이카운트 ERP 컨설팅 : 판매현황 어디까지 써 보셨나요?

 

안녕하세요.

이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅 입니다.

 

 

이카운트 프로그램 재고의 출력물 중 '판매현황' 이라는 출력물이 있습니다. 이 판매현황은 기본적으로 이카운트 프로그램에서 판매입력한 내역을 살펴보는 장부이지만 그 외에도 많은 유용한 기능들이 제공됩니다. 이번 글에서는 여러가지 부가기능 중에서도 특별히 쓸만한 기능들을 선정하여 설명드려보겠습니다.

 

 

경로 : 재고Ⅰ- 영업관리 - 판매현황

 

 

 

1. 비교기간 별 집계

 

예를 들면, 위 화면과 같은 판매현황을 월 별로 비교하면서 확인하고 싶은 경우가 있을 수 있습니다. 이 때, 우측 상단 새창열기 를 해서 판매현황 화면 두 개를 띄워놓고 보는 방법도 있겠지만, '비교기간 별 집계'를 이용하면 훨씬 더 편리합니다.

아래 화면과 같이 우측 상단 Search - 집계 선택 - 집계조건1 : 품목명[규격] - 비교기간 : 전월동일기간 체크 - 검색 합니다.

 

위와 같이 검색조건을 선택 후 검색 하면 아래화면과 같은 결과가 나타나게 됩니다. 월 별 판매현황을 전월과 비교하여 확인할 수 있습니다.

 

 

2. 비율표시

 

두 번째 소개드릴 기능은 '비율표시' 기능 입니다. 판매현황 우측상단 Search - 집계 체크 - 집계조건1 : 품목명[규격] - 기타 : 비율표시 에 체크 - 검색 하면 품목 별로 판매수량과 공급가액 등의 값을 비율(%)로도 확인할 수 있습니다.

 

 

위와 같이 검색 시, 결과는 아래 화면과 같습니다. 이렇게 하면 일일이 총 판매금액 중 해당 품목이 차지하는 판매의 비율(%)을 계산하기 위해 엑셀작업을 거쳐야하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.

 

 

 

3. 판매현황 그래프로 보기

 

판매현황 - 우측상단 Search 클릭하면 그래프로 보기 체크항목이 있습니다. 해당 항목에 체크를 하면 설정 링크가 노출됩니다. 설정 클릭 시 아래와 같이 그래프를 보는 기준까지 설정할 수 있습니다.

아래 예시는 그래프타입 : 세로 막대그래프를 선택 - 비교대상1 : 품목명[규격] 선택 - 비교값 1 : 공급가액 으로 선택하고 적용하는 예시입니다.

 

위와 같이 적용 후 검색 시, 아래와 같은 품목 별 공급가액을 막대그래프로 비교해보는 차트를 확인할 수 있습니다.

이렇게 조회하면 판매현황을 엑셀로 변환하여 차트를 만드는 등의 수고로움을 생략할 수 있습니다. 바로 하단의 인쇄 클릭하여 보고자료를 만들기도 편리합니다.

 

 

4. 금액으로 검색하기

 

만약, 특정 판매 내역을 검색해서 다시 확인해봐야하는데, 정확한 거래처나 품목명은 생각나지 않고 대략적인 거래금액만 기억나는 경우에는 어떻게 해야할까요? 판매현황에는 많은 검색조건이 있는데 그 중 하나인 금액 검색조건을 활용하면 됩니다.

예를들어, 공급가액이 1천만원 ~ 2천만원 사이인 큰 거래 건이 있고, 해당 금액으로 검색을 하고 싶다면, 판매현황 우측 상단 Search - 공급가액의 from to 조건에 각 시작금액과 끝 금액을 입력하고 검색 하면 해당 거래에 해당하는 라인만 확인할 수 있습니다.

 

 

5. 자동알림설정

예를 들어 매일 아침 보고를 위하여 판매현황을 대표님께 이메일 혹은 문자메세지 링크로 보내야하는 경우가 있을 수 있습니다. 이 때 관리자가 매일 직접 발송하는 것이 아닌 '자동알림설정' 기능을 통해 자동화시킬 수 있습니다.

경로 : 우측상단 Option - 자동알림설정 - 신규 클릭하면 아래 캡쳐와 같은 자동화등록 팝업이 뜹니다. 

• 자동화시점 : 매일 어느 시간대에 출력물을 발송할 지 시간대를 선택합니다. 
• 조건 : 판매현황의 검색 조건을 선택합니다.
• 알림 설정 : 누구에게 어떻게 알릴지를 설정합니다. (예 : 대표님 ID에게 SMS 로 전송 등)

 

위와 같이 설정 시, 매일 아침 07시~08시 사이에 자동으로 대표자의 SMS 판매현황 링크가 전송되어집니다.

 

 

6. 조건양식설정

만약 사용자 (ID) 별로 판매현황을 열람할 때 특정 양식으로 먼저 검색되게 하려면 어떻게 해야할까요? 이카운트프로그램에서는 사용자마다 판매현황의 기본양식을 지정할 수 있는 '조건양식설정' 이라는 기능이 제공됩니다.

경로 : 판매현황 우측상단 Option - 조건양식설정 - 신규

 

위 경로와 같이 이동시 아래 이미지와 같이 화면이 보여집니다. 조건등록을 해두면 특정 ID가 판매현황을 열었을 때 지정한 양식이 기본값으로 적용됩니다.

• 조건1 : ID선택
• 조건1 - 값 : 특정 ID 선택
• 적용양식 : 위 ID 들에게 적용할 판매현황 기본양식 선택

 

여기까지 판매현황에서 제공되는 다양한 숨은 기능들에 대하여 설명해보았습니다. 이카운트프로그램에서 제공하는 출력물들은 단순한 출력물이 아니라, 유용한 기능들이 숨겨져 있습니다. 필요한 기능이 있을 경우, 반드시 중원컨설팅으로 문의해 보시기 바랍니다. 기다리고 있겠습니다.

 

중원컨설팅은 이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업입니다. 이카운트프로그램을 사용하시면서 어려움이 있으시거나 전문가의 컨설팅이 필요하신가요?

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감사합니다.