 방법입니다. 

상단 Search 클릭 후 중간 화살표를 눌러보면 삭제구분이라는 검색항목을 보실 수 있습니다. 

해당 항목에 삭제 클릭 후 검색 시 삭제된 전표를 조회할 수 있습니다. 

 

 

 

 

전표 하단 'H' 버튼 클릭 시 아이디 이력확인이 가능하며, 삭제취소도 할 수 있습니다.

 

 

마지막 이력확인에 대한 출력물은 재고Ⅰ- 출력물 - 전표이력조회 출력물을 활용할 수 있습니다. 

전표 또는 기초코드(품목코드/BOM/거래처)의 수정, 삭제 등 해당 작업자의 ID를 확인할 수 있습니다. 

 

 

 

 

3. 사용중단품목 확인

전표이력조회에서 특정 품목이 사용중단 처리되어 있는 경우 해당 품목 확인 방법에 대해 작성해보겠습니다.

 

과거 엑셀 백업 받은 수량의 합과 이카운트 프로그램 재고수량의 합이 다른 경우 사용중단이 포함된 상태인지, 아닌지 비교 해 볼 필요가 있습니다. 

 

엑셀 백업 시에는 사용중단을 해제하고 검색한 수량이고, ERP 비교시 수량에는 사용중단품목 수량이 포함이 되어있다면, 재고현황의 총 수량은 다르게 보일 수 있기 때문입니다.

 

 

 

 

사용중단 체크가 잘못된 경우라면 해당 품목의 사용중단 해제를 진행해야 합니다.

 

재고Ⅰ- 기초등록 - 품목등록 - Search - 사용구분의 사용중단 체크 후 검색하면 붉은색으로 사용중단 품목이 조회됩니다.

해당 품목 체크 및 재사용 처리 시 사용중단이 해제될 수 있습니다.

 

 

 

 

지금까지 재고수량을 수정하고 맞추는 방법에 대하여 안내드렸습니다.

이카운트 ERP 프로그램을 사용하면서 재고가 틀어지는 경우가 생길 수 있습니다. 

이력 관리와 재고수량 수정에 대해 위 방법으로 관리해 보는건 어떠실까요?

 

 

중원컨설팅과 함께 만들어보시는 건 어떨까요?

 

이카운트 활용에 조금 더 효율적인 방법을 찾고 계시나요?

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감사합니다.