이카운트 ERP : 이익관리/원가 생성 관련 자주 묻는 질문

안녕하세요. 중원컨설팅입니다.

 

 

제조업·유통업 회사에서는 초기 ERP 세팅과 이후 일/월/분기별로 원가 생성을 할텐데요. 대부분의 회사가 이카운트ERP프로그램과 같은 솔루션을 사용하는 이유는 궁극적으로 '원가 대비 수익'을 수치화하기 위함일 것입니다.

이번 글에서는 이익관리/원가 생성 관련 자주 문의주는 부분에 대하여 Q&A형태로 정리해보도록 하겠습니다. [이카운트프로그램 메뉴 - 재고II -이익관리]

 

Q1. 원가계산은 어떻게 되는 건가요?

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A1. 계산식은 '재고금액/수량'입니다. 수량*단가=금액이 아닌 수량과 금액이 도출되면 역으로 단가를 계산하는 형태입니다. 재고뿐만 아니라 경비, 노무비도 마찬가지로 계산됩니다.

 

 

 

Q2. 생산 시 공정이 여러 개인데, 경비와 노무비는 어떻게 나누어야 할까요?

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A2. '재고Ⅱ - 이익관리 - 월별이익 - 원가생성/수정'에서 신규 버튼을 눌러 기간을 설정한 후에 원가 생성을 시작하면 사전작업에서 노무비/경비 등록이 가능한데요. 이 때, 회사에서 정해둔 각 공정에 대한 노무비/경비의 값을 입력해 줍니다. 여기에서 입력한 값은 아래에서 설명드릴 가중치와 계산이 연결됩니다. 결론은 회사가 정한 비율로 안분해 주어야 합니다.

 

회계I - 출력물 - 원가명세서

각 공정별 노무비/경비 안분하기

 

 

 

Q3. 노무비의 가중치, 경비의 가중치는 노무비,경비와 어떤 관계인가요? 어떤 데이터를 넣으면 되나요?

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A3. 결론부터 말씀드리자면 노무비의 가중치에는 각 품목을 생산하는데 들어가는 생산시간을 입력하고, 경비의 가중치에는 각 품목을 생산하는 데 사용된 비용(수도세, 전기세 등의 합)을 입력하시면 활용하시기 편리합니다.

이는 원가 생성 시 위 사전 작업에서 입력한 노무비, 경비를 각각의 품목의 원가에 분배하는데 계산되는 기준으로서의 역할을 합니다.

예를 들자면, 우리회사는 콜라와 제로콜라만 생산한다고 가정하겠습니다.

콜라를 생산하는데 20분, 제로콜라를 생산하는데 30분이 소요되어서 품목등록 - 원가 탭에서 표준노무시간(노무비가중치)항목에 각각 20과 30을 넣었다고 하면,

콜라는 원가생성에 들어간 전체 노무비에 20/(20+30)이 곱해지게 되고, 제로콜라는 전체 노무비에 30/(20+30)이 곱한값을 해당 품목의 노무비금액에 반영됩니다. 이 금액에 소모 수량이 나누어져 '노무비 단가'가 계산됩니다.

 

표준 노무시간의 기본 세팅 값은 1로 설정되어 있으며, 만약 이 가중치를 0이나 다른 숫자로 잘못 입력하게 된다면 다른 품목의 원가에도 영향을 미칠 수 있으므로 주의해야 합니다.

품목등록 - 원가 탭

 

 

 

Q4. 원가 생성시 노무비와 경비는 어떤 데이터를 참고해서 입력해야 하나요?

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A4. 회계Ⅰ - 출력물 - 원가명세서 에서 확인할 수 있는 노무비, 경비 항목입니다.(Q2.의 원가명세서 이미지 참고)

지출결의서 등에서 작성한 내역에 대하여 각 계정별로 확인이 가능합니다. 위에서 말씀드린대로 공정이 여러 개라면 각 공정별로 노무비와 경비를 배분해주면 됩니다.

 

 

 

Q5. 재고조정이나 자가사용, 불량처리 입력을 한다면 이익률(마진율)에 영향을 미치나요?

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A5. 재고조정으로 수량을 감소시키거나, 자가사용, 단순 불량 폐기 처리로 전표 작성시에는 이익률에 영향을 미치지 않습니다.

다만, 판매입력시 단가를 0원으로 입력하거나 불량처리할 때 품목대체로 처리한다면 이익률에 영향을 미칩니다.

 

따라서, 이익률에 영향을 미치게 만든다면 판매입력 단가를 0원으로 전표입력을 하고,

이익률에는 반영을 하지 않고 재고 소모만 원할 경우라면 자가사용, 불량 폐기로 입력하시면 됩니다. 이 경우에 회계에는 반영되길 원한다면 소모된 재고금액 만큼에 대해 상대계정을 비용계정으로 하는 별도 전표처리가 필요합니다.

 

재고조정과 불량처리 방법에 따라 이익률에 영향을 미치는 결과또한 다르기 때문에 연관지어 원가상세내역을 확인하는 방법에 대해서 추후 새로운 글로 자세히 설명해보도록 하겠습니다.

 

 

 

Q6. 초기 세팅시 기초원가를 꼭 넣어야 하나요? 넣지 않으면 안 되나요?

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A6. 이카운트에서 실재고 금액과 실제 원가가 반영된 이익관리가 필요하다면 입력을 해주어야 합니다.

 

기초원가 세팅은 다음과 같습니다.

1) 첫 번째 방법

예를 들어 10월 기준으로 원가를 생성한다면 9월 기말 금액을 입력하거나 10월 기초금액을 입력합니다.

강제로 재고조정하는 것과 비슷하게 강제로 원가를 적용하는 것입니다.

원가계산 생성을 한 이후에 수정 버튼을 눌러 품목별 단가를 입력 해주면 됩니다. 자료가 많을 경우에는 웹자료올리기 기능을 이용할 수 있습니다.

 

 

2) 두 번째 방법

해당 품목에 대하여 원가를 직접 입력하지 않고 재고조정 및 구매입력한 데이터가 있다면, 구매입력시 입력한 단가를 기준으로 원가가 설정됩니다.

 

3) 세 번째 방법

해당 품목에 대하여 원가 직접 입력도 하지 않고, 구매입력 데이터도 없이 재고 조정만 했다면 품목등록 - 단가 탭에서 입력한 입고단가를 원가로 가져오게 됩니다.

 

위 방법들 중 한 가지 방법을 정해서 원가를 세팅하시는 것을 추천합니다. 여러방식을 섞어서 사용하신다면 추후 원가에 문제가 생겼을 때 초기사용자 입장에서는 문제를 추척하기에 어려울 수 있습니다.

 

 

 

Q7. 우리회사는 유통업체여서 주로 일별이익현황을 보는데 세트 상품이 있으면 월별 원가 생성을 해야할까요?

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A7. 보통은 월별이익은 제조업체에서 이익을 확인하는 메뉴이고, 유통업체는 일별이익을 확인합니다.

다만, 세트상품을 일별이익현황에서 선입선출(판매)로 검색하면 원가가 나타나지 않습니다.

따라서 유통업체라도 세트상품에 대한 원가를 확인하고 싶다면 월별 원가를 체크하고 검색해주시면 됩니다.

 

 

 

Q8. 원가계산 계산법에 총평균법/선입선출법/최종매입원가법 이건 무슨 차이인가요? 이동평균법은 없나요?

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A8. 이카운트 프로그램 기능 자체에는 이동편균법 계산법은 불가하며 위 세 가지 중 하나를 선택해야 합니다.

총평균법은 매입한 총 수량의 전체금액을 총 수량으로 나누어주는 단가 결정 계산법입니다. 매입할 때마다 재계산해주는 이동평균법과는 다른 계산법입니다.

선입선출법은 먼저 입고된 재고가 먼저 출고되며, 단가 계산도 먼저 있는 재고의 단가를 따릅니다.

최종매입원가법은 가장 마지막에 매입한 재고의 단가로 계산하는 방식입니다. 마진율을 보수적으로 확인하고 싶을 때 최종매입원가법으로 사용합니다.

일반적으로 총평균법 또는 선입선출법을 많이 사용합니다. 회계에 신고 용도로 반영할 것이 아니라면 원하는 계산법을 선택해도 됩니다.

 

 

 

Q9. 프로젝트별로 원가를 관리하고 이익률을 확인하고 싶은데 방법이 있나요?

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A9. 프로젝트별로 원가를 관리하고, 이후에 프로젝트별로 회계 처리하는 방법을 나누어서 설명해보겠습니다.

 

이익률을 확인하는 메뉴는 이익관리의 월별이익현황과 일별이익현황입니다. 검색조건에 프로젝트별 검색/프로젝트별 집계는 없지만, 프로젝트별 이익률을 확인하고 싶은 경우가 있을 수 있습니다.

먼저 재고Ⅰ- 기초등록 에서 프로젝트 등록을 하고, 프로젝트 이름으로도 품목 등록을 해주세요.

프로젝트를 제품 기준으로 두고 해당 프로젝트에 들어가는 여러가지 요소들은 반제품 또는 원부재료로 품목 등록을 합니다.

원부자재 구매, 프로젝트에 투입되는 반제품 생산입력 후 해당 프로젝트에 들어가는 모든 품목들을 소모 품목으로 입력하고, 프로젝트명으로 등록한 품목코드를 생산품목으로 해서 생산입고Ⅱ 메뉴에 입력을 합니다. 이후 프로젝트가 완료되었을 때, 프로젝트에 대한 전체 매출금액을 프로젝트명을 품목으로 해서 판매 전표까지 모두 처리 하였다면 월별이익현황에서 이익률 확인이 가능합니다.

 

추가로 프로젝트별 회계 처리하는 방법에 대해 설명해보겠습니다.

회계Ⅰ- FastEntry - 자동생성전표조회 에서 해당 연월을 지정하고 생성해 주세요. 다음과 같이 각 계정별로 부서, 프로젝트에 따라 전표가 생성됩니다. 만약 프로젝트를 다르게 입력한 전표가 있다면 같은 부서여도 프로젝트에 따라 분개되어 나타납니다.

이 때 프로젝트가 없는 행을 공통 프로젝트라고 하는데요, 전표를 생성하면 동일한 계정에 대하여 기말금액은 공통 프로젝트에 합산되어 나타납니다. 이카운트가 자동으로 프로젝트별 금액 안분을 해줄수는 없으므로 프로젝트별 기말금액을 직접 안분해 주어야 합니다.

 

이번 질문에 대한 답변은 다소 까다롭게 느껴지실 수 있으므로 해당 내용에 대해서는 추후 새로운 글을 자세하게 다뤄보도록 하겠습니다. 

 

 

 

Q10. 관계설정 되어있는 품목이 있는데 이익현황에서 품목을 검색하면 안 나와요.

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A10. 구매할 때 벌크로 구매하고, 판매할 때에는 낱개로 판매한다고 가정해보겠습니다. 벌크와 낱개를 각각 품목으로 등록해두고 관계설정을 해둔 뒤에 추후 이익현황에서 확인을 해보면 관계 설정된 모든 품목이 합산되어 원가 대비 수익률을 나타내어줍니다. 그런데, 전체 검색을 할 때에는 문제가 없으나 관계설정이 등록된 특정 품목에 대해서만 검색하면 관계설정이 되어있는 다른 품목으로 입력된 내역에 대해서는 함께 검색이 안되므로 제대로 된 결과값을 조회할 수가 없습니다.

 

따라서 검색 시 관계설정으로 연결되어 있는 모든 품목을 선택하여 검색해야 합니다. 만약 특정 품목에 대하여 관계설정되어있는 품목의 수가 많아서 일일이 찾아서 검색하기 힘든 경우에는 아래 사진과 같이 검색해 주시면 됩니다.

대표품목을 기준으로 검색하면 해당 품목에 연결되어있는 모든 연결품목을 한꺼번에 조회하여 선택하고 검색할 수 있습니다.

 

 

 

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여기까지 이익관리 메뉴를 사용하는 실무자분들이 자주 문의주시는 내용을 정리해보았습니다. 재고Ⅱ 메뉴이기 때문에 신경쓰지 않고, 사용하지 않는 회사도 많지만 원가를 원활하게 관리하고 이익률을 점검할 수 있으므로 만약 사용하고 있지 않다면 이카운트의 원계 및 이익률 계산방식을 확인하여 우리회사에도 활용 가능한 적합한 메뉴일지 고민해 보시는 것도 좋을 것 같습니다. 어렵다고 느끼실 수 있지만 초기 세팅만 잘 해두시면 유용하게 사용하실 수 있습니다.

 

 

중원컨설팅은 이카운트 ERP 컨설팅 전문 회사입니다. 궁금하신 사항은 아래 전화상담·카톡상담·네이버톡톡 상담 버튼을 클릭하여 문의바랍니다.

 

 

감사합니다.