이카운트 ERP 컨설팅 : 이카운트 알림 기능

 

 

안녕하세요.

이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다. 

 

이번 글 주제는 이카운트 알림 기능입니다.

이카운트 프로그램을 활용하여 업무를 진행하다 보면 알림을 보내야 하는 상황이 자주 발생합니다.

이 때, 알림을 보낼 수 있는 방법은 크게 두 가지로 나뉩니다.

 

내부 알림 기능은 이카운트 프로그램 내에서 쪽지나 메신저 알림을 활용하는 것이며, 외부 알림기능은 ERP 내 알림이 아닌 카카오톡, 이메일, SMS 등을 이용하여 알림을 전송하는 방법을 의미합니다. 

특히, 이카운트 프로그램에 지속적으로 로그인 상태를 유지하기 어려운 경우, 외부 알림 기능을 활용하면 업무 공유를 보다 효율적이고 편리하게 진행할 수 있습니다.

 

그 중 이번 글에서는 외부 알림기능 부분인 이메일, 카카오톡 SMS 발송 방법에 대하여 안내드리겠습니다.

 

 

1. 이메일 발송 방법

해당 이메일 발송 알림 기능은 모료로 사용 가능한 알림 서비스입니다. 

거래명세서, 견적서, 발주서 등 업체 간 서류를 전송할 때 가장 많이 활용되는 방법 중 하나인데요.

 

이카운트프로그램은 입력된 데이터를 기반으로 자동으로 양식을 생성할 수 있도록 지원합니다. 

예를 들어, 재고Ⅰ- 영업관리, 구매관리 등에서 입력한 데이터를 기반으로 거래명세서와 같은 양식을 자동으로 생성합니다.

 

구체적인 사용 방법은 다음과 같습니다.

 

재고Ⅰ- 영업관리 - 판매입력 메뉴에서 자료를 입력합니다.

생성된 자료는 판매조회 메뉴에서 확인할 수 있으며, 인쇄 버튼을 클릭한 뒤 [Email]버튼을 눌러 거래명세서를 이메일로 발송할 수 있습니다. 

위 과정을 통하여 거래명세서를 발송하는 예시를 아래 화면에서 보여드리겠습니다.

 

 

 

 

거래명세서 양식이 여러가지라면 선택하여 발송할 수 있으며, 제목 및 발송주소 등 내용을 변경할 수 있습니다.

 

수신 화면은 아래의 사진처럼 확인이 가능하며, 수신문서보기 클릭 시 거래명세서를 조회할 수 있습니다. 

 

 

 

 

만약 수신 화면에 대한 양식 설정이 필요한 경우라면 이메일 발송 화면에서 상단 Option - 메일수신화면양식을 클릭해 변경 가능한 점 참고하시면 되겠습니다.

 

 

 

 

입력화면, 매핑설정 등 양식 설정과 관련된 글은 아래 포스팅에서 상세하게 다루고 있으니 참고하시면 도움이 될 것입니다.

 

 

이카운트 ERP 컨설팅 : 매핑설정 (판매-출하지시서)

 

 

2. SMS, 카카오톡, Fax 발송 방법 

SMS, 카카오톡, Fax 발송의 공통점은 비용이 발생이 됩니다. 

사용요금은 카카오톡 및 SMS는 14.3원, LMS는 40원, Fax는 33원으로 정해져 있습니다. 

비용 충전은 우측 상단 헤드셋 아이콘 - 서비스 신청/결제 - 이카운트머니를 충전을 통해 진행할 수 있습니다.

 

 

 

 

충전한 이후부터 사용하고자 하는 발송 방법을 선택한 후 사용할 수 있습니다.

발송 방법의 경우 Email과 동일하게 인쇄 버튼을 클릭한 뒤 발신 수단 중 SMS, 카카오톡, Fax를 선택해 거래명세서를 발송할 수 있습니다. 

 

 

 

 

카카오톡의 경우 발송문구를 수정할 수 없지만, SMS의 경우 발송문구를 수정할 수 있습니다. 

 

참고사항으로 발송한 이력에 대한 조회 및 관리가 필요한 경우라면, 조회메뉴 - 우측상단 Option - 문서발송내역을 통해 수신정보, 발신상태, 수신상태를 조회할 수 있습니다. 

 

 

 

 

지금까지 이카운트프로그램을 활용한 알림 기능에 대한 안내를 드렸습니다. 

카카오톡, 이메일, SMS를 활용해 이카운트 알림 기능은 ERP 활용도를 높이고, 보다 효율적이고 체계적인 업무 진행을 할 수 있습니다.

본 기능을 적극적으로 활용하여 업무의 정확성과 생산성을 강화해 보시는 건 어떠신가요?

 

 

 

이카운트 활용에 조금 더 효율적인 방법을 찾고 계시나요?

사용의 어려움을 느끼고 계시나요?

이카운트 초기 세팅이 필요하신가요?

지금 사용하는 기능을 더 편리하게 사용 가능한지 궁금하신가요?

 

 

중원컨설팅은 이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업입니다.

이카운트 ERP 컨설팅, 교육 경험을 바탕으로 이카운트 및 엑셀 활용을 위한 고객님의 시간 단축을 도와드립니다. 

 

아래 전화·카카오채널·네이버톡톡을 통하여 문의주시면 상세하게 안내해 드리겠습니다.

 

 

감사합니다.