이카운트 ERP 컨설팅 : 발주요청 사용방법

 

 

안녕하세요.

이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다.

 

 

이카운트 ERP 프로그램의 재고Ⅰ- 구매관리 메뉴에는 발주요청 기능이 있습니다. 이 기능은 ERP 사용자가 외부 거래처에게 발송용으로 작성하는 것이 아닌 회사 내부의 직원들이 구매부서에 특정 품목들을에 대하여 발주요청할 때 사용하는 기능입니다. 따라서 이 업무절차가 없거나, 있더라도 ERP프로그램에서 작성관리가 필요하지 않은 경우 사용을 생략하는 경우가 많습니다. 그러나 어떤 업체들에게는 꼭 필요한 기능일 수 있기 때문에 이번 글에서 발주요청 기능에 대하여 설명드리겠습니다.

 

 

 

발주요청 기능 사용 전 준비사항 : 품목등록 시 구매처 작성

발주요청 기능을 사용하기 전 품목등록에서 각 품목 별로 주로 발주하는 발주처인 구매처를 설정하는 작업입니다.

 

경로 : 재고Ⅰ- 기초등록 - 품목등록 - 품목코드 클릭 - 수량 탭 - 구매처

 

이 작업을 사전에 하는 이유는 추후에 발주요청입력 시 품목을 불러오면 자동으로 연결된 구매처를 불러와 함께 작성되게 하기 위함입니다. 이 작업을 생략해도 발주요청 기능을 사용할 수는 있으나 일일이 거래처를 찾아 입력해야하기 때문에 번거로워집니다. 

 

가끔 한 가지 품목에 대하여 구매처가 여러 군데가 있다고 하는 업체가 있습니다. 이 경우에는 구매처를 두 개 이상 등록할 수는 없기 때문에 대체할 수 있는 다양한 방법이 있지만, 우선은 빈도가 더 잦은 구매처를 등록하는 것으로 설명을 대체하겠습니다.

 

 

 

발주요청입력 작성하기

앞서 설명드린 것처럼 발주요청입력은 우리 회사 직원들이 구매담당부서에게 무언가 품목을 발주해달라고 요청할 때 작성하는 기능입니다. 따라서 재고수량에는 영향을 주지 않으며 내부관리 차원이라고 볼 수 있습니다. 그러나 단순 내부관리에 국한되는 기능은 아닙니다. 다음 단계인 발주계획 과 발주서 까지 연결되는 기능을 가지고 있습니다. 

 

발주요청입력 경로는 아래와 같습니다.

 

경로 : 재고Ⅰ- 구매관리 - 발주요청입력

 

아래 화면과 같이 하단 품목코드 입력란에 발주요청할 품목을 검색하여 입력하고, 요청 수량 또한 입력합니다. 앞서 품목등록 에서 구매처를 미리 설정해두었기 때문에 아래와 같이 거래처는 자동으로 불러와 작성됩니다.

 

위와 같이 발주요청입력 저장시 발주요청조회 화면의 진행중 탭에 표시됩니다.

 

 

경로 : 재고Ⅰ- 구매관리 - 발주요청 - 발주요청조회

 

 

[발주요청] 내역을 다음단계인 [발주계획] 으로 넘기기

발주요청조회 - 진행중 탭에서 발주계획으로 넘길 전표들을 체크한 뒤, 하단 다른전표생성 > 전표별라인별 or 직접생성 을 클릭합니다. 간단하게는 전표별라인별을 클릭합니다. 전표별라인별 클릭 시 발주요청에서 작성한 전표별라인별 그대로 발주계획이 작성됩니다. 만약, 같은 구매처 별로 발주계획을 작성하거나 같은 품목이면 라인을 합치거나 등의 방식으로 발주계쇡을 작성하려면, 직접설정 을 클릭합니다. 아래 예시에서는 직접설정 방법으로 설명 드리겠습니다. 

 

 

위와 같이 다른전표생성 - 직접설정 클릭하면 아래 화면과 같이 다른전표생성 설정 화면이 먼저 뜹니다. 아래에서는 일괄생성기준을 1장이 아닌 집계 에 체크하였습니다. 그리고 설정 클릭하여 발주계획 집계 기준을 거래처코드 를 선택하였습니다. 같은 구매처이면 한 장의 발주계획 전표로 생성하겠다는 의미가 됩니다. 

또한, 자료묶음기준 은 라인별이 아닌 품목별 을 선택하였습니다. 발주요청이 여러 부서에서 들어와도 같은 품목이면 발주계획을 한 개 라인으로 집계하여 작성하겠다는 의미가 됩니다. 

 

 

 

위와 같이 설정 후 적용 클릭하면 아래와 같이 발주계획전표를 작성할 부분에 대한 집계 화면이 보여집니다. 같은 구매처이면 한 장의 발주계획전표를 작성하기로 하였으므로 아래와 같이 거래처별로 집계한 화면이 뜹니다. 문제가 없다면 모두 체크 후 하단의 생성 버튼을 클릭하여 발주계획을 생성합니다.

 

작성한 발주계획내역은 아래 경로에서 확인합니다.

 

경로 : 재고Ⅰ- 구매관리 - 발주계획 - 발주계획조회

 

발주계획 기능은 구매부서에서 발주수량을 확정할 때 사용하는 기능입니다. 발주계획 기능은 다양한 기능들이 있으므로 추후 새로운 글에서 자세히 설명 드리겠습니다. 

 

 

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