이카운트 ERP 컨설팅 : 프로젝트성 제조업체 고유번호 관리(Batch No., Serial No.)

 

 

안녕하세요 이카운트 ERP 컨설팅 전문기업 중원컨설팅입니다.

 

이카운트 ERP 프로그램 관련 컨설팅 문의를 주시는 많은 제조업체 관계자분들은 대부분 프로젝트성 제조업체인 경우가 많습니다. 프로젝트성 제조업체는 보통 소량 다품종 생산을 하므로 해당 업체들은 보통 생산하는 각각의 제품에 따라 고유번호를 부여하여 주문 및 생산관리를 하는 경우가 있습니다.

 

 

 

이러한 경우 업종의 특성에 따라 ERP 세팅이 상이 할 수 있기 때문에 이번 글에서는 이러한 프로젝트 제조업체들의 시리얼(Batch No.)등과 같은 고유 넘버 기준 세 가지 세팅 접근법에 대한 설명을 하겠습니다.

 

 

 

1. Serial No. (시리얼 로트 넘버)

최초에 가공 요청을 받은 원자재에 이미 고유번호가 기입되어 있고 생산 공정이 진행될 때도 해당 고유 넘버는 유지하면서 계속 넘어가야 하고 동시에 시리얼(또는 Batch No.) 번호별 재고관리가 명확히 되어야 하는 경우에 권장됩니다. 이카운트 매뉴얼 기준으로는 정석으로 여겨질 수 있지만, 생산공정을 거친 반제품은 최초 원자재와는 다른 품목으로 인식되어야 하는데, 시리얼 넘버는 동일하게 부여해야 하므로 생산 전표 입력할 때엔 시리얼 번호를 항상 직접 기입 또는 선택하여 입력해야합니다.

생산입고2 생산 탭

생산입고2 소모 탭. 동일 시리얼/로트 넘버 사용이 가능

 

 

이렇게 설명할 경우 실무자 분들은 사실 원자재와 생산된 제품(또는 반제품)이 가공된 동일한 품목이기 때문에 품목코드도 동일하게 할 수 있는지를 문의하는 경우가 있지만, 이러한 경우 원가관리가 이카운트프로그램에서 생산을 위해 소모된 품목과 생산된 품목 구분이 되지 않아 원가 계산이 틀어지게 됩니다. 따라서 품목코드는 분명히 구분되어야 합니다.

또한 생산입고 메뉴에서는 작업지시서와 시리얼(Batch No.) 매핑설정은 불가능하기 때문에 작업지시서 전표를 불러오는 경우 생산입고 전표 생산탭과 소모탭에서 시리얼번호를 반드시 직접 선택해야 하며, 주문서 전표를 불러온다고 하더라도 생산입고 소모탭과의 매핑설정은 불가능하기 때문에 소모탭의 시리얼번호 선택을 직접 해야 합니다.

 

 

 

2. 주문 No. 기준 관리

시리얼 번호 기준으로 주문 생산관리는 하되, 재고관리까지는 필요하지 않은 경우 주문 No.를 작업지시서 생산입고 등의 메뉴에 매핑설정으로 불러오는 개념을 활용합니다.

이 경우 주문No. 가 시리얼 No.의 역할을 겸하며, 각 메뉴에서 해당 고유번호로 검색하여 각 번호별 진행 상태를 확인할 수 있게 됩니다. 이 경우에 보통 이카운트프로그램의 주문서>작업지시서>생산입고>판매 의 흐름으로 전표입력이 이루어집니다.

 

  

 

주문자 생산방식의 경우 최초 주문서를 활용하여 대부분의 전표를 입력하게 되므로 위와 같이 고유번호가 적힌 주문넘버를 각각의 재고 전표에 연동되도록 매핑설정을 적용합니다. 

다만, 이 방식의 경우 해당 고유번호별로 재고관리는 불가능하므로 재고관리가 필요한 경우 1번의 방식을 함께 활용해야 합니다.

 

 

3. 오더관리

2번과 같이 특정 고유 번호로 모든 재고 전표에 대한 관리가 필요하고, 현재 시점 진행 상태에 대한 가시성을 높이려면 재고Ⅱ 하위에 있는 오더관리메뉴를 사용할 수 있습니다.

 

재고Ⅱ-오더관리-오더관리진행단계

 

1번 방식의 시리얼 넘버, 2번에서 주문 No.의 역할을 하는 고유 넘버를 오더관리번호로 등록합니다. 이 경우 위 화면과 같이 각 고유 넘버 별로 현재 진행 중인 상태를 확인할 수 있습니다. 해당 메뉴의 경우 UI로만 보면 가장 적합해 보이지만 실제 실무 적용을 했을 때, 매핑설정 및 메뉴 간 잔량 확인 등에 대한 기능적인 제한이 있을 수 있습니다.

따라서 보통은 오더관리에 관심이 있는 고객사라면 오더관리 세팅을 우선 시도해 보고, 사용이 어려운 경우 2번 기능을 안내해드립니다.

이 방법도 2번 방식과 마찬가지로 주문, 생산관리가 필요한 경우에 사용되며 고유번호별 재고관리가 필요한 경우 1번 시리얼 관리 방식과 함께 사용되어야 합니다.

 

 

소량 다품종 생산 업체와 기계장치 및 설비 제조업체의 경우에 양산형 생산과는 업무 프로세스가 다르기 때문에 이카운트프로그램에서는 그 관리가 불가능하다고 오해하는 경우가 간혹 있습니다. 물론 양산 제조업체가 세팅은 수월하다고 생각할 수 있으나, 중원컨설팅과 함께라면 프로젝트성 제조 업체의 ERP 세팅 또한 이카운트프로그램으로 충분히 가능하므로 필요시 아래 전화·카카오채널·네이버톡톡을 통하여 연락 부탁드립니다. 

 

 

 

감사합니다.