이카운트 ERP 컨설팅 : 시리얼/로트 활용방법

 

 

안녕하세요.

이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다. 

 

 

이카운트 ERP는 시리얼/로트 기능을 통하여 시리얼/로트 번호를 관리할 수 있으며 '시리얼/로트 번호 내역 조회'와 같은 메뉴를 활용해 특정 번호의 히스토리를 확인할 수 있습니다. 

 

그러나 주문/원부자재 입고/작업지시 및 생산/판매 과정에서 하나의 시리얼 번호를 기준으로 데이터 입력 및 조회를 수행하려는 경우, 해당 기능의 세팅이 원활하지 않을 때가 있습니다. 이는 이카운트프로그램의 시리얼/로트 기능이 주로 특정 시점의 재고 현황과 수불 내역을 확인하기 위한 용도로 설계되었기 때문이며, 전표 이력 조회를 목적으로 하지 않기 때문에 발생하는 문제입니다. 

 

이를 해결하기 위해 전표에 시리얼/로트 번호를 기입하고 전표 간 매핑 설정을 통하여 해당 번호를 기준으로 관련 전표를 모두 조회할 수 있는 방식을 적용하면 보다 효과적으로 이력 관리를 할 수 있습니다. 이번 글은 그 방법에 대한 상세 예시를 안내드리도록 하겠습니다. 

 

 

1. 주문서입력 시 주문No. 활용

주문을 받은 시점부터 시리얼/로트 넘버를 기록해서 시작하는 방법입니다.

주문서입력 화면의 양식설정을 통해 주문No.항목을 추가합니다.

이후, 해당 항목의 표시명을 변경합니다. 

 

 

 

 

2. 주문서 조회화면 설정

특정 시리얼에 대한 주문서 기록을 검색하기 위한 활용방법입니다. 

여러 주문서의 데이터가 쌓이는 경우 빠르게 특정 시리얼이 기록된 전표를 찾기 위함이 되겠습니다.

Option의 양식설정을 통해 시리얼/로트 항목을 추가 후 상단 퀵 서치 버튼의 Fn설정을 통해 시리얼로 검색 가능하도록 설정합니다.

 

 

 

 

3. 작업지시서 연결 및 조회

주문서에 입력한 내용을 작업지시서로의 연결이 필요합니다. 

재고Ⅰ- 생산/외주 - 작업지시서 상단 Option 양식설정을 통하여 문자형식을 추가합니다.

주문서의 주문No.를 문자형식 항목에 불러오는 작업을 진행하는 매핑 작업을 진행합니다. 

 

 

 

 

주문서에 불러온 전표의 시리얼로트No.(주문No.)가 불러와지면서 전표 연결이 되는 점 확인할 수 있습니다. 

 

주문서와 동일하게 입력 후 작업지시서의 조회 화면에서 양식설정을 통해 해당 항목을 추가합니다. 

 

 

 

 

다음 빠른 검색을 위하여 퀵서치 검색 설정을 진행합니다. 

 

 

 

 

4. 생산전표 연결

최종적으로 생산 처리를 진행하는 경우, 재고Ⅰ- 생산/외주 - 생산입고Ⅰ,Ⅱ를 작성하게 됩니다. 

 

작업지시서에서 생산입고 전표를 처리하는 경우라면, 생산입고 상단 항목에 동일한 경우 전표를 불러올 수 있게 됩니다.

 

중간 작업지시서 버튼을 통하여 전표를 불러와 BOM을 풀어 해당 제품의 생산 및 소모 품목의 감소 처리를 진행할 수 있습니다.

 

 

 

 

만약 작업지시서를 사용하지 않은 업체라면 주문서에서 불러와 생산처리를 진행할 수 있습니다. 

동일하게 문자형식 항목을 추가한 뒤, 주문서의 시리얼/로트No.와 동일하게 매핑설정을 진행합니다. 

 

 

 

 

마지막으로 생산입고조회에서 동일하게 양식설정 및 퀵 서치 설정을 진행하면 빠르게 조회할 수 있습니다.

 

지금까지 특정 고유 번호를 기점으로 한 데이터를 추적하고 관리하는 방법에 대하여 알아보았습니다. 

 

 

중원컨설팅은 이카운트 기능 내에서 최대의 방법을 안내드리며 업무 효율이 증가될 수 있도록 힘써드리고 있습니다. 

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