이카운트 ERP 컨설팅 : 유사품목 관계설정

 

안녕하세요.

이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다.

 

특정 업종에서는 기존에 취급하여 판매하던 상품과 완전하게 동일하지는 않지만 같은 품목이나 마찬가지인 경우가 있습니다. 예를 들면 자동차 부품의 경우 순정이 있고, 순정과 마찬가지 같은 스펙의 같은 기능을 가진 비순정 상품이 있습니다.

이 경우 매입은 각 품목코드 별로 따로 잡지만 재고현황을 볼 때나 거래명세서를 인쇄할 때에는 같은 품목으로 표시해서 보고싶은 요구사항이 생길 수도 있습니다.

 

이번 글에서는 이러한 품목을 유사품목으로 정의하고, 유사품목 한 쌍을 관계설정하여 관리하는 방법에 대하여 알아보겠습니다.

 

 

 

유사품목끼리 관계설정하기 

먼저 아래 예시는 자동차 부품 중 샤프트라는 품목에 대하여 A제조사와 B제조사가 사실상 동일한 제품을 만든다는 가정 하에 품목등록을 두 개 한 경우 입니다. 

발주도 각각 할 예정이므로, 아래와 같이 품목은 미리 두 개로 따로 등록하였습니다. 이 상태에서 샤프트-A브랜드 라는 품목을 대표품목으로 지정하여 관계설정을 해보겠습니다.

 

경로 : 재고Ⅰ- 기초등록 - 품목등록 - 관계설정 - 신규 

 

아래와 같이 팝업이 뜨면 대표품목을 지정하고, 수량관리기준은 대표품목 으로 선택합니다. 재고현황에서 수량 확인 시 대표품목으로 환산하여 보겠다는 의미입니다. 그리고 연결품목코드를 선택하고 연결품목수량 과 대표품목수량 의 값은 1:1로 지정합니다. 연결품목수량 한 개는 대표품목수량 1개로 환산한다는 의미입니다.

 

 

 

구매입력은 각각 진행하기

현재 예시는 두 개의 품목이 유사하고 사실상 동일한 부품이지만 제조사 별로 품목코드와 명칭이 다른 별개의 제품이라는 예시입니다. 따라서 발주/구매 등 업무를 진행할 때에는 각 품목 별로 별도의 전표처리를 진행합니다.

 

경로 : 재고Ⅰ- 구매관리 - 구매입력

 

아래와 같이 A제조사에서 샤프트-A브랜드 품목 10개를 구매해보겠습니다.

 

또한, B제조사로부터 샤프트-B브랜드 품목 10개를 별도로 구매입력해보겠습니다.

 

 

재고현황 확인해보기

위에서 제조사 두 군3데에서 별개의 품목을 각 10개씩 구매입력하였습니다. 그러나 앞서 두 개의 품목을 관계설정 해두었기 때문에 재고현황을 확인하면 대표품목 20개로 재고가 잡혀있게 됩니다.

 

경로 : 재고Ⅰ- 출력물 - 재고현황

 

 

 

판매입력도 각각 진행하기

위에서 구매입력을 각 품목별로 따로 진행하였습니다. 판매입력 또한 마찬가지입니다. A품목과 B품목 각각 출고될 때마다 판매입력을 진행하면 됩니다. 아래와 같이 B품목에 대한 판매입력을 진행해보겠습니다.

 

경로 : 재고Ⅰ- 영업관리 - 판매입력 

 

그런데, 아래와 같은 문제가 발생합니다. B품목을 팔았지만 매출처 입장에서는 오해의 소지가 있을 수 있어 A품목으로 거래명세서가 표시되어야할 필요가 있습니다. 현재는 양식설정을 하지 않았으므로 B품목을 판매입력하여 거래명세서를 출력하면 품목명은 액면 그대로 B품목의 명칭이 표시됩니다.

 

 

 

연결품목 부가정보의 문자형추가항목에 대표품목명을 입력하기

위 거래명세서 출력시 B품목명이 그대로 나타나는 문제를 해결하기 위해, B품목의 부가정보 항목 중 문자형추가항목 한 개의 값을 A품목명으로 입력합니다. 다음 단계인 거래명세서 양식설정에서 품목명 대신 문자형추가항목의 값이 대신 나타나게 할 것입니다.

 

경로 : 재고Ⅰ- 기초등록 - 품목등록 - 연결품목명 클릭 - 부가정보 - 문자형추가항목

 

문자형추가항목 여섯 가지 중 한 가지를 선택하면 됩니다. 

 

 

 

거래명세서 양식 설정하기

기존 거래명세서에는 품목명[규격]항목이 기본으로 나타나게 되어있습니다. 해당 항목을 제거하고 위에서 추가한 문자형추가항목을 더할 것입니다.

 

경로 : 재고Ⅰ- 영업관리 - 판매조회 - 인쇄 - Option - 양식설정 - 신규양식추가 - 양식명 작성 후 저장

 

아래 양식설정 화면에서 품목명[규격] 컬럼 위에 마우스 우클릭 - 항목삭제 혹은 열삭제 클릭하여 해당 항목을 제거 합니다. 

 

그리고 특정위치에 마우스 우클릭 - 항목삽입 클릭하여 품목 - 문자형추가항목을 체크하고 적용합니다.

 

위와 같이 거래명세서 양식설정이 끝나면 다시 거래명세서를 만든 양식으로 선택하여 확인합니다. 아래와 같이 연결 품목인 B품목을 판매하였으나 양식설정된 거래명세서에서는 대표품목명인 A품목명으로 대체해서 나타나 매출처도 헷갈리지 않게 합니다.

 

 

특정 업종에서 순정과 비순정을 동시에 취급하지만 거래처에게는 순정품목 하나로 통일해서 거래명세서를 발행해야 하는 경우가 종종 있어 이번 글을 작성하였습니다. 공인된 비순정품목의 경우는 실제로도 순정품목명으로 통일하여 관리하는 경우가 있기에 알려드린 방법대로 몇 가지 세팅만 해주시면 원활한 업무관리가 가능해질 것입니다. 

 

 

중원컨설팅은 이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업입니다. 이카운트 프로그램을 사용하시면서 어려움이 있으시거나 전문가의 컨설팅이 필요하신가요?

아래 전화·카카오채널·네이버톡톡으로 문의하시면 자세하게 안내해 드리겠습니다.

 

 

감사합니다.