이카운트 ERP 컨설팅 : 판매입력 Ⅱ 이카운트 POS

 

안녕하세요. 이카운트 ERP 컨설팅 전문기업 중원컨설팅입니다.

 

 

이카운트 ERP 프로그램에서는 POS 기능을 구현하여 제공하고 있습니다. 일반적으로 오프라인 매장이 있고, 해당 매장에서 Van 사를 연동하여 카드매출, 현금영수증 매출 등을 일으키는 경우 POS 업체에 의뢰하여 환경을 세팅합니다.

예를 들어, 와인 도소매 오프라인 사업장 혹은 골프용품 도소매 오프라인 사업장의 경우, 직접 오프라인에서 매출을 일으키고 결제를 받기 위해 POS 업체와 계약을 맺습니다. POS 업체의 경우 시중에 '티오더', '포스뱅크','오케이포스'등이 있습니다. 이와 같은 POS업체와 계약시 보통 POS용 컴퓨터와 소프트웨어를 매장에 설치하여 결제를 받도록 합니다. (아래 예시 사진 참조)

 

그런데, 이미 이카운트 프로그램을 사용하고 있는 경우 위와 같이 POS를 별도로 계약하지 않고 이미 이카운트 프로그램에 있는 POS 기능을 추가비용 없이 사용할 수 있습니다. 물론 자영업을 하는 식당, 카페 등의 경우는 인터페이스 문제로 POS 업체를 별도로 이용해야하는 경우도 있습니다. 그러나, 간단한 오프라인 매장매출이 있는 경우에는 POS 따로 이카운트 프로그램 따로 사용시 POS 에서 일어난 매출자료를 엑셀로 내려받아 이카운트프로그램에 업로드해야하는 번거로움이 있기 때문에, 이카운트 프로그램에서 제공하는 POS기능을 활용하는 것도 좋은 방법입니다.

 

이번 글에서는 이카운트 프로그램의 POS기능 사용 방법에 대하여 설명 드릴 수 있도록 하겠습니다.

 

 

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사전 세팅 : Self-Customizing > 환경설정

먼저 이카운트 ERP 프로그램의 환경설정을 진행합니다.

경로 : Self-Customizing > 환경설정 > 기능설정 > 결제설정

 

위 경로에서 결제설정  클릭을 하면 아래와 같은 팝업이 보여집니다. 아래와 같이 세팅합니다.

• 결제관리(가맹정보등록) : 사용
• VAN : 연동할 Van 사 선택 ('24.2월 기준 KOCES, KICC, KIS 세 개 회사만 연결 가능)

 

 

위 화면의 결제설정 팝업 하단의 가맹요청 버튼을 클릭합니다. 아래와 같은 가맹요청 팝업이 추가로 호출됩니다. 해당 팝업에서 네 가지 조건들을 선택한 이후에 저장합니다. (VAN 사에 가맹요청을 직접 전송하는 기능)

일반적으로 저장일 기준 다음 날에 VAN사로부터 가맹점 등록 안내 전화가 수신됩니다. 물론, 이미 VAN사에 가맹등록이 이미 되어 있다면 이 단계는 생략해도 됩니다.

 

경로 : Self-Customizing > 환경설정 > 기능설정 > 결제설정

 

다시 위 경로로 진입하여 이번엔 [영수증 출력설정]을 클릭합니다. 아래 화면과 같이 [영수증 출력설정] 팝업이 호출됩니다.

 

• 영수증 출력여부 : 출력을 선택합니다. (추후 이카운트 ERP 프로그램에서 매출을 일으킬 때 영수증 출력이 필요없는 경우라면 미출력을 선택합니다.)
• 영수증 품목표기여부 : 영수증 출력 시 총 공급가액/부가세만 표시하길 원한다면 '품목표시안함'을 선택하고, 상세한 판매품목까지 표기하길 원한다면 '품목표시'를 선택합니다.

 

영수증 품목표기여부 를 '품목표시안함'으로 선택한 경우 아래 사진의 왼쪽과 같이 영수증이 출력될 것이고, 품목표시를 선택한 경우 아래 사진의 오른쪽 (빨간표시) 영수증과 같이 출력될 것입니다. 참고 바랍니다.

 

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사전 준비사항 : 빌프린터 / 카드리더기 / 컴퓨터 

 

POS 기능을 사용하여 결제를 받고 영수증을 출력하기 위해서는 세 가지 하드웨어가 필요합니다.(아래 사진 참조)

• 빌프린터 : 영수증 출력 시 필요합니다. 기종은 관계 없습니다.
• 카드리더기 : Van 사를 통해 결제를 받기 위해 필요합니다. 아래 세 군데 회사에서 납품하는 기기를 준비해야합니다. 

        - KOCES

        - KICC

        - KIS

• 컴퓨터 : 이카운트 ERP를 이용할 컴퓨터를 준비합니다.(노트북 등 무관)

 

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이카운트 POS 기능 사용하기(판매입력Ⅱ)

 

경로 : 재고Ⅰ- 영업관리 - 판매입력Ⅱ

 

위 경로로 진입 시 아래 화면과 같은 화면이 나타납니다. 일반 판매입력 메뉴와 다른 점은 POS를 대체하는 입력화면이며, VAN사와 연동되는 화면이라는 점입니다.

만약, 컴퓨터(노트북) 에 바코드스캐너가 연결되어 있는 경우, 아래 화면과 같이 바코드 에 체크한 뒤 바코드 스캐닝을 하여 품목을 불러올 수 있습니다. 혹은 직접 품목을 키보드로 검색하여 불러올 수 있습니다.

판매내역이 작성되었으면 하단의 저장/결제 버튼을 클릭합니다.

 

 

저장/결제 버튼 클릭 시 결제 팝업이 호출됩니다. 아래 조건들에 대하여 선택 후 적용 클릭 합니다.

 

• 결제방법 : 신용카드 / 현금결제 / 간편결제 중 하나 선택
• 신용카드 일 경우, 할부 개월 선택
• 영수증 출력여부 선택 (기본값은 위 Self-Customizing에서 설정한 값)
• 영수증 품목표기여부 선택 (기본값은 위 Self-Customizing에서 설정한 값)

 

예를 들어, 신용카드 결제구분 선택 후 적용 클릭 시 컴퓨터 화면에 아래와 같은 팝업이 보여집니다.(카드 단말기에서도 같은 내용의 화면이 안내 됩니다.)

안내에 따라 신용카드를 카드단말기에 꽂고 단계에 따라 서명을 진행합니다.

 

 

카드승인을 성공하면 아래와 같이 결제성공 팝업이 뜨고, 빌프린터기에서 신용카드 영수증이 출력됩니다. 확인 을 클릭하여 결제과정을 마칩니다.

 

추가로 판매Ⅱ 에서는 위 화면과 같이 연결된 회계전표인 매출전표 가 함께 작성되므로, 이카운트 ERP 프로그램의 회계장부에도 매출내역이 바로 반영됩니다. 따라서 POS를 따로 쓸 때에 비해 자료를 이관하는 단계가 줄어드는 효과를 얻을 수 있습니다. 예를 들어 회계 출력물 중 월별손익분석 이라는 재무제표에 아래와 같이 이카운트 POS 에서 매울처리한 내역이 바로 반영되는 경우 입니다.

 

 

아래는 현금결제 로 결제를 받을 때의 예시힙니다. 아래 조건을 선택 후 적용 클릭합니다.

 

• 영수증구분 선택

- 소비자 소득공제 : 소득공제를 개인이 받을 경우

- 사업자 지출증빙 : 세금공제를 사업자가 받을 경우

- 자진발급 : 공제받는 주체 없이 국세청에 신고하는 경우

- 간이영수증 : 국세청 신고 없이 결제 받는 경우

• 영수증 출력여부 선택 (기본값은 위 Self-Customizing에서 설정한 값)
• 영수증 품목표기여부 선택 (기본값은 위 Self-Customizing에서 설정한 값)

 

위에서 적용 클릭 시 아래와 같이 소득공제번호를 입력하라는 안내가 표시됩니다. 컴퓨터 혹은 카드단말기에 소득공제번호를 입력하고 단계를 진행합니다.

 

위 단계가 완료되면 이카운트 ERP 프로그램에 아래와 같이 결제성공 알럿이 뜨고 빌프린터에서 현금영수증이 출력됩니다. 확인 클릭하여 완료합니다.

 

 

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결제취소 하기

결제가 완료된 건에 대하여 결제취소 가 필요할 수 있습니다. 아래 화면과 같이 판매전표를 클릭하고 열어서 결제취소 버튼을 클릭합니다. 결제취소 팝업이 뜨면 취소사유를 선택하고 확인 을 클릭합니다.

 

경로 : 재고Ⅰ- 영업관리 - 판매조회 - 취소할 판매전표번호 클릭

 

위와 같이 결제취소 클릭 시 아래와 같이 결제구분(카드, 현금영수증 등) 에 맞게 소득공제번호 입력 등의 안내가 뜹니다. 단계별 절차를 거쳐 결제취소를 완료합니다.

 

 

결제 취소 성공 시 아래와 같이 결제취소성공 팝업이 뜨고, 빌프린터에서 승인취소영수증이 출력됩니다.

 

 

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모바일 앱에서 결제받기

이카운트 APP을 스마트폰에 설치하면 모바일로도 결제를 받을 수 있습니다. 아래와 같이 이카운트 APP에 접속하여 판매Ⅱ 아이콘을 클릭합니다.

 

스마트폰 카메라로 바코드스캔을 하거나 우측 상단 X 클릭 후 직접 품목명으로 검색하여 품목가 수량을 선택합니다.

 

아래와 같이 판매내역이 입력 되었으면 PC에서와 마찬가지로 하단의 저장/결제 버튼을 클릭합니다.

 

VAN 사에서 제공하는 결제 APP이 열리면 각 단계에 맞게 결제 절차를 진행합니다. 아래는 스마트폰 단말기에 카드리더기 장치가 연결되어있을 경우, 신용카드를 꽂고 서명절차를 거치는 과정 예시 화면 입니다.

 

 

결제절차 완료 시 아래와 같이 판매전표가 발행되었다는 알럿이 뜹니다.

 

 

여기까지 이카운트 POS 기능 사용방법에 대하여 설명해보았습니다. 오프라인 매장을 이용하면서 이카운트 ERP프로그램도 사용하고, 별도의 POS 시스템도 갖추고 있는 경우가 많습니다. 이렇게 하면 매출을 두 군데 입력해야하는 번거로움이 크기 때문에 이카운트 프로그램에서 이미 제공하고 있는 POS 기능을 사용하는 것이 큰 도움이 될 수 있습니다.

 

 

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