이카운트 ERP 컨설팅 : 출하 메뉴가 반드시 필요한 경우

안녕하세요.

이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅 입니다.

 

 

이번 시간은 이카운트에서 제공하는 기능 중 출하 기능에 대하여 설명드리겠습니다.

 

이카운트 ERP의 재고Ⅰ- 영업관리 메뉴를 보면 출하지시서 와 출하 메뉴가 있습니다. 이카운트를 사용하는 고객사들에게서 출하 기능을 사용해야하는지에 대한 문의를 종종 받습니다. 출하 관련 메뉴들은 필수적으로 사용해야 하는 기능은 아니며, 특정 상황 혹은 업종에게만 꼭 필요한 기능입니다. 그렇다면 예시와 함께 출하 기능을 사용하는 경우에 대하여 알아보겠습니다.

 

 

 

예시 1. 화장품 수출을 하는 기업의 경우, 매출로 처리 후 해당 재고가 출고되었는지 여부를 확인하고 싶은 경우.

 

중국에 화장품을 수출하는 기업이 있습니다. 해당 업체는 중국 현지 거래처로부터 발주를 받아 실제 Invoice를 작성/교부하여 실제 매출이 발생했는데, 이 때, 결제방식을 T/T in Advance와 같이 수입자에게 인도전 사전 송금방식을 채택했다면 수출 사업자는 실제 출고가 되지 않았더라도 매출로 인식시키기 위해 이카운트 ERP에 재고Ⅰ- 영업관리 - 판매입력 에서 매출로 작성합니다. 출하가 되었는지 여부는 따로 관리하기 위해 좌측 상단 + 탭을 클릭 > 출하지시서 클릭 하여 연결된 출하지시서를 함께 작성토록 합니다. 

재고Ⅰ- 영업관리 - 판매입력

 

 

실제 재고는 아직 출고/통관 절차를 거치지 않았지만 판매입력을 했기 때문에 재고현황에는 그만큼의 수량이 감소한 것으로 나타납니다.

재고Ⅰ- 출력물 - 재고현황

 

 

실제 재고는 아직 출고되지 않았는데, 전산 상의 재고현황에서 감소하면 실제 재고와 불일치하는 결과가 아닌지 혼동할 수 있습니다. 그러나 매출이 잡힌 이 재고에 대해서는 이미 가용재고가 아니므로 전산재고에서는 빠지는 것이 맞습니다. 대신 실제 물건이 거래처로 출하되었는지 여부는 재고Ⅰ- 영업관리 - 출하지시서 - 미출하현황 에서 관리합니다.

 

 

 

그리고 실제로 통관을 위해 재고가 출고되었을 때, 출고된 만큼 재고Ⅰ- 영업관리 - 출하입력 을 작성하여 관리합니다. 이 때, 출하입력 중간의 출하지시서 버튼을 클릭하여 특정 출하지시서의 내용을 끌고와 작성합니다.

재고Ⅰ- 영업관리 - 출하 - 출하입력

 

 

출하입력 시 출하지시서에서 작성한 수량과 다른 수량으로 출하가 된 경우, 아래와 같이 실제 출하된 만큼의 수량으로 수정 후 저장합니다.

출하입력 시 실제 출하된 만큼의 수량으로 수정하여 입력합니다.

 

 

마찬가지로 출고가 되지 못한 수량은 재고Ⅰ - 영업관리 - 미출하현황 에서 확인할 수 있습니다.

 

 

 

예시2. 비료 제조업의 경우, 매출처가 비료를 먼저 구입하고 필요할 때마다 출고 요청하여 가져가는 경우.

 

위 업체의 경우, 비료의 특성상 특정 온도와 환경에서 보관해야 하는데 거래처는 그 환경을 가지고 있지 않기 때문에 매출은 일으켰지만 물건은 자사에 보관하고 필요할 때마다 거래처가 요청시 출고를 하는 상황입니다. 물론, 이카운트 ERP에서 일반적으로는 출고시 재고Ⅰ- 영업관리 - 판매입력 처리를 하라고 알려드리지만, 이 경우에는 매출로 확정 시 판매입력 을 하고, 이 때 출하지시서 도 연결 전표로써 함께 작성합니다.

재고Ⅰ- 영업관리 - 판매입력

 

 

위 작업을 하면 재고Ⅰ- 출력물 - 재고현황 에서는 재고가 감소하며, 재고Ⅰ- 영업관리 - 미출하현황 에서 출하지시를 입력한 수량만큼 미출하내역이 잡히게 됩니다.

 

재고Ⅰ- 출력물 - 재고현황

 

재고Ⅰ- 영업관리 - 출하지시서 - 미출하현황

 

 

 

그리고 거래처가 출고 요청을 해서 실제 출고 시 재고Ⅰ- 영업관리 - 출하입력 메뉴에서 마찬가지로 중간의 출하지시서 버튼을 클릭하여 출하지시서를 불러와 출하처리를 합니다.

 

재고Ⅰ- 영업관리 - 출하 - 출하입력

 

 

만약 불러온 출하지시서에 대한 완료가 필요한 경우, 저장하기 전 좌측 하단 플래그 아이콘을 클릭하여 출하지시서 진행단계변경 - 변경[완료] 를 클릭한 뒤 저장을 합니다. 이 때, 완료된 출하지시서는 미출하현황 에서 기본검색조건으로 검색시 더 이상 나타나지 않게 됩니다.

출하가 완료된 경우, [저장] 버튼을 클릭하기 전 플래그 아이콘을 클릭하여 출하지시서에 대해 진행단계를 완료로 선택 후 저장

 

 

위 두 가지 예시와 함께 출하 기능을 반드시 사용해야하는 경우에 대하여 알아보았습니다. 위 예시들의 공통점은, 매출시 판매입력 처리를 하여 매출의 증가, 재고의 감소를 일으키고, 실제 거래처에 물건이 출고되는 시점이 다를 때, 그 관리를 위해 출하지시서 와 출하 기능을 통해 미출하현황은 따로 관리하게 된다는 점입니다. 

더 간단히 요약하면 매출이 일어나는 시점과 출고가 일어나는 시점의 간격이 꽤 차이가 있는 경우, 해당 기능을 사용해야 할 확률이 높아지게 됩니다.

 

 

만약 회계상의 매출로만 반영하고 재고현황에서 재고는 실제로 출고했을 때 빠지길 원한다면 1. 매출전표 생성 2. 출고 시 판매 전표 생성 3. 매출전표와 판매 전표 연결 처리 와 같은 흐름으로 전표 작성하실수도 있지만, 판매된 물건은 우리 재고가 아니므로 우선적으로는 판매 전표 입력 후 회계전표인 매출전표를 생성하는 방향으로 설명드립니다.

 

 

여기까지 출하 기능을 반드시 사용해야 하는 경우에 대하여 알아보았습니다. 그래도 우리 회사가 꼭 사용해야 하는가에 대해 더 깊은 상담이 필요하다면 중원컨설팅에 의뢰하는 것이 큰 도움이 될 수 있습니다.

 

 

중원컨설팅은 이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업입니다. 이카운트를 사용하시면서 어려움이 있으시거나 전문가의 컨설팅이 필요하신가요?

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감사합니다.