이카운트 ERP 컨설팅 : 권한설정

 

 

안녕하세요.

이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다.

 

ERP 프로그램에서 가장 중요한 기능 중 하나는 권한 입니다. 여러 사용자에게 아이디를 부여하고, 각 사용자마다 접근할 수 있는 메뉴와 처리할 수 있는 기능들에 대해 구분과 제한을 두는 것입니다. 특히나 이카운트 ERP 프로그램에서 권한 체계는 매우 논리정연하게 구성되어 있습니다. 오늘은 이카운트ERP프로그램의 다양한 권한 관련 기능들 중 메뉴권한 에 관련된 부분에 대하여 설명 드려보도록 하겠습니다. 

 

개별 메뉴 권한설정

메뉴에 대한 권한설정 방법은 크게 분류하면 두 가지입니다. 첫 번째 방법은 각 사용자에게 개별적인 메뉴권한설정을 하는 방법이고, 두 번째 방법은 권한그룹 별로 권한설정을 한 다음 각 사용자에게 상속받도록 적용하는 방법입니다.

먼저 개별 메뉴 권한설정 방법에 대하여 설명 드리겠습니다. 경로는 아래와 같습니다.

 

경로 : Self-Customizing - 사용자관리 - 사용자추가/수정 - 아이디 클릭 - 권한 - 업무권한 설정 클릭

 

위 경로로 진입시 아래와 같은 메뉴 권한설정 팝업이 노출됩니다. 이카운트 ERP 프로그램에 있는 모든 메뉴들이 열거되어 있으며, 각 메뉴 별로 권한을 선택하면 됩니다.

 

 

예를 들어 현재 ID는 영업사원이며, 영업관리 관련 모든 메뉴들에 대해 조회권한을 주고, 그 중에서도 입력권한 은 판매 쪽에만 적용하려고 한다고 가정해보겠습니다. 아래와 같이 재고Ⅰ- 영업관리 하위의 모든 메뉴에 대해 개별권한 에 체크 후 권한있음 에 체크하였습니다. 그런데, 판매 를 제외하고 다른 메뉴에 대해서는 조회 기능만 제공해야하는 상황입니다.

 

 

각 메뉴의 [예외(행위)]의 [설정] 클릭 후, 아래와 같은 팝업이 노출되면 입력, 수정, 삭제 등의 행위에 대해서는 체크를 해제합니다. 아래 예시는 각 메뉴에서 PDF변환과 인쇄만 허용하기 위하여 두 개에 대해서만 체크를 남겨둔 상태입니다. 판매 메뉴에 대해서만 아래 팝업에서 모든 행위에 대해 전체체크를 남겨두도록 하겠습니다.

 

 

 

위와 같이 특정 사용자에게 개별 메뉴권한 적용 후, 해당 아이디로 이카운트ERP프로그램에 로그인 한 화면입니다. 예를 들어, 회계 메뉴의 아무 메뉴에 진입 시 아래와 같이 조회 자체에도 권한이 없기 때문에 아래 화면처럼 권한 안내 페이지가 보여집니다.

 

 

앞서 현재 사용자에게 재고Ⅰ- 영업관리 의 견적서 에 대해서는 조회 권한만 적용하였습니다. 해당 권한이 적용되었는지 아래와 같이 재고Ⅰ- 영업관리 - 견적서입력 메뉴에서 견적서입력 후 저장 해보겠습니다.

아래와 같이 저장 시점에 견적서 입력권한 이 없다는 안내 메세지가 나타납니다.

 

 

앞서 현재 사용자에게 재고Ⅰ- 영업관리 - 판매 에 대해서는 입력권한도 적용하였습니다.

재고Ⅰ- 영업관리 - 판매입력 후 저장/전표 를 클릭해보면 입력권한이 잘 적용된 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

메뉴 권한그룹 설정

위에서 설명 드린 방식은 각 사용자 마다 일일이 메뉴권한을 세팅하는 방법입니다. 예를 들어 영업부서의 권한에 대한 정책이 바뀌게 되면 위의 경우 각 영업사원 ID마다 일일이 들어가서 권한을 바꿔주어야하는 번거로움이 있습니다. 따라서 일반적으로는 권한그룹 설정을 별도로 해두고 각 ID에 연결하는 방식을 많이 사용합니다. 이렇게 하면 권한그룹에 대한 설정만 바꿔주면 해당 그룹에 속해있는 모든 ID 들에게 변경된 권한이 일괄적용됩니다.

 

경로 : Self-Customizing - 사용자관리 - 권한그룹설정 - 신규

 

위 경로로 진입하여 권한그룹을 만듭니다. 아래 화면은 예시로 영업권한 이라는 그룹을 만든 장면입니다.

 

 

그리고 해당 그룹의 설정 을 클릭하면 위 첫 번째 방법에서 설명드린 바와 같이 이카운트프로그램에서 제공하는 모든 메뉴들이 뜨는 팝업이 호출됩니다. 위에서 알려드린 방식과 마찬가지로 해당 그룹에 대한 권한설정을 이 경로에서 진행합니다.

 

 

위 권한그룹 설정이 완료되었으면 아래 경로에서 각 ID에게 권한그룹을 상속받도록 합니다.

경로 : Self-Customizing - 사용자관리 - 사용자추가/수정 - 아이디 클릭 - 권한 - 기본권한 : 위에서 만들어둔 권한 그룹을 선택

 

 

위 화면처럼 권한그룹을 적용하면 첫 번째 방법에서 설명드린 바와 같이 권한이 적용됩니다.

 

 

허용메뉴만 보여주도록 세팅하기

특정 ID에게 권한을 설정 후 해당 ID가 이카운트ERP프로그램에 로그인 시 기본적으로 아래와 같이 모든 메뉴가 노출됩니다. 그리고 해당 메뉴를 클릭하거나 어떤 동작을 수행 시 권한으로 제한하는 방식입니다. 그런데, 이렇게 하면 특정 ID가 사용하지 않을 메뉴인데 모든 메뉴가 노출되어 피로도가 올라갈 여지가 있습니다. 그래서 이번엔 특정 ID에게 본인이 보아야할 메뉴만 간결하게 보이도록 세팅하는 방법을 안내 드리겠습니다.

 

 

경로 : Self-Customizing - 사용자관리 - 사용자추가/수정 - 특정 ID 클릭 - 권한 - 메뉴 사용메뉴만 체크 후 설정 클릭

 

위 경로로 진입하면 아래와 같은 팝업이 호출됩니다. 왼쪽 영역에 있는 메뉴들만 기본적으로 해당 ID에게 보이게 될 예정입니다. 오른쪽 영역에서 모든 메뉴들이 열거되어있는데, 해당 메뉴 중 필요한 메뉴만 체크하여 화살표 클릭하여 왼쪽 영역으로 옮기고 저장합니다.

 

위처럼 설정된 ID가 이카운트프로그램에 접속한 화면 예시입니다. 불필요한 메뉴들은 모두 걷어내고 현재 ID가 봐야할 메뉴만 나타나게 됩니다.

 

여기까지 이카운트의 권한 기능 중 메뉴와 관련된 권한에 대해서만 중요한 부분을 중심으로 설명드렸습니다.

ERP에서 권한 관련 이슈는 중요한 부분이며, 사용성을 위해서는 각 사용자에게 필요한 메뉴만 노출해야할 필요성 또한 있기 때문에 해당 내용을 중심으로 설명 드렸습니다. 특히 권한은 매우 예민할 수 있는 부분이기 때문에 초기 세팅시 꼼꼼하게 확인해야할 필요가 있습니다.

 

 

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