이카운트 ERP 컨설팅 : 조건에 맞추어 조회 화면 서식 변경하기(조건부서식)

 

안녕하세요 

이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다.

 

오늘은 이카운트 ERP프로그램의 양식설정 내에서 설정 가능한 조건부서식 기능에 대하여 알아보도록 하겠습니다.

식품 제조 업체인 (주)씨앤에스푸드 회사의 실제 세팅 내용을 예시로 보여드리겠습니다.

회사 홍보와 세팅 내용을 공개할 수 있게 되었습니다. 다만, 회사 주요 정보는 보안상의 이유로 블라인드 처리하였습니다.

 

 

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이카운트 ERP프로그램에서 조건부서식이란 무엇일까요?

사진 먼저 보시면 조금 더 이해가 쉬울것으로 예상됩니다.

조건부 서식을 적용한 거래처조회 화면

 

설정해둔 조건과 데이터의 조건이 일치하면 특정 행 또는 특정 셀의 서식 스타일을 변경할 수 있는 기능입니다.

 

위 사진을 보면 시각적으로 어떠한 구분이 되어있는지 한눈에 파악이 가능합니다. 

 

먼저 최초작성일자와 최종수정일자는 조건 없이 색만 변경해 주었고,

'구분'에서 매입·매출 그리고 김포본사·충주지사에 따라 5가지 조합으로 색을 다르게 표시해 준 화면입니다.

 

아래 사진이 각 조건을 걸고 서식을 설정한 화면입니다.

스타일 변경 없이 모두 검은색으로 보였다면 직관적으로 한눈에 구분하기는 어려울 것입니다.

 

조건부서식 설정 화면

 

설정하는 방법에 대하여 설명해보겠습니다.

아래 예시는 거래처 리스트의 설정 모습이지만 품목등록, 판매조회 등 양식 설정에서 조건부설정이 가능하다면 모두 동일하게 적용이 가능합니다.

 

Option - 양식설정 에서 설정할 양식을 클릭한 뒤, 좌측의 조건부서식 - 설정 을 클릭합니다.

신규 버튼을 누르고 원하는 조건과 스타일을 설정하면 됩니다.

조건부서식 설정 방법

조건부서식 설정 화면(좌측)

 

 

조건에는 계산식을 직접 만들거나 데이터 입력시 만들었던 값을 조건으로 넣을 수 있습니다.

조건을 선택한 항목에 따라 조건 설정 방법은 다릅니다.

 

예를 들어 조건을 '거래처코드'를 선택했다면 적용할 값에 어떤 거래처인지 목록에서 직접 선택해야 하지만, 

조건을 회사 '종목'으로 선택했다면 이 항목에 어떠한 문구가 포함/미포함 조건인지 선택하는 등 방법이 달라질 수 있습니다.

만약 '수량'처럼 숫자형식의 내용이라면 조건에 대한 값 구분이 <>=을 선택하는 방식으로 변경됩니다.

 

아래 사진은 거래처등록에서 종목과 주소에 조건을 적용하고, 거래처코드와 거래처명의 서식을 변경하는 예시입니다.

 

조건부서식을 분리하지 않고 하나의 조건부에 조건1, 조건2에 작성하였으므로 두 조건이 동시에 만족해야 서식이 적용됩니다. 반대로 동시에 만족하는 것이 아닌 각각 독립적인 조건과 다른 서식이라면 조건부서식을 나누어 주면 됩니다.

 

이와 같이 원하는 조건대로 서식을 자유롭게 바꾸어 주면 됩니다. 서식스타일은 글꼴, 색상, 음영 등 다양하게 선택 가능합니다.(중복 선택 가능)

 

 

수량과 관련된 조건을 선택하면 어떻게 될까요? 

수량과 관련된 조건부서식 화면

 

위와 같이 '<,>,=' 의 여러가지 조합을 선택할 수 있습니다.

예시로 '<>'을 선택한 뒤 50을 입력하고, 전체 행을 노란색으로 표시하도록 서식을 변경하고 저장해 보겠습니다.

판매조회 화면을 확인해보니 다음과 같습니다.

 

수량이 50보다 크거나 작은 전표의 행이 노란색으로 표시된 것을 확인 할 수 있습니다.

 

 

위 방법은 쉽고 간단한 조건의 예시였으며, 조금 더 복잡한 조건을 예시로 설명해보겠습니다.

이 부분은 헷갈릴 수 있는 부분이어서 차근차근 따라와 주시면 좋을 것 같습니다.

 

먼저, 조건 항목의 값 구분에 있는 '이전/이내/이후' 구분법부터 알아두시면 이해가 편할 것 같습니다.

조건을 선택한 항목에 따라 조건 설정 방법이 다르다고 설명할 때 언급하였는데요.

위 사진과 같이 만약 일자를 선택할 경우 적용할 값이 '일 이전/일 이후/일 이내'로 구분값이 나눠질 수 있습니다.

 

오늘이 10월 13일이라고 가정하고,

10월 13일 기준으로 달력에서 이 세 가지의 구분을 설명드리겠습니다.

 

N일 이전 

 

만약 '0일 이전/0일 이후/0일 이내'로 설정한다면 당일이 해당됩니다.

 

N일 이후

 

N일 이내

 

이와 같이 이전/이후/이내 모두 당일이 포함된 기간입니다.

이렇게 구분을 해둔 뒤 다음 예시를 설명해보겠습니다.

 

조건부서식을 적용한 판매조회 화면

 

위 사진은 판매조회에서 조건부서식을 적용한 모습입니다.

여기서 확인해 볼 조건부서식은 '일자-No.'와 '주문일자'입니다.

 '일자-No.'가 주문 도착예정일, '주문일자'가 실제 주문날짜 라고 봐주시면 됩니다.

 

조건은 다음과 같습니다.

'일자-No.'가 미래 전표이면서 동시에 '주문일자'가 오늘 시점으로 8일 보다 이전이라면 주문일자에 붉은색 음영을 표시해 줍니다.

 

 

여기서 순번은 우선순위를 나타냅니다.

 

조건 1 : 오늘 포함 7일 이전의 주문일자 음영을 흰색으로

조건 2 : 일자-No. 가 당일이면 주문일자 음영을 흰색으로

조건 3 : 일자-No. 가 미래 날짜이고, 주문일자가 과거면 주문일자 음영을 붉은색으로

 

조건 1과 조건 2가 우선순위로 있기 때문에 조건을 만족할 수 있습니다.

 

조건 3에서 '일자-No.' 가 100일 이후의 조건으로 설정되었지만 조건 2에서 당일은 음영을 흰색으로 표시하도록 즉, 아무 표시도 나지 않도록 설정했기 때문에 미래 전표만 붉은색으로 음영이 바뀝니다.

 

또한 조건 1에서 당일 포함 7일 이전까지는 음영을 흰색으로 설정하였으므로 해당 기간에 음영 변화는 없고, 8일 이전 부터 붉은색으로 표시가 됩니다.

 

100이란 숫자는 과거 주문일자, 미래 전표 일자의 범위를 넓게 잡기 위한 숫자일 뿐 큰 의미는 없습니다. 999까지 입력할 수 있으므로 조금 더 넓게 범위를 잡고 싶다면 다른 숫자를 입력해도 됩니다.

 

위 판매조회 화면을 캡쳐한  시점은 2023/10/13 입니다.

따라서, 전표가 미래 전표이면서 주문일자가 2023/09/27과 2023/10/04인 전표에 음영 처리가 되었습니다.

 

 

 

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여기까지 양식설정에서 조건부서식을 설정하는 방법에 대하여 알아보았습니다.

 

회사마다 원하는 서식은 다양하게 다르기 때문에 설명한 내용을 기준으로 응용해 보는 것을 추천합니다.

색이나 글꼴 등 시각적인 효과는 업무 효율성에 많은 도움이 되므로, 평소 데이터를 알아보기 힘든 부분이 있었다면 조건부서식도 함께 활용해 보는것이 좋을 것 같습니다.

 

 

중원컨설팅은 이카운트 ERP 컨설팅 전문기업입니다.

 

이카운트 도입을 고민하고 있거나 혹은 사용하면서 회사에 효율적인 사용방안을 고민하고 있다면 아래 전화·카카오채널·네이버톡톡 으로 연락주시면 자세하게 상담해드리겠습니다.

 

 

감사합니다.