이카운트 ERP 컨설팅 : 입출고 시 태블릿PC와 바코드로 검증하기

 

안녕하세요.

이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅 입니다.

 

오늘은 이카운트 ERP 에서 검증 기능을 활용하여 입고·출고 처리 하는 방법에 대하여 설명하겠습니다. 특히 태블릿PC와 바코드스캔을 활용한 방법을 중심으로 설명 드리려 합니다.

 

검증 기능 이 무엇인지 먼저 알아보도록 하겠습니다.

 

예를들면, 재고Ⅰ- 영업관리 모듈에 주문, 판매 두 가지 메뉴가 있습니다. 만약 우리 회사가 주문받은 품목들이 있고, 출고시점에 판매를 하려는데, 주문받은 내역과 일치하는지를 확인하는 작업을 검증 이라고 합니다. 검증 기능은 각 재고전표의 중간 검증 버튼으로 제공되고 있습니다.

 

 

특히, 현업에서는 바코드스캐너를 활용하여 출고하려는 품목 바코드 스캔을 하면 주문받은 내역과 일치하는지 확인하고자 하는 요구사항이 많았습니다. 아래와 같이 바코드 버튼을 클릭하고 바코드스캔 후 검증 버튼을 클릭하면 불일치 품목이 있는지 확인할 수 있습니다.

 

 

또한 반대의 개념으로도 검증기능은 활용이 가능합니다. 재고Ⅰ- 구매관리 모듈의 발주/구매 메뉴에도 적용됩니다.

우리회사가 발주한 만큼 입고(구매)가 되었는지 확인할 때 검증 기능을 활용합니다. 현재 검증 기능이 유용하게 쓰여질 수 있긴 하지만, 빨갛게 표시한 검증 버튼을 클릭하기 전까지는 현재 입고 혹은 출고중인 건이 문제가 있는지 중간 확인이 어렵다는 단점이 있습니다.

 

이번 포스팅에서는 발주한 품목을 기준으로 입고(구매) 시 바코드를 스캔하여 실시간으로 검증절차를 거치는 방식을 중심으로 설명하겠습니다.

 

 

 

1. 발주서 작성하기 

 

먼저 구매Ⅰ- 구매관리 - 발주서입력 에서 아래와 같이 발주를 하였다고 가정해보겠습니다.

 

 

 

2. 입고 시 검증절차 진행하기

 

다음 단계는 구매입력 하기 전 검증을 거칠 차례입니다. 현재 태블릿PC 환경 기준이며, 바코드스캐너 는 블루투스를 통해 태블릿PC와 연결되어있는 상태입니다. 태블릿PC에서 이카운트 ERP를 열기 한 상태이고, 또 다른 엑셀 앱에서는 기존에 미리 만들어둔 검증서식 엑셀파일을 열어둔 상태입니다. 즉, 태블릿PC에서 이카운트 프로그램을 열어두고, 엑셀파일도 열어둔 상태입니다.

 

미리 만들어둔 엑셀 검증서식

 

위 화면에서 빨갛게 표시한 영역은 재고Ⅰ- 구매관리 - 발주서 - 미입고현황 에서 엑셀로 다운로드한 미입고현황을 붙여넣기 할 대상 영역입니다. 바코드스캔 영역은 태블릿PC와 연동된 바코드스캐너로 물건의 바코드를 스캔할 때 값이 입력될 영역입니다. 정상여부와 입고수량 두 개 영역은 엑셀로 미리 수식을 만들어두었습니다. 바코드를 스캔할 때 같은 바코드가 좌측 빨간 표시한 미입고현황에 있는 바코드라면 정상여부 컬럼에 바코드 값이 표시되고, 없는 바코드라면 '대상아님'이라는 값이 뜨도록 수식을 걸어놓았습니다. 입고수량 영역에는 바코드스캔 할 때 문제가 없는 경우 미입고수량값이 자동으로 표시되어 확인할 수 있도록 수식을 걸어놓았습니다.

 

그리고 재고Ⅰ- 구매관리 - 발주서 - 미입고현황 의 하단 Excel 버튼을 클릭하여 미입고현황을 다운로드 합니다.

다운로드한 미입고현황의 값 부분을 복사하여 미리 만들어둔 엑셀 검증서식에 붙여넣기 합니다.

 

 

 

 

위와 같이 준비가 되었다면 서식의 '바코드스캔'의 빈 란에 커서를 둔 상태에서 태블릿 PC와 연결된 바코드스캐너로 현재 입고되고 있는 품목의 바코드를 스캔합니다. 스캔 시 미입고현황에 존재하는 품목의 바코드와 일치한다면 정상여부 컬럼에 바코드가 표시되고 입고수량에 수량이 표시되며, 일치하지 않는다면 정상여부에 '대상아님' 이라고 값이 표시됩니다.

 

 

 

 

3. 구매입력하기

 

만약 검증절차를 거쳤을 때 문제가 없다면 마지막으로 재고Ⅰ- 구매관리 - 구매입력 에서 발주 버튼을 클릭하여 해당 발주서를 불러와 구매입력을 합니다.

 

 

만약, 실제 입고수량이 발주한 수량이 다르다면 위 빨갛게 표시한 기본수량의 값을 실제로 입고된 수량으로 바꾸고 저장합니다. 재고Ⅰ- 구매관리 - 미입고현황 에서 잔량을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

4. 발주에 대한 입고가 추가로 진행된 경우, 추가 검증작업 진행하기

 

만약 위 발주건에 대해 나머지 수량이 추가로 입고가 되었다면 마찬가지로 위 미입고현황에서 해당 발주건만 검색하여 엑셀변환하고, 해당 값을 미리 준비해둔 검증서식에 붙여넣고 위 바코드 스캔 작업을 반복합니다.

 

 

 

위와 같이  빨간 영역에 미입고현황에서 복사한 값을 붙여넣고, 바코드스캔 컬럼에 커서를 둔 상태에서 바코드스캔을 진행하여 검증작업을 진행합니다. 문제가 없을 경우라면 다시 아래와 같이 재고Ⅰ- 구매관리 - 구매입력 에서 발주 버튼을 클릭하여 발주내역을 끌고와 구매를 작성합니다.

 

 

위와같이 발주내역을 끌고온 뒤, 입고가 완료되었다면 좌측 하단의 깃발 아이콘을 클릭 > 자동변경을 체크선택하고 저장합니다. 해당 발주건의 진행단계가 완료 로 바뀌게 됩니다.

 

 

여기까지 재고Ⅰ에서 태블릿PC와 바코드스캐너를 활용하여 검증절차를 거치는 방법에 대하여 살펴보았습니다. 

기존 이카운트 ERP프로그램 에도 검증 버튼으로 각 재고전표에서 검증기능을 제공하지만, 태블릿PC와 엑셀서식을 이용해서도 실시간으로 검증절차를 진행할 수 있다는 점을 중심으로 알려드렸습니다.

 

 

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