이카운트 ERP컨설팅 : 공용품관리 활용방법(그룹웨어)

 

안녕하세요.

이카운트 ERP 컨설팅 전문기업 중원컨설팅 입니다.

 

상담 및 컨설팅을 진행하다보면 종종 회의실 예약하는 방법, 회사차량 예약 등을 할 수 있는 기능이 있는지 여쭤보는 고객님들이 많습니다.

이럴 때 이카운트 메뉴의 응용을 통하여 관리가 가능하다고 안내해드리곤 합니다.

 

오늘 글은 그룹웨어의 공용품관리 메뉴 활용을 해보도록 하겠습니다. 

 

공용품관리 메뉴의 기본적 활용은 공용품을 등록한 후, 일자/사용자/반납여부 등 체크하여 공용품을 효율적으로 관리하고자 할 때 사용될 수 있는 메뉴입니다.

 

오늘 글에 대한 내용은 기본적으로 회사에서 사용하는 빔프로젝터, 노트북 등 기계장치에도 공용품으로 관리할 수 있겠지만, 추가로 회사 차량 예약 및 대여, 회의실 예약 등을 관리하는 방법에 대해서도 작성해보도록 하겠습니다.

 

 

1. 공용품관리

 

경로 : 그룹웨어 - 공유정보 - 사내관리 - 공용품관리 

 

하단 신규버튼을 클릭하면, 아래와 같은 화면이 나오게 됩니다.

 

 

공용품 : 회의실, 법인차량 등 관리할 내역을 등록합니다.

 

 

사용자 : 이카운트 로그인 가능한 ID로 연결됩니다.

제목 / 적요 : 해당 공용품 사용 관련 제목 및 메모 

반납여부 : 사용완료 여부

 

위 항목을 응용하여 회의실 예약 및 차량 사용 등 내역을 관리할 수 있습니다.

 

항목 입력 후 공용품별로 조회를 하면 다음과 같이 조회 가능합니다.

회의실 예약 및 대관

법인차량 예약 및 대여

 

지금까지 그룹웨어의 공용품관리 메뉴를 통해 회의실 예약 및 관리 회사차량 대여 및 관리 방법을 확인해 볼 수 있었습니다.

 

간단한 메뉴 응용으로 회사차량, 회의실 등 우리회사의 공용품 및 공공사용 품목에 대해 관리해보는건 어떠신가요?

 

이러한 간단한 내용도 단순 메뉴만으로는 응용하는 방법을 생각하기에 어려울 수 있습니다.

중원컨설팅은 이카운트 ERP 전문 기업입니다.

 

기능의 활용법위, 이카운트 활용방법에 대한 전문가의 컨설팅이 필요하신가요?

 

 

아래 전화·카카오채널·네이버톡톡을 통하여 문의주시면 상세하게 안내 드리도록 하겠습니다. 

 

 

감사합니다.