이카운트 ERP 컨설팅 : 이카운트 빠른 사용을 위한 Tip!

 

안녕하세요.

이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅 입니다.

 

 

이카운트 ERP프로그램을 사용하는 많은 분들이 해당 프로그램의 모든 기능을 알고 사용하지는 않습니다. 따라서 미처 몰랐던 세팅 혹은 기능들에 대한 Tip을 알려드리면 실무에 훨씬 도움이 될 것 같아 이번 글을 작성하였습니다. 도움이 될만한 Tip들을 아래와 같이 소개해드리니 읽어보시고 업무에 적용하시기 바랍니다.

 

 

 

1. 키보드 화살표 활용

재고전표 작성 시, 품목 등의 검색창을 띄워서 선택을 하는 경우입니다. 이 때 검색창에서 [체크박스] 가 있다보니, 기본적으로 마우스만을 이용해서 품목을 선택하실텐데요. 키보드의 화살표 키를 이용하면 훨씬 더 수월하게 전표를 작성하실 수 있습니다.

예를 들면, 재고Ⅰ- 영업관리 - 판매입력 - 품목검색창 에서, 키보드의 화살표 위/아래 방향키를 이용하여 이동한 후, [Space Bar] 를 누르면 해당 품목이 선택되면서 전표에 품목 입력이 됩니다. 선택이 완료되었으면 [ESC] 키를 이용하여 품목검색창을 닫을 수 있습니다.

 

 

 

2. 체크박스 체크 동작

예를 들면, 위 1번의 캡쳐와 같이 판매입력에서 품목을 선택하거나, 혹은 양식설정에서 항목을 추가할 때 [체크박스]가 있습니다. 이 때 체크박스에 체크한 순서대로 선택 혹은 적용 됩니다. 아래는 재고Ⅰ- 출력물 - 판매현황 - Option - 양식설정 화면 입니다. 항목추가 시 체크박스에 체크한 순서대로 항목이 양식에 추가됩니다.

 

 

 

3. 무엇이든 검색하세요

이카운트 프로그램 상단 무엇이든 검색하세요 검색창이 있습니다. 여기엔 온라인문의 기능 뿐만 아니라, 우리 회사가 가지고 있는 품목명 혹은 거래처명으로 검색 시 아래 화면과 같이 품목중심입력 혹은 거래처중심입력 링크가 보여지게 됩니다. '중심입력' 기능은 특정 품목이나 거래처를 중심으로 전표를 작성하거나 출력물을 확인하는 유용한 기능입니다.

 

 

 

아래 화면은 품목중심입력 기능의 예시입니다. 일반적인 이카운트 프로그램 사용의 흐름은 전표를 중심으로 매번 품목과 거래처를 선택하여 작업하지만, 이 기능은 품목을 중심으로 전표입력 혹은 출력물을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

4. 입력순서 설정

각 입력화면 설정시, 입력순서 를 설정하는 기능이 있습니다. 예를 들어 판매입력에서라면, 판매입력 우측 상단 Option - 입력화면설정 - 일괄설정 시 아래와 같은 항목 별 설정 화면이 뜹니다. 입력순서에 순서를 정의하면 전표입력 시 각 항목필드 에 값을 입력 후 Enter 를 누르면 다음 입력순서의 항목으로 커서가 이동하여 편리합니다.

이 때, 아래 캡쳐와 같이 특정항목 품목명의 입력순서에 숫자 0 이 입력되어 있으면, Enter로 커서 이동 할 때 해당 항목은 생략하고 건너뛰게 됩니다. 간혹 품목명도 수정할 일이 있는 경우가 있는데, 이 경우에는 아래 품목명 항목설정의 입력순서 필드에 숫자 값을 입력해두면 됩니다.

 

 

 

5. 단가 [F4]

재고 Ⅰ,Ⅱ 하위메뉴의 각 전표들에서 단가를 입력할 수 있는 컬럼이 있는 경우, 해당 단가를 공급가액과 부가세로 나눠야하는 경우가 흔히 발생합니다. 이 때 해당 품목을 체크 한 후에 상단의 [F4] 버튼을 클릭하여 나누어도 되고, 아래 화면과 같이 단가 에 커서가 있는 상태에서 키보드의 [F4] 를 클릭하여 공급가액과 부가세를 쪼개어도 됩니다.

다만, 실수를 방지하기 위하여 각 재고 입력화면에 가능한 경우 단가(VAT)포함 컬럼을 추가하여 해당 란에 부가세를 포함한 단가를 입력하여 공급가액과 부가세로 쪼개는 방식을 추천 드립니다.

 

 

 

6. 숫자필드 입력 시 : 키보드 + 키 사용

이카운트 프로그램 재고/회계의 각종 전표 입력 시, 수량 혹은 금액과 같이 숫자형 값만 입력할 수 있는 필드가 있습니다.

이 때, 십만, 백만단위 등의 값을 입력할 때 0 을 여러 번 입력하는 것이 아닌, 키보드의 + 키를 누르면 0 세 자리가 한 번에 찍힙니다. 아래와 같이 1백만원을 입력한다면 숫자1을 입력 후, +키를 두 번 누르면 됩니다.

 

 

7. 진행상태변경설정 

예를 들면, 재고Ⅰ- 영업관리 - 판매입력 시 이전 단계인 주문서 내용을 불러와 전표를 처리할 때가 있습니다. 이 때 보통 좌측 하단의 깃발 아이콘을 클릭하여 변경 혹은 자동변경 을 선택하여 불러오는 전표에 대한 진행단계를 완료로 바꾸는 작업을 합니다. 변경 의 경우, 불러오는 전표가 여러 개일 때 선택적으로 진행단계를 완료 로 바꿀 수 있고, 자동완료는 구분없이 불러오는 모든 전표들의 진행단계를 완료 로 변경합니다.

 

그런데, 위와 같은 작업을 매번 판매입력 등 전표를 작성할 때마다 하단 깃발 아이콘을 클릭하여 작성하기에 번거롭거나 혹은 작업자가 해당 동작을 잊고 생략할 수가 있습니다. 따라서 미리 진행상태변경설정 을 해두면 전표를 불러와 저장할 때 편리해질 수 있습니다.

 

경로 : 재고 메뉴의 각각의 입력화면 우측 상단 Option - 진행상태변경설정 

 

위 경로로 진입 시 아래와 같은 설정 팝업이 뜹니다. 현재 예시는 판매입력 화면에서의 설정이므로 불러올 메뉴는 주문서, 생성할 메뉴는 판매 로 고정되어있습니다.

• 진행상태변경 기본값 : 변경안함에서 변경 혹은 자동변경 으로 설정을 바꿔줍니다.
• 진행상태 기본값 : 완료 로 선택합니다.

위와 같이 세팅을 바꾸고 적용해두면 추후 판매입력에서 주문서를 끌고와 작업시 하단 깃발 아이콘의 기본세팅이 미리 적용한 세팅으로 체크가 되어있게 됩니다.

 

 

8. 전표 알림설정

예를 들면, 판매입력을 할 때마다 혹은 해당 전표를 수정하거나 삭제할 때마다, 해당 알림을 어떤 방법으로 누가 받아야할지 하단의 종이비행기 아이콘을 클릭하여 설정하여 알림을 보낼 수가 있습니다. 예를 들어, 판매입력 시 이메일로 어떤 사용자에게 알림이 가게 하겠다라는 겁니다.

 

다만, 이 작업을 매번 설정하지 않고 미리 설정해두면 반복작업의 경우 편리해집니다. 예를 들어, 판매입력시 메신저, 쪽지, App푸시 방식으로 김옥빈과 BCS 라는 사용자 아이디에게 알림이 가게 하겠다라고 가정해봅시다. 설정 경로는 아래와 같습니다.

 

경로 : 재고 메뉴의 각각의 입력화면 좌측 하단 종이비행기 아이콘 - 상세설정 [설정] - 우측상단 Option - 알림기본값 설정 - 신규 클릭

 

위 경로로 진입 시 아래와 같은 설정 팝업이 뜹니다. 상단의 전표처리방법을 설정을 위하여 알림기본값설정에서 등록 을 선택하고, 알림대상에 알림을 받을 사람들 아이디를 선택하고, 알림수단에 메신저/쪽지/App푸시 를 선택하였습니다. 또한, 해당 판매전표를 바로 열람할 수 있도록 링크첨부 에도 체크를 하고 적용하였습니다. 

이와 같이 세팅을 하면 판매입력을 할 때마다 아래 두 개 아이디에게 세 가지 방식으로 알림이 가게 자동처리가 됩니다.

 

 

9. 자동추천관계설정

예를 들어, 특정 창고에서 출고하는 판매의 경우는 주로 부가세가 없는 거래라고 가정해봅시다. 해당 창고는 농축산물 원물 창고이기 때문에 부가세가 있는 매출일 때에도 있으나, 대체적으로 부가세가 없는 매출이 주를 이루는 경우입니다. 나머지 창고에서는 부가세가 주로 있는 매출입니다. 이 경우에 자동추천관계설정을 해두면 판매입력 시(다른 재고 전표들도 마찬가지) 추천관계에 의해서, 창고를 선택 시 자동으로 거래유형이 선택됩니다.

 

경로 : 재고 메뉴의 각각의 입력화면 우측 상단 Option - 입력화면설정 - 자동추천관계설정 설정 클릭

위 경로로 진입 시 아래와 같은 팝업이 뜹니다. 아래 예시에서는 조건항목을 출하창고로 걸고, 추천항목을 거래유형으로 걸었습니다.

 

위와 같이 세팅을 해두면, 추후 판매입력 메뉴에서 아래 화면과 같이 특정 출하창고를 걸었을 때, 과거 판매전표를 기준으로 가장 많이 판매했던 거래유형 의 값을 자동으로 선택해서 추천해줍니다. 아래 예시는, 전처리공장 이라는 값을 걸었을 때, 자동으로 부가세율 미적용 을 추천해주는 화면입니다. 응용을 하자면, 특정 거래처 를 선택했을 때 거래유형이 자동으로 선택되게 하거나 통화가 자동으로 선택되게 하는 등의 세팅도 가능합니다.

 

 

10. 코드상세정보설정

경로 : 재고 메뉴의 각각의 입력화면 우측 상단 Option - 입력화면설정 - 코드상세정보설정 - 사용체크 - 설정 클릭

위 경로로 진입 시 아래와 같은 팝업이 뜹니다. 예를 들면 전표입력 할 때, 거래처 혹은 품목을 선택 시 선택한 해당 코드의 각종 정보, 거래처를 예로 들면 대표자명, 주소, 전화 등의 정보를 바로 알고 싶을 때 설정 을 클릭하여 나타내고자 하는 항목을 선택하면 됩니다.

 

위 코드상세정보설정을 설정해두면, 내가 선택한 항목들이 전표입력 시, 거래처를 선택했을 때 작은 상세정보 요소가 뜨게 됩니다. 전표를 입력하면서 거래처의 전화나 주소 등을 알아야하는 경우 세팅해두면 매우 유용합니다. 응용을 해본다면 품목 선택시 해당 품목의 단가 혹은 부가세유형 등을 바로 확인할 수도 있습니다. 

 

 

지금까지 이카운트 프로그램의 빠른 사용을 위한 Tip 에 대한 10가지에 대하여 설명하였습니다. 평소처럼 사용한 방식으로로 충분히 이카운트를 잘 활용하실 수 있겠지만 중원컨설팅에서 설명한 Tip을 활용하시면 조금 더 효율적인 사용성을 느낄 수 있으실 겁니다.

 

 

중원컨설팅은 이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업입니다. 이카운트 프로그램을 사용하시면서 어려움이 있거나 전문가의 컨설팅이 필요하신가요?

아래 전화·카카오채널·네이버톡톡으로 문의하시면 자세하게 안내해 드리겠습니다.

 

 

감사합니다.