이카운트에서 품목등록시, 품목그룹 그리고 품목계층그룹이 헷갈리진 않으셨나요?
그럼 우리 회사는 이를 어떻게 사용해야 좋을지, 둘의 차이는 무엇인지 이번 글을 보시고 참고하시면 좋겠습니다.
품목계층그룹
품목계층그룹은 상/하위 구분이 있습니다.
위 예시는 원자재와 부자재를 상위그룹으로 등록을 해두고, 나머지 품목들을 해당하는 각 하위그룹에 넣어준 모습입니다.
각 하위그룹에는 알맞은 품목을 포함시켜 주시면 됩니다.
(계층그룹 등록 방법 : 재고 I - 품목등록 메뉴에서 맨 하단 계층그룹 버튼 클릭하시면 품목계층그룹 그룹 및 품목 편집이 가능합니다.)
또한 각 하위그룹에 속하는 또 다른 하위그룹을 트리구조로 계속해서 생성할 수 있습니다.
이처럼 세부적으로 계층을 나누어야 할 경우 품목계층그룹을 사용하시면 되겠습니다.
또 다른 특징으로는 품목계층그룹은 한 품목이 여러 그룹에 중복으로 추가될 수 있다는 점입니다.
반면에 밑에서 설명드릴 품목그룹은 같은 그룹 내 중복 포함이 허용되지 않습니다.
따라서 여러 그룹에 중복으로 포함되어 들어갈 품목이 많다면 품목그룹보다는 품목계층그룹을 활용하시는 것이 좋습니다.
추후 판매현황에서 상위그룹 또는 하위그룹 중 일부만 선택하여 원하는 그룹에 대해서만 검색이 가능합니다.
※회사 주요 정보는 블라인드 처리한 점 참고하시어 확인 부탁드립니다.
품목그룹
품목그룹은 품목그룹1, 품목그룹2, 품목그룹3 세가지 그룹으로 설정할 수 있습니다.
여기서 많이 오해하시는 부분이 있는데, 품목그룹1 안에 그룹을 세 개만 추가할 수 있다가 아니라
만들 수 있는 그룹 기준이 세 개이고(품목 그룹 1,2,3),
이 안에 다수의 그룹을 생성하여 품목을 포함시키면 됩니다.
참고로 여기서 말하는 품목그룹1,2,3은 독립적으로 운영되는 항목이며 계층그룹과는 달리 상/하위 개념은 없습니다.
품목그룹 1,2,3은 아래와 같이 원하는 명칭으로 수정 가능합니다.
쉬운 예시를 위하여 품목그룹2 예시를 음식종류로 만들어 보았습니다.
위에서 '품목그룹은 같은 그룹 내 중복 포함이 허용되지 않습니다'라고 언급하였는데요,
한 품목이 한식이면서 양식일 수 없다는 뜻입니다.
품목계층그룹은 여러 그룹에 한 품목이 중복으로 들어갈 수 있었다면,
품목그룹은 하나의 코드를 지정해 주어야 합니다.
품목그룹 vs 품목계층그룹 판매현황 비교
이제 품목계층그룹과 품목그룹이 판매현황에서는 어떻게 다른지 비교해 보겠습니다.
품목그룹을 사용하신다면, 판매현황에서 사진과 같이 '집계'를 선택하시고
집계조건의 돋보기 버튼을 눌러 집계를 원하는 품목그룹을 입력해 보세요.
해당하는 품목그룹에 대해서만 집계하여 아래와 같이 확인할 수 있습니다.
위에서 만든 품목그룹2에 대해서 판매전표를 임의로 입력하고 판매현황에서 확인해 본 모습입니다.
파란색으로 표시된 항목을 클릭하면 해당 기간 내 집계와 연결된 판매전표 리스트가 모두 나타납니다.
반면 품목계층그룹은 위 집계조건에서 선택사항이 없습니다.
따라서 아래 사진과 같이 내역(또는 집계)에서 품목계층그룹에서 원하는 계층을 선택하여 검색해야 합니다.
그렇다면 품목계층그룹 기준으로 검색시 화면이 어떻게 나타날까요?
위에서 만들었던 품목그룹2에 속한 모든 품목을 임의의 하나의 품목계층그룹으로 추가한 뒤 판매현황을 확인해 보겠습니다.
물론 위 표 형식은 각자 회사가 원하는 양식으로 변경 가능합니다.
파란색으로 표시된 날짜를 클릭하면 해당 전표가 나타납니다.
즉, 위 품목그룹으로 집계했던 내용과는 다르게 평소 보았던 판매현황과 다름없이 각 전표만 나타나고,
품목계층그룹 기준으로 '집계'해 주지는 않습니다.
품목계층그룹과 품목그룹을 활용할 수 있는 추가적인 방법 몇 가지가 있습니다.
품목계층그룹부터 소개해 드리겠습니다.
품목계층그룹의 허용권한설정
특정 그룹에 속한 사용자들 또는 특정 사용자를 지정하여, 품목계층그룹에서 선택한 품목만 조회를 할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
사용자가 모든 품목을 조회할 수 있도록 허용하지 않고, 특정 품목만 허용해두고 일부만 조회할 수 있도록 제한하는 것입니다.
먼저 특정 그룹에 속한 사용자들이 특정 품목만 조회가 가능하도록 설정해 보겠습니다.
[Self-Customizing - 사용자관리 - 권한그룹 설정]에서 허용권한 설정을 클릭해 주세요.
영업/물류팀 그룹에 속한 사용자의 허용권한을 설정해 보겠습니다.
사진에서 체크 표시한 설정을 클릭하면 아래 사진과 같이 품목계층그룹에서 원하는 항목을 선택할 수 있습니다.
그렇다면 그룹이 아닌 특정 사용자만 지정하여 제한하고 싶다면 어떨까요?
[Self-Customizing - 사용자관리 - 사용자추가/수정]에서 권한을 제한할 사용자를 클릭해 주세요.
수정할 수 있는 창이 하나 나타나면 [권한] 탭에서 혀용권한 설정을 클릭하고, 허용그룹만 설정을 클릭하면 위에서 보았던 품목계층그룹을 선택할 수 있도록 동일한 창이 나타납니다.
즉, 그룹에 속한 사용자의 권한을 설정하거나 특정 사용자만 지정하여 권한을 설정하는 방법 두 가지를 알려드렸습니다.
눈치채셨을 수도 있겠지만 허용권한 탭에서는 허용품목뿐만 아니라
허용거래처, 허용창고, 허용부서도 설정할 수 있습니다.
거래처는 품목등록과 마찬가지로 거래처계층그룹, 거래처그룹 두 가지 모두 설정 가능합니다.
반면에 창고와 부서는 계층그룹은 설정할 수 있지만 그룹설정은 불가합니다.
계층그룹 또는 그룹설정을 해두었다면 허용권한도 함께 활용해 보시면 좋겠습니다.
권한설정을 마쳤다면 이제 사용자 입장에서는 허용되어 있는 품목만 조회가 가능합니다.
다만, 이미 입력되어 있는 전표에 허용된 품목과 허용되지 않은 품목이 섞여 있다면, 해당 전표 자체는 허용되지 않은 품목까지 포함하여 사용자가 확인이 가능하므로 참고하시면 좋겠습니다.
마지막으로 품목계층그룹은 C-portal 공유품목에서도 설정 가능합니다.
상대 거래처에게 품목계층그룹에서 선택한 품목만 공유하는 것입니다.
C-portal에 대해서는 이전에 게시한 포스팅이 있으니 관심 있으시면 아래 링크 확인해 보시면 좋겠습니다.
https://jungwonconsulting.com/53
이카운트 ERP : 쇼핑몰 없이 고객이 직접 이카운트에 주문을 넣는 방법
안녕하세요. 이카운트 ERP 컨설팅 전문기업 중원컨설팅입니다. 이카운트의 Customer Portal (C-Portal) 기능에 대해 알고계신가요? C-Portal은 쇼핑몰을 따로 만들지 않아도 고객이 구매처 홈페이지에 접
jungwonconsulting.com
품목그룹의 특별단가 활용
이제 품목그룹의 추가적인 활용방안에 대해서 알려드리겠습니다.
품목그룹은 특별단가등록시 활용하실 수 있습니다.
다만 '품목그룹1'에 대해서만 적용이 가능하고 품목그룹2, 3에 대해서는 적용할 수 없으니 참고 부탁드립니다.
[재고1 - 기초등록 - 단가관리 - 특별단가등록]에서 품목그룹설정을 클릭해 주세요.
신규 버튼을 클릭하면 위와 같은 창이 뜹니다.
품목그룹1에 속하는 그룹을 선택하고 단가기준과 조정비율을 입력하면 설정한 거래처와 품목그룹에 대하여 특별단가가 설정됩니다. 예를 들어 사진과 같이 조정비율을 10%로 설정했다면 그룹에 속하는 모든 품목이 10% 적용되어 판매입력 작성시 출고단가로 자동 입력됩니다.
만약 품목별 특별단가, 품목그룹별 특별단가 둘 다 설정했다면 우선순위를 정해야 합니다.
[재고1 - 기초등록 - 단가관리 - 단가적용순서설정]에서 적용순서를 입력하고, 사용구분을 '사용'처리해 주시면 됩니다.
특별단가에 대해서도 이전에 게시한 포스팅이 있으니 관심 있으시면 아랫글을 참고해 주세요.
https://jungwonconsulting.com/51
이카운트 컨설팅 - 같은 품목을 거래처마다 다른 단가로 판매하고 싶다면?!
동일 품목이지만 거래처마다 다르게 정해둔 단가가 있으신가요? 이카운트에서 판매입력 작성시, '거래처'와 '품목'을 입력하면 자동으로 단가를 불러오도록 하는 기능이 있습니다. 이카운트
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지금까지 설명드린 내용을 바탕으로 요약하여 표로 정리해 보았습니다.
아래 표를 보시면서 다시한번 위 내용을 정리해 보시면 좋을 것 같습니다.
품목그룹계층과 품목그룹에 대해서 잘 비교해 보셨나요?!
둘 다 사용하셔도 되고, 둘 중 하나를 선택하여 우리 회사에 적합하다고 생각되는 것으로 잘 활용해 보시는 것도 좋을 것 같습니다.
익숙해지면 쉽지만 처음엔 누구나 어렵습니다!
이카운트를 사용하시면서 생긴 고민들이 있으시다면 저희 중원컨설팅에 문의하시면 많은 컨설팅 경험을 기반한 전문적인 상담을 해드리겠습니다.
아래 카톡 또는 전화문의 편하신 상담 방식으로 문의주세요 ^^ 감사합니다~
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