안녕하세요.이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다.  이번글은 이카운트ERP프로그램의 자동알림기능에 대하여 작성해보고자 합니다.   자동알림기능이란, 재고현황, 판매현황 등 출력물에 대해 조건을 설정하면, 해당 메뉴를 접속하지 않더라도 알림을 통해 데이터를 확인할 수 있는 기능입니다. 즉, 수동으로 해당 메뉴를 검색하기 보다 미리 설정한 조건을 바탕으로 조회하기 때문에 편리성은 높아지고 실수는 줄일 수 있습니다.   1. 자동알림설정 방법 하단에 거래처별채권, 판매현황, 재고현황에 각각 화면을 확인할 수 있습니다. 여기서 공통적인 설정 방법은 우측 상단 Option - 자동알림설정 버튼을 확인할 수 있습니다.      자동화명을 입력한 후 자동화시점의 설정 버튼을 클릭하여 시작일자/반복주기/자..

안녕하세요. 이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다.  최근 이카운트프로그램이 많은 업그레이드를 하고 있습니다. 예외조건설정이라는 틀로 맞춰가는 모습을 보이고 있는데, 이번글에서는 업그레이드 내역 중 회계 분개설정 처리에 대한 안내를 드리고자 합니다.   어떠한 조건에 따른 회계 분개 처리를 설정할 수 있도록 업그레이드된 내용인데요,일반적으로는 별도의 설정을 하지 않더라도 회계 처리를 진행하시는데 큰 문제는 없습니다.  그럼 매출전표Ⅰ 기준으로 안내드리겠습니다.    1. 매출전표 분개설정 (기본값) 회계Ⅰ- 매출매입거래 - 매출전표Ⅰ- Option - 분개설정을 클릭 합니다.      분개 처리시 거래처코드와 거래처명, 적요 등 기본값을 입력할 수 있습니다.입력화면의 표기되는 기본값이 아닌,..

안녕하세요.이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다. 이번 글은 온라인 수발주 프로그램인 Costomer Portal에 대하여 안내드리고자 합니다.B2B 비즈니스인 경우 또는 온라인으로 주문 기록을 남기기 위하여 새로운 프로그램을 도입하거나, 쇼핑몰을 새롭게 구성하는 경우가 있습니다.  이런 경우에 별도 쇼핑몰을 만들기 위해 시간을 소비하는 경우가 많은데요, 이카운트프로그램의 Customer Portal 기능을 활용하면 B2B 용도의 쇼핑몰을 대체할 수 있습니다. 참고로 지난해 8월 Customer Portal 세팅 방법에 대하여 작성한 글이 있습니다. C-portal과 관련한 상세한 세팅 매뉴얼이 필요하신 경우 하단 링크를 참고해 주시면 됩니다.   이카운트 ERP : 쇼핑몰 없이 고객이 직접..

안녕하세요 중원컨설팅입니다. 이카운트 프로그램을 중점으로 ERP 컨설팅을 도와드리고 있는 중원컨설팅 입니다.이번 블로그는 이카운트의 기능이 아닌 매크로 프로그램과 이카운트를 간접적으로 연결처리 할 수 있는 매크로프로그램 활용 방법에 대해 안내드리고자 합니다.  매크로 프로그램 사용 필요성에 대한 기준은 타 ERP에서 또는 프로그램에서 다운받은 자료를 이카운트 프로그램으로 업로드가 필요한 경우 및 API 기능 활용이 원활하지 못한 경우 필요 할 수 있습니다.  그렇다면, 왜 API  활용은 원활하지 못하는 것이며, API개발이 아닌 매크로 프로그램이 필요할까요?  기본적으로 API 문서를 활용하여 연동프로그램을 개발하게 되는데, 문제는 연동을 원하는 API문서를 구할 수가 없거나 구하려면 별도의 비용을 매..

안녕하세요.이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다.  오늘은 최근 업그레이드된 내역 중 활용도를 보다 높게 사용하실 수 있는 그룹웨어 게시판 설정에 대한 설명을 드리고자 합니다.  그룹웨어를 사용하면서 각 부서별 업무 협업을 위해 게시글을 불러오는 경우가 많이 있습니다. 보통 캡쳐 또는 첨부 정도로 업무를 진행하게 됩니다.이번 내용은 게시글을 작성 시 다른 게시글을 불러올 수 있는 기능에 대해 작성해보고자 합니다. 단순 첨부 또는 캡처 이미지보다 업무의 효율을 높일 수 있으며, 가독성을 높일 수 있는 이점이 있습니다.   1. 게시판 작성 시 전표형식 추가게시글 작성 시 전표형식이라는 양식항목을 통해 다른 게시판의 게시글을 불러올 수 있습니다.만약 회사에 인사팀, 회계팀 등 부서별로 게시판을 ..

안녕하세요.이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다. 오늘은 최근 업그레이드 된 내역 중 활용도가 높은 재고 조회 메뉴 리스트 탭 설정 방법에 대해 안내해드리고자 합니다. 업그레이드 전에는 리스트 탭 설정 항목으로 신규 리스트탭 등록, 기본값, 표시명 등을 설정했었습니다. 이번 변경 내용으로는 리스트탭 설정, 확인 시 기본값, 진행 상태 설정 등으로 나눠지게 되었습니다. 그럼 재고의 조회 메뉴에서 관리하는 방법에 대해 안내드려보도록 하겠습니다.  1. 재고Ⅰ- 견적서, 주문서, 판매 등 각 조회메뉴 진행상태 탭 관리    견적서 조회 메뉴를 예시로 작성해 보겠습니다. 진행상태란 상단의 협의중, 진행, 실패 등 전표의 상태를 구분 지어 업무를 관리하기 위해 사용됩니다.따라서 회사마다 상이하게 관리..

안녕하세요. 이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅 입니다.   이번글은 재고, 잔액 등 맞추는 방법에 대하여 안내드리고자 합니다. ERP컨설팅을 진행하다보면 자연스럽게 회사 감사에 대한 질문을 종종 받는데요, 이 때, 감사팀에서 재고 실사 관련 협조사항을 요청하게 됩니다.  영업 특성상 재고자산이 있는 회사는 회계 처리 시 재고 기말 잔액이 매출원가에 영향을 주기 때문에 재고 실사 입회를 수행해야 합니다.그럼 이런 요청을 받았을 때 이카운트의 자료가 틀린 경우 어떻게 준비해야 하는지 안내드려보겠습니다.  일반적으로 요청받는 자료는 재고자산 리스트, 입출고 내역 등 요청을 받습니다. 위 요청받은 자료에 대해 제공하는 방법은 일반적으로 직접 이카운트를 접속해 감사를 진행하기보다, 엑셀로 자료를 요청받..

안녕하세요. 중원컨설팅입니다.  각종 ERP 컨설팅을 진행하면서 바코드 활용법에 대해서도 많은 문의를 주시는데요. 활용할 수 있는 바코드가 있음에도 여러 현실적인 이유로 바코드를 활용하지 못하시는 경우가 있습니다.  오늘은 그 중에서도 ERP나 MES등에서 스캐닝을 사용하고자 하지만, 제품에 부착된 바코드가 단순한 품목 바코드가 아니라 품목 바코드와 시리얼/버전 등이 결합된 형태여서 스캐너 활용이 어려운 경우의 해결 방안을 안내해 드리겠습니다.  이러한 문제를 해결하기 위해서는 단순히 스캐닝하여 문자를 변환하는 바코드 스캐너가 아니라, 특정 액션을 수행하도록 별도로 설정이 가능한 바코드 스캐너를 사용하셔야 합니다. 대표적으로 Zebra 브랜드의 바코드 스캐너를 추천 드립니다. 현재 국내에서 구매 가능한 ..

안녕하세요.이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다.   이번글은 이카운트 업그레이드 내용에 대해 설명해보고자합니다.  중원컨설팅은 이카운트 전문회사로서 고객 분들이 요청하시면 출장 교육을 드리고 있는데요, 이카운트는 설치형이 아닌 클라우드 형태의 ERP이다보니 고객분들 중에서는 간혹 교육을 받은 내용이 언제까지 유효할지에 대한 걱정을 하시는 경우가 있습니다. 결론부터 말씀드리면 이카운트는 주기적으로 업그레이드를 진행하지만 큰 틀에서 고객분들이 영향 받는 것을 체감 할 정도로 대대적인 업그레이드를 진행하는 경우는 드뭅니다. 또한 업그레이드 되는 내용에 대해서는 매주 업그레이드 내용을 사용자에게 공지되고 있으므로 이 부분도 참고하시면 도움이 될 것입니다. 아래 첨부 이미지와 같이 이카운트 본사에서..

안녕하세요.이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅 입니다.  이번 글의 주제는 재고Ⅰ- 생산/외주 - 작업 메뉴에 대해 설명해보고자 합니다. 사실 작업 메뉴는 재고 수불의 영향을 주지 않기에 일반적으로 많이 사용되는 메뉴는 아닙니다.작업 메뉴는 공정 하위로 관리할 세부 진행 단계에 대한 기록이 필요한 경우 작업으로 등록해 관리할 수 있습니다.또한, 작업별 기준 소요 시간과 실제 작업시간의 차이를 관리할 수 있습니다.  그럼 이카운트프로그램에서 공정과 작업을 어떻게 관리할 수 있는지에 대하여 설명해보겠습니다.  1. 공정 및 작업등록재고Ⅰ - 생산/외주 - 공정등록 메뉴에서 공정을 등록합니다.물론 기초등록 - 창고등록 - 공장등록 시 등록한 공정도 해당 메뉴에서 확인이 가능합니다.즉, 공정을 등록하는..