이카운트 ERP 컨설팅 : Self-Customizing 활용방법 part2

 

 

이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다.

이번 글에서는 이카운트의 Self-Customizing 기능 중 '사용자 관리 기능'에 대해 자세히 다뤄보겠습니다.

업무 역할에 따라 메뉴 접근 권한을 세분화할 수 있는 기능은 이카운트 ERP 도입시 반드시 설정해야 할 핵심 영역입니다. 

 

Self-Customizing이란?

Self-Customizing은 이카운트에서 업종과 관리 목적에 따라 사용자가 직접 기능을 설정하고 변경할 수 있는 고급 사용자 맞춤 기능입니다.

지난 Part1에서는 '정보관리'를 다뤘고, 이번 Part2에서는 '사용자관리'를 집중적으로 소개드리겠습니다.

 

 

1. 사용자 ID 생성과 권한 설정 방법

이카운트에서는 각 직원별로 고유한 ID를 생성하고 권한을 부여할 수 있습니다.

이 작업은 다음 경로에서 진행할 수 있습니다:

 

Self-Customizing - 사용자관리 - 사용자추가/수정

 

아이디 생성 시 반드시 비밀번호를 설정해야 하며, 이후 사용자가 비밀번호를 변경할 수 있습니다. 

또한 모든 작업 이력은 해당 ID 기준으로 기록되기 때문에 정확한 권한 구분과 이력 관리를 위해 직원별 ID 부여는 필수입니다.

 

 

 

 

중요포인트!

• 빨간 테두리로 표시된 필수항목을 반드시 입력
• 비밀번호 분실 방지를 위해 모바일 번호와 이메일 입력은 정확히! 

 

2. 권한 설정 탭과 권한 그룹 활용법

ID를 만들었다면 다음은 권한 설정입니다.

특정 사용자가 어떤 메뉴를 조회/입력할 수 있을지를 세부적으로 설정할 수 있어, 예를 들어 영업팀은 회계 메뉴를 못 보게 하는 등 역하 기반 접근 제어가 가능합니다.

 

자주 묻는 질문

Q. "직원이 많은데, ID마다 권한을 일일이 설정해야 하나요?"

A. 아닙니다. 이럴 땐 '권한 그룹' 기능을 사용하시면 됩니다! 

 

권한 그룹 등록 방법 

Self-Customing > 사용자관리 > 권한그룹 설정

• 신규 클릭→코드값/그룹명 입력 
• 업무권한, 기타권한 항목 설정 
• 그룹명에 '영업팀','회계팀'처럼 부서명을 입력하면 관리가 수월합니다.

 

 

 

권한 복사 기능도 있어요! 

영업1팀과 영업2팀처럼 유사한 권한이 필요한 경우,

기존 권한을 그대로 복사한 후 일부만 수정하면 보다 빠르고 효율적으로 설정이 가능합니다. 

 

 

 

권한 설정과 관련하여 가장 많은 궁금증을 가지고 있을만한 부분 및 사용되는 권한에 대한 설정 글은 아래에 추가해놓겠습니다.

 

https://jungwonconsulting.com/94

이카운트 ERP 컨설팅 : 권한설정

 

 

3. 권한 요청 및 승인 관리

이카운트에서는 직접 권한을 요청할 수 있는 시스템이 마련되어 있습니다. 

 

예시 

사용자가 권한이 없는 메뉴에 접근 시 [권한 요청]버튼이 나타나고, 사유를 입력해 요청을 보낼 수 있습니다.

관리자는 해당 요청을 검토하여 승인/반려 여부를 결정하게 됩니다.

 

이 기능은 특히 빠른 업무 권한 처리에 유용합니다. 

 

 

4. 관리자 유형 구분

이카운트에서는 아래와 같이 3가지 관리자 권한을 구분하여 운용할 수 있습니다. 

 

관리자 유형 역할 설명

Master ID	사용자 ID 추가/수정 및 권한설정부터 ERP 내 모든 설정을 총괄하는 ID
설정 관리자	Master로부터 위임을 받아 회사정보변경, 기능/기본값설정을 관리할 수 있는 ID
보안 관리자	ERP 데이터 백업 및 이력 등 보안설정을 전반적으로 관리하는 ID

 

부서별 또는 역할별로 권한을 나눠 통제할 수 있으니, 초기 세팅 시 꼭 이 구조를 참고하세요.

 

 

 

 

Self-Customizing Part 2에서는 사용자 ID 생성부터 권한그룹 설정, 관리자 권한 분류까지 핵심 설정법을 정리해보았습니다.

ERP 도입 초기에 가장 혼란스러운 부분 중 하나가 바로 '권한 설정'인데요. 

이 내용을 잘 숙지하신다면 메뉴 노출을 최소화하고, 실수 없는 운영 환경을 구축하실 수 있습니다.

 

 

이런 분들께 도움이 됩니다!

이카운트를 새로 도입했는데 어떻게 설정할지 막막하신 분

직원 수가 많아 ID별 설정이 번거로운 기업

권한요청/승인 기능을 효율적으로 쓰고 싶은 관리자

설정/보안/운영 권한을 체계적으로 분리하고 싶은 기업

 

 

중원컨설팅은 이카운트 전문가입니다.

이카운트 ERP 도입, 초기 세팅, 컨설팅, 교육 및 매뉴얼 제작 등 실제 프로젝트를 기반으로 고객 맞춤형 컨설팅을 제공해드립니다.

 

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