이카운트 ERP 컨설팅 : 중원컨설팅 매크로 프로그램

 

 

안녕하세요 중원컨설팅입니다.

 

이카운트 프로그램을 중점으로 ERP 컨설팅을 도와드리고 있는 중원컨설팅 입니다.

이번 블로그는 이카운트의 기능이 아닌 매크로 프로그램과 이카운트를 간접적으로 연결처리 할 수 있는 매크로프로그램 활용 방법에 대해 안내드리고자 합니다. 

 

매크로 프로그램 사용 필요성에 대한 기준은 타 ERP에서 또는 프로그램에서 다운받은 자료를 이카운트 프로그램으로 업로드가 필요한 경우 및 API 기능 활용이 원활하지 못한 경우 필요 할 수 있습니다. 

 

그렇다면, 왜 API  활용은 원활하지 못하는 것이며, API개발이 아닌 매크로 프로그램이 필요할까요? 

 

기본적으로 API 문서를 활용하여 연동프로그램을 개발하게 되는데, 문제는 연동을 원하는 API문서를 구할 수가 없거나 구하려면 별도의 비용을 매월 납부해야 하는 경우가 많기 때문입니다.

 

API 문서를 구해서 개발에 활용한다고 할지라도 이 때 문제는 비용과 지속적인 관리입니다. 

개발자를 고용하자니 비용 문제가 발생하고, 외주로 위탁하는 경우라면 지속적인 관리가 어려운 문제가 발생합니다. 

 

이카운트와 OKPOS 또한 모든 메뉴가 개방되는 것은 아니고 일부의 메뉴만 API를 오픈하고 있어 정상적인 활용이 어려운 경우가 많습니다.

 

결국 다수의 업체는 엑셀을 활용해 약간의 직접 수정을 거쳐 자료이관 방식으로 일마감을 처리하는데요,

예를들어 쇼핑몰 업체인데 이카운트 재고 관리 기능이 필요해 자료를 넘기려 하는 경우 엑셀자료올리기를 진행해 업로드합니다.

 

이카운트와 OKPOS 간에도 이와 같이 자료 이관이 가능한데요, 아래의 이미지와같이 OKPOS와 이카운트 품목등록 홤변에 대한 차이 및 등록 방법 차이가 있습니다. 

 

이 때, 별도의 API 문서가 없다면 이카운트프로그램에서 OKPOS로 보내거나, 또는 OKPOS 자료를 이카운트로 이관이 필요한 경우 엑셀을 활용할 수 밖에 없게 됩니다.  

 

 

OKPOS 상품등록

이카운트 품목등록

 

 

엑셀로 일괄 업로드를 진행하는 경우 이카운트의 입력항목 값이 맞아야 업로드가 될 수 있습니다.

 예를 들어, 기존 프로그램에서 거래처코드를 1234로 등록하고 이카운트에 등록 시 123456789로 등록한 경우 일괄 업로드 시 오류가 발생됩니다. 

즉, 이카운트프로그램에 등록된 코드와 자료를 내려받아 옮기려고 하는 프로그램의 코드 값이 맞아야 일괄로 업로드 될 수 있다는 뜻입니다. 

 

위와 같은 상황으로 고객님들께 직접 항목을 확인하면서 이관작업을 진행하기에 쉽지 않을 수 있습니다. 

 

 

중원컨설팅에서 만든 매크로 프로그램을 함께 활용해 보시는 건 어떠신가요?

 

 

이카운트와 직접 연동하는 내용은 아니지만, 프로그램에서 자동으로 데이터를 전송해 줄 수 있는 매크로 프로그램을 제작해 서비스를 제공하고 있습니다. 

매크로 프로그램은 기존에 사용하던 타 플랫폼에서 이카운트(또는 다른 ERP)로의 자료전송을 매우 간편하게 처리할 수 있도록 도와드릴 수 있습니다. 

 

반복 업무에 지치신 경우, 매크로 프로그램 제작에 대한 문의가 있으신 경우라면 중원컨설팅으로 연락 주시면 업무의 효율을 높일 수 있도록 도와드리겠습니다. 

 

또한, ERP 컨설팅과 매크로 프로그램의 활용을 통하여 이카운트 프로그램 이외에도 다수의 프로그램간 연결 활용도를 높일 수 있는 방안도 제시해드릴 수 있다는 점도 기억해 주시면 좋겠습니다. 

 

 

이카운트 ERP 고도화 : API 활용 불가능할 때 타프로그램과 이카운트와의 연결 작업(매크로 프로그

 

 

첨부한 링크 게시글에 gif 영상으로 매크로 프로그램을 확인해 보실 수 있습니다.

 

 

감사합니다.