이카운트 ERP 컨설팅 : 게시판 관리

 

안녕하세요

이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다.

 

 

이카운트 그룹웨어를 신청하여 사용하고 있으신가요?

그룹웨어는 신청한 사용자 수에 따른 차등적인 금액의 유료 서비스이지만 사내관리에 유용한 기능이 많기 때문에 사용하고 계시지 않다면 오늘 그룹웨어의 게시판 가능을 소개해 드릴테니 당사에 필요한 기능인지 검토해보시는것도 좋겠습니다.

 

지난번 글에서 그룹웨어의 전자결재 기능을 살펴보았는데요. 이번에는 게시판 메뉴를 한 번 알아보겠습니다.

참고로 계산식까지 들어갈 수 있는 다목적 게시판도 있으나 이 부분은 추후에 새로운 게시글로 설명드리겠습니다.

일반 게시판과 다목적 게시판의 차이를 알고싶은 분들은 아래 링크 참고 부탁드립니다.

https://jungwonconsulting.com/39

이카운트 세팅 : 중소기업ERP 이카운트 그룹웨어 어디까지 써보셨나요? - 게시판 기능

 

 

게시판을 사용하면 부서별/팁별 정보 공유나 파일 공유 등 다양한 장점이 있습니다.

 

게시판의 기능적인 면에서는 라벨과 진행 상태로 업무 구분하기, 답글 작성하기, 알림 보내기, ERP 전표 첨부 또는 타 게시글 첨부하기, 게시글 작성 일시와 직원의 조회 일시 확인하기 등 다양한 활용이 가능합니다. 유용한 기능에 대하여 하나씩 소개해 드리겠습니다.

 

게시판은 Self-Customizing - 환경설정 - 기능설정 - 그룹웨어 탭 - 게시판 관리 에서 생성이 가능합니다.

이번 글은 업무관리게시판에 관련한 내용입니다.

 

중원컨설팅도 게시판 기능을 적극 활용 중입니다.

특히 아래 예시 사진과 같이 '업무요청게시판'이라는 이름으로 게시판을 만들어 직원들 간 업무 사항을 요청 및 공유하고 있습니다.

현재 사용하고 있는 업무요청게시판을 예시로 소개해 드리겠습니다.

 

 

먼저 게시판에는 라벨과 진행상태 탭으로 업무의 구분이 가능합니다.

게시판 설정 방법 안내 이후 라벨부분과 진행상태 부분도 설명해보도록 하겠습니다.

 

 

게시판 설정 방법

게시판 관리자의 게시판 설정화면

 

 

게시판 관리자는 Option - 게시판 관리 에서 위 사진과 같이 게시판 설정을 할 수 있습니다.

'관리자'는 기본적으로 마스터 아이디로 설정되나 마스터 아이디가 아니더라도 일반 아이디 사용자 한 명을 게시판 관리자로 설정 가능합니다.

'알림기본값설정'에서 알림대상·수단·문구를 설정해두면 게시글 등록/수정/삭제 시 작성자가 매번 직접 알림을 보내지 않아도 알림을 지정한 사용자에게 자동으로 알림을 보내도록 설정 가능합니다.

 

'진행상태'설정에서 원하는 탭 등록이 가능합니다.

'기본내용설정'과 '답글기본내용설정'에서는 게시글 또는 답글 신규 작성시 작성자가 가장 먼저 확인할 수 있는 문구를 설정합니다.

보통은 글 작성시 주의사항이나 안내 문구를 적어두는 용도로 활용합니다.

 

게시글 작성/수정 후 특정 사용자에게 알림 보내기

 

알림 기본 대상을 설정하지 않았다면 게시글·답글 작성자가 게시글 저장 전 종이비행기 버튼을 클릭하여 게시글 확인이 필요한 사용자에게 알림을 보내주면 됩니다.

 

 

혹은 이미 작성된 게시글이라면 수정 버튼을 누르지 않아도 하단의 보내기 버튼으로 알림 발송하거나 메신저로 공유가 가능합니다.

또한 게시글 작성시 업무 담당자, 전달부서, 참조자 입력이 가능하므로 게시글을 읽는 사용자가 해당 게시는 어떤 사원의 담당인지 구분 가능합니다.

 

 

라벨과 진행 상태로 업무 구분하기

라벨 설정

진행상태 설정

 

위 사진에서는 예정 - 진행중 - 완료 로 업무의 진행상태를 구분하고, 

정기업무/이카운트업무/블로그업무/엑셀업무/기타업무 로 라벨을 나누어 관리하고 있습니다.

 

진행상태와 라벨의 구분은 회사가 원하는 대로 설정이 가능합니다.

진행상태 같은 경우 라벨과 비슷한 분류로 카테고리 구분지어서 사용하는 경우도 있습니다.

 

업무 상태에 따라 진행 상태 변경을 하면 다른 직원도 대략적인 업무 진행 상태 파악이 가능해지고, 담당자 기준으로 정렬하면 내가 앞으로 해야 할 업무, 완료한 업무에 대한 파악이 가능해집니다.

덧붙여, 라벨을 사용하면 시각적인 효과와 함께 업무의 구분이 빨라지는 이점이 있습니다.

 

 

게시글 작성 이력과 조회 이력 확인하기 

게시글 작성 및 수정 이력 버튼과 게시글 조회자 버튼 비교

 

게시글 조회자 현황 확인하기

 

이카운트의 모든 전표는 H 버튼으로 전표 작성자의 작성 이력을 확인할 수 있는데요.

추가로 게시판 메뉴에서는 게시글 조회자의 이력도 확인이 가능합니다.

 

전체 게시판에서 조회열 또는 특정 게시글에서 하단의 R 버튼을 누르면 해당 게시글을 조회·미조회 한 사용자를 확인할 수 있습니다.

 

여기서 조회자는 전체 직원이 아닌 그룹웨어를 사용 등록한 사용자만 나타나며, 조회자의 최초/최종 조회 일시를 보여주므로

만약 게시글 작성자의 최종 수정 일시보다 조회자의 게시글 조회 일시가 빠르다면 조회자는 최종 수정 상태의 게시글 확인을 하지 않았음을 알 수 있습니다.

게시글을 수정하거나, 답글을 작성했다면 확인이 필요한 사용자에게 알림을 보내주는 것이 좋습니다.

 

 

다양한 형태의 첨부

첨부 기능에는 이카운트에서 작성한 전표, 타게시글, 전자결재 기안서, 개인 파일 등 다양한 첨부가 가능합니다.

 

 

 

답글 작성하기 & 게시글 검색하기

게시글에 답글 추가하기

 

게시글에 답글·답변을 추가하며 업무를 공유합니다.

답글펼치기를 클릭하면 작성된 답글이 모두 펼쳐집니다.

 

 

상단의 'SEARCH(F3)' 버튼에서 유형에 본문과 답글을 선택하면 본문뿐 아니라 답글에 작성된 내용도 검색이 가능합니다.

 

검색 항목은 Option - 검색항목설정에서 추가 및 삭제 가능합니다.

 

 

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여기까지 이카운트의 업무관리게시판에 대하여 살펴보았습니다.

 

메신저 등 게시판이 아닌 기능으로 업무를 공유하다보면 추후 업무 내용에 대한 검색 및 정렬이 어려울 수 있습니다. 

또한, 게시판 메뉴에는 전표 첨부, 이력 조회 등 다양한 기능이 있으니 업무 공유에 효율적입니다.

게시판 기능이 필요하다고 생각된다면 해당 글을 참고하여 게시판 기능을 사용해보시는건 어떠실까요?

 

중원컨설팅은 이카운트 ERP 컨설팅 전문 회사 입니다. 이카운트를 사용하시면서 어려움이 있거나 컨설팅이 필요하다면 아래 전화·카카오채널·네이버톡톡 상담을 클릭하여 연락주시면 자세히 안내드리겠습니다.

 

 

감사합니다.