이카운트 ERP 컨설팅 : 규격 계산 기능 활용 방법

 

안녕하세요.

이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅 입니다.

 

이번 글은 이카운트 재고의 기능 중 '규격계산' 기능을 활용하는 경우와 사용방법에 대하여 알아보도록 하겠습니다.

 

 

예를 들면, 철판, 장판 등 면적 당 단가를 매겨 매입 혹은 매출을 하는 경우, 그 때 그 때마다 가로 세로 길이에 맞게 면적이 계산되고 면적 당 단가를 책정하는 경우가 있습니다. 이 때 품목은 같더라도 규격이 변경됨에 따라 면적이 바뀌고 공급가액이 바뀌게 됩니다. 이 때 사용하는 기능이 바로 '규격계산' 기능입니다.

 

철판 원재료를 가공하여 판매하는 경우를 예로 들어보겠습니다. 2T(두께) 짜리의 특정 강도를 지닌 철판이 있고, 매출 시 그 때 그 때마다 가로 세로 길이가 달라지며 면적(㎡) 당 단가는 정해져 있습니다.

 

 

첫 째, 품목등록하는 방법

 

경로 : 재고Ⅰ- 기초등록 - 품목등록 - 기본 탭

위와 같은 예시에서 철판이라는 품목을 등록할 때 아래 항목들을 정확하게 입력해야합니다. 

1. 규격 > 규격계산에 체크(필수)

2. 규격 : 규격의 경우 정해지지 않은 경우, 생략이 가능합니다. 정해진 규격의 품목을 등록할 때에는 작성해주어도 되며, 판매입력 시 수정도 가능합니다.

3. 단위 : 단위는 필수사항은 아니지만 명시해주는 것이 좋습니다. 단위 당 단가를 매기게 됩니다.

4. 출고단가 : 출고단가를 작성하는 경우 위 3번의 단위 당 단가라고 이해하고 작성합니다.

 

 

경로 : 재고Ⅰ- 기초등록 - 품목등록 - 수량 탭

수량 탭의 항목 중 '당수량'항목의 기본값이 0/0으로 되어있습니다. 이 값을 1/1로 작성해야합니다.(그래야만 입력시 규격계산 기능이 적용됨)

 

 

둘 째, 환경설정

 

경로 : Self-Customizing - 환경설정 - 기능설정 - 재고 탭 - 기본수량/추가수량 - 추가수량관리여부 

아래 캡쳐화면과 같이 추가수량관리여부 항목을 '사용'으로 설정합니다. 저는 판매입력을 활용할 예정이므로, 기본수량/추가수량(영업관리)에서만 추가수량관리여부를 '사용'으로 설정하였습니다.

 

셋 째, 규격을 입력하여 판매입력하기

 

위 세팅이 끝났다면, 이제 판매입력을 해볼 차례입니다.

 

경로 : 재고Ⅰ- 영업관리 - 판매입력

아래와 같이 품목코드에서 규격계산이 적용된 품목을 불러온 뒤, 규격에 3*3 혹은 규격계산식을 입력합니다. 그리고 추가수량 컬럼에 철판의 개수를 입력해줍니다. 이 경우 최종으로 수량 컬럼의 값이 제곱미터면적(㎡) 단위로 계산되어 3*3*2(가로*세로*수량) 즉, 총 면적이 계산되어 아래와 같이 18㎡로 환산됩니다.

단가는 면적당 단가이며, 수량에 단가를 곱한 최종 값이 공급가액으로 계산됩니다.

 

위와 같이 세팅을 하면 품목은 한 가지 이지만 매번 가로세로 사이즈 등의 규격이 달라짐에 따라 면적 등의 단위가 계산되는 경우 편리해집니다. 모든 경우의 수 별로 품목 등록을 할 필요가 없이 한 가지 품목만 등록하여 판매 시마다 규격만 다르게 입력해서 매출을 작성할 수 있게 됩니다.

 

조금 더 응용 해본다면, 우리 회사가 만약 공업용 얼음을 납품하며, 부피 ㎥ 별 단가를 매겨 매출을 일으킨다고 가정해봅시다.

 

이 경우 아래와 같이 규격에 가로*세로*두께를 입력하고 추가수량엔 얼음의 총 개수를 입력합니다. 이렇게 입력하면 수량 컬럼엔 부피㎥인 규격*추가수량의 값이 계산되어 보여지고, 단가에는 ㎥ 당 단가를 입력하기만 하면 됩니다.

 

 

 

여기까지 이카운트프로그램의 규격계산 기능을 사용하는 경우와 그 활용방법에 대하여 알아보았습니다. 가끔 품목은 하나인데 규격이 천차만별인 업종의 고객사들의 경우, 그 경우의 수 별로 품목을 일일이 규격별로 등록해야하는지에 대한 질문을 종종 받기에 이번 글을 작성하게 되었습니다.

 

 

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