이카운트 ERP 컨설팅 : ERP 자동알림기능

 

 

안녕하세요.

이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다. 

 

이번글은 이카운트ERP프로그램의 자동알림기능에 대하여 작성해보고자 합니다. 

 

 

자동알림기능이란, 재고현황, 판매현황 등 출력물에 대해 조건을 설정하면, 해당 메뉴를 접속하지 않더라도 알림을 통해 데이터를 확인할 수 있는 기능입니다.

 

즉, 수동으로 해당 메뉴를 검색하기 보다 미리 설정한 조건을 바탕으로 조회하기 때문에 편리성은 높아지고 실수는 줄일 수 있습니다. 

 

 

1. 자동알림설정 방법 

하단에 거래처별채권, 판매현황, 재고현황에 각각 화면을 확인할 수 있습니다. 

여기서 공통적인 설정 방법은 우측 상단 Option - 자동알림설정 버튼을 확인할 수 있습니다. 

 

 

재고현황 자동알림설정

 

 

 

자동화명을 입력한 후 자동화시점의 설정 버튼을 클릭하여 시작일자/반복주기/자동화시간/종료일자를 설정할 수 있습니다. 

다음 조건의 설정버튼을 클릭하여 어떤 조건을 검색하겠다는 기준을 잡아야 합니다. 

해당 버튼을 클릭한 경우 익숙한 화면을 볼 수 있는데, 바로 Search 버튼을 클릭했을 때 나오는 상세검색 화면이 조회됩니다. 

 

 

 

 

마지막으로 자동화결과의 알림 설정값을 클릭하면 어떤 담당자 또는 화살표를 클릭해 어느 부서로 알림을 줄지 선택할 수 있으며, 어떤 수단으로 알림을 보낼 것인지 설정할 수 있습니다. 

 

 

2. 자동알림설정 활용 예시

 

1) 미수관리 활용방법

회계팀 또는 자금팀 기준을 예시로 안내드리겠습니다. 

 

영업팀에서 판매가 진행되면 수금 및 잔액을 관리하게 됩니다. 이 때, 월말 또는 특정 날짜 기준으로 잔액이 일정 기준 이상 남아있는 경우 가동알림설정을 통하여 데이터를 받아볼 수 있습니다.

 

 

 

 

매달 말일이 되면 잔액 300,000원 이상 업체에 대한 거래처별채권을 조회할 수 있습니다.

 

 

2) 물류팀 안전재고관리

물류팀에서 재고 관리를 위한 자동알림설정 방법에 대한 예시로 안내드리겠습니다.

 

물류팀의 경우 재고 수량을 정확하게 관리하여 출고의 지장이 없어야 하는데, 이 때 매일 재고현황에 들어가서 직접 검색해서 확인하기보단 안전재고미만의 품목만 알림을 받을 수 있다면 즉, 재고현황의 자동알림기능을 활용한다면 업무가 훨씬 편리할 수 있습니다. 

 

 

 

 

조건 설정을 클릭하는 경우 Search의 상세검색 화면을 조회할 수 있습니다. 

안전재고미만인 품목만 조회하고 싶은 경우 기타 항목의 안전재고미맘표시 항목을 체크해야 조회할 수 있습니다. 

 

 

 

자동알림설정을 통하여 잔액, 안전재고수량 등 효율적으로 관리할 수 있는 방법에 대하여 알아보았습니다. 

ERP를 처음 도입하여 정확한 세팅이 필요하거나, 어떤 기준으로 프로그램을 설정해야 하는지 기준을 잡기 어려울 수 있습니다.

 

중원컨설팅과 함께 만들어보는건 어떠실까요?

 

 

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