이카운트 ERP 컨설팅 : 작업메뉴 활용방안

 

안녕하세요.

이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다.

 

 

이카운트 ERP 프로그램 내의 재고Ⅰ- 생산/외주 메뉴를 보면 작업지시서와 작업 메뉴가 있습니다. 작업지시서는 생산지시를 내리는 기능인 건 알 수 있으나, 작업 메뉴는 어떤 용도인지 헷갈릴 수 있습니다. 그래서 이번 글에서는 작업 메뉴가 무엇인지, 해당 메뉴를 어떻게 활용할 수 있을지에 대해 알아보겠습니다.

 

 

작업메뉴 

경로 : 재고Ⅰ- 생산/외주 - 작업

생산품목 별로 어떤 작업과 투입자원이 생겼는지, 작업시간은 얼마나 소요되었는지를 입력하고 확인하는 기능입니다.

생산입고 기능은 생산수량을 입력하고 이에 소모되는 품목을 알 수 있는데, 작업 기능은 여기서 더 나아가 어떤 자원을 얼마나 사용하였는지까지 알 수 있게 하는 것입니다. (인력, 기계자원 등) 따라서, 생산입고 기능은 재고수량에 영향을 준다면, 작업 기능은 재고수량에는 영향을 주지 않는 차이점이 있습니다.

 

 

작업코드등록

작업 기능을 사용하기 위해서는 먼저 작업코드등록 이라는 기본 세팅 작업을 선행해야합니다.

경로 : 재고Ⅰ- 생산/외주 - 공정관리 - 공정등록 - 작업코드등록

위 경로로 진입시 아래 화면과 같은 작업코드등록 팝업이 열립니다. 공정마다 작업의 종류가 있을 수 있습니다. 예를 들어, 아래 화면은 가공식품 제조업에서 포장 이라는 공정에서 포장작업을 하는 '인력' 작업을 등록하는 예시입니다. 이 때, 투입자원유형은 '노무'를 선택했습니다. 작업기준품목은 완제품에 대한 작업이므로 '생산품'을 선택하였습니다. 만약 소모품에 대한 작업유형이라면 '소모품'을 선택할 수 있습니다.

 

 

아래는 같은 경로에서 두 번째 작업을 등록하는 예시입니다. 이번에는 작업명을 '자동포장' 이라고 적고 투입자원유형을 '기계'로 선택하고 저장하였습니다.

 

 

자원등록

다음 단계는 자원을 등록하는 단계입니다.

경로 : 재고Ⅰ- 생산/외주 - 공정관리 - 자원등록

위 경로에서 신규 클릭시 아래와 같은 팝업이 열립니다. 위에서 등록한 작업 은 추상적인 개념이며, 여기서 등록하는 자원 은 실제 해당 작업을 수행하기 위한 인력, 기계 등의 자원을 입력하는 것입니다. 따라서 아래와 같이 자원명에 '생산인력'이라는 구체적인 자원명을 적고, 위치 및 작업에는 '포장공장'을 선택, 그리고 대상작업 위에서 미리 등록한 '포장작업'을 선택하고 저장하였습니다.

 

마찬가지로 위 경로에서 두 번째 자원으로 기계장치인 '포장기계'를 등록하였고, 대상작업은 '자동포장'을 선택하고 저장하였습니다.

 

 

BOR(작업소요시간) 등록하기

위에서 등록한 작업 과 자원 을 기준으로 BOR을 등록해보겠습니다.

경로 : 재고Ⅰ- 생산/외주 - BOR(작업소요시간)

이 경로에서 생산품목코드를 선택하여 클릭하면 아래 화면과 같이 팝업이 뜹니다. 생산수량 에는 생산수량 단위를 입력하고, 해당 생산수량을 만들기 위하여 투입되는 작업 을 하단에서 선택합니다. 그리고, 작업시간(H) 에 투입되는 자원이 얼마의 시간이 걸리는지를 시간 단위로 입력합니다.

 

아래 예시는, 닭가슴살 완제품 100개를 생산하기 위하여 '포장작업'이 한 시간, '자동포장'작업이 한 시간 걸려서 도합 2시간의 생산시간이 걸린다고 작성한 화면입니다.

 

 

소요시간계산 해보기

위 1,2,3번 작업이 끝났다면 기본 세팅은 끝난 것입니다. 이제 소요시간계상을 사용해보도록 하겠습니다.

경로 : 재고Ⅰ- 생산외주 - 공정관리 - 소요시간계산

위 경로로 들어와서 아래와 같이 생산품목코드에 닭가슴살 완제품이라는 생산품목을 넣고, 수량에 1,000개를 입력하고 계산버튼을 클릭해보겠습니다.

 

 

 

결과는 아래와 같이 소요시간 팝업이 뜹니다. 닭가슴살 완제품 1천개를 생산하는데 포장작업 10시간, 자동포장 시간10시간, 합하여 20시간의 작업시간이 걸림을 쉽게 계산할 수 있습니다.

 

 

실제 작업내역 입력해보기

마지막으로 작업내역입력에 대해 알아보겠습니다. 작업내역을 직접 작성하는 방법도 있지만 일반적으로 제조업에서 작업지시서 를 작성하므로, 먼저 작업지시서 작성을 해서 해당 지시서를 끌거와서 작업을 입력해보겠습니다. 먼저 작업지시서 등록입니다.

경로 : 재고 Ⅰ- 생산/외주 - 작업지시서 - 작업지시서입력

 

 

아래와 같이 닭가슴살 완제품 1000개 생산수량으로 작업지시서를 작성합니다.

 

 

이제 작업내역을 입력해보겠습니다.

경로 : 재고Ⅰ- 생산/외주 - 작업 - 작업내역입력

위 경로에서 생산 공장을 먼저 선택하고, 작업지시서 버튼을 클릭해서 앞에서 등록한 작업지시서를 선택하여 작업잔량적용 버튼을 클릭합니다.

 

 

그리고 중간에 있는 BOR풀기 버튼을 클릭하면, 해당 완제품을 생산하기 위해 어떤 작업이 얼마의 작업시간이 소요되는지 아래에 나타납니다. 마지막으로 투입자원 필드를 더블클릭하면 자동으로 해당 작업과 연결된 자원리스트 가 나타납니다. 이를 선택하고 저장합니다.

 

참고로 이 때 만약 해당 작업이 BOR 기준보다 적게 걸리거나 많이 걸렸다면 작업시간을 실제 소요된 시간으로 바꿔줄 수 있습니다. 아래 화면에서는 생산인력의 포장작업이 실제 10시간보다 두 시간 빠른 8시간만에 작업을 끝냈다고 수정한 예시입니다.

 

 

 

작업내역현황 확인하기

위에서 등록한 BOR 과 작업내역을 바탕으로 작업내역현황을 확인해보겠습니다.

경로 : 재고Ⅰ- 생산/외주 - 작업 - 작업내역현황

 

위 경로로 이동하면 아래와 같은 장부가 나타납니다. 닭가슴살 완제품 1천개를 생산한 내역과, 그 아래로 표준작업시간(BOR기준), 작업시간, 그리고 차이 시간이 나타납니다. 저는 위에서 실제 작업시간을 8시간으로 입력하였기 때문에 표준작업시간 10시간과의 차이인 2시간이 차이에 나타납니다. 이 장부를 보면 평소보다 효율성이 높았던 작업임을 알 수 있습니다.

 

 

여기까지 이카운트 프로그램에서 작업 메뉴를 활용하는 방법에 대하여 알아보았습니다. 작업지시서 메뉴의 경우 대부분의 제조업에서 활용하고 있으나, 작업 메뉴는 필수는 아니기 때문에 사용하지 않는 경우도 많습니다. 그러나 우리회사가 각 공정에서 세부적으로 어떤 작업을 하는지, 그리고 어떤 자원이 얼마의 시간이 투입되는지 알기 위해서는 이 작업 메뉴를 활용하는 것이 도움 될 수 있습니다.

 

 

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