안녕하세요. 이카운트 ERP컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다.
오늘은 이카운트 ERP에서 외근 직원의 법인차량 운행 일지를 관리하는 방법에 대하여 알아보도록 하겠습니다.
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법인차량을 사용하시면 반드시 운행 기록부를 작성해야 합니다. 국세청 세법 개정으로 인하여 업무용 승용차 운행 기록부를 작성하지 않아 차량관리비 비용을 인정받지 못할 경우 세금을 추가로 납부해야 합니다. 따라서 1,500만원 이상의 비용처리가 예상될 경우 반드시 운행 기록부를 작성해주어야 합니다.
보통은 위와같은 양식을 사용하여 수기로 작성하시거나 엑셀로 따로 정리하여 관리하는 경우가 많으실 텐데요.
이카운트 ERP프로그램의 외근조회 기능을 사용하면 편리하게 일지를 작성하실 수 있습니다.
웹, 앱 모두 사용 가능하므로 이카운트 ERP 앱에서 입력하는 방법 먼저 알아보겠습니다. 앱을 사용하면 GPS로 위치 입력이 가능하기 때문에 신규로 입력할 운행 기록부는 앱을 사용하시면 편리합니다.
아래 사진은 입력화면 순서대로 진행되고 있으니 참고바랍니다.
위 화면대로 차량을 등록해둔 목록에서 운행 시작할 차량을 선택한 뒤 'START' 버튼을 눌러주세요.
아래 화면과 같이 사용목적, 출발 전 운전거리(km), 출발 전 사진을 넣어둔 뒤 'DRIVE'를 눌러줍니다.
'출발 전 사진' 부분은 필수 항목은 아니지만 보통 사실 확인을 위해 계기판 사진을 첨부합니다.
'출발지'는 애플리케이션 설정에서 위치 사용을 허용하면 GPS로 자동 위치 반영이 가능합니다.
'출발시간'과 '도착시간' 또한 저장 시점으로 자동 생성됩니다.
앱에서는 이동시간 수정이 불가능하며, 시간 수정이 필요한 경우 웹에서 수정하면 됩니다.
직원의 외근 신규 입력은 가능하지만 수정은 불가능하도록 설정할 수 있습니다. 운행시간이나 운행거리의 수정 권한은 막고, 수정이 필요한 경우 관리자나 담당자가 수정을 하는 식으로 활용할 수도 있습니다.
도착지까지 완료 처리된 화면 입니다.
차량 이용 시작과 종료 동시에 모바일 기기로 입력이 가능하기 때문에 운행 기록을 위하여 출장이 끝나고 사무실로 복귀할 필요가 없으며, 엑셀로 따로 정리할 필요가 습니다.
웹에서 설정하는 방법 또한 앱과 동일하기 때문에 간단히 소개해 드리겠습니다.
웹에서는 항목 추가가 가능합니다. 기본 양식 이외 추가하고자 하는 항목이 있다면 입력화면 설정을 통해 추가해 주세요.
또한, 웹에서는 GPS 반영이 불가하므로 주소를 직접 입력해 주어야 합니다.
입력할 자료가 많다면 웹자료올리기를 활용할 수 있습니다.
입력한 내역들을 외근현황 메뉴에서 확인해 보겠습니다.
인쇄 버튼에 마우스를 올려 PDF 형식으로 다운로드 하거나, Excel 버튼으로 엑셀 파일로 다운로드 할 수 있습니다.
다운로드한 파일을 국세청 신고 시 활용하시면 되겠습니다.
여기까지 이카운트 ERP에서 업무용 승용차 운행 기록을 관리하는 방법에 대하여 알아보았습니다.
외근조회 메뉴 이외에도 신고 혹은 내부 관리 용도로 게시판 형태의 관리를 원하실 수 있습니다.
중원컨설팅은 이카운트 ERP프로그램의 각종 커스터마이징 기능을 활용하여 당사가 원하는 형태의 관리 화면을 구현할 수 있습니다.
일반적인 ERP 컨설팅에 대해서도 문의하실 수 있으니 ERP사용에 고민이 있다면 아래 전화·카카오채널·네이버톡톡 으로 연락 바랍니다.
감사합니다.
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