안녕하세요.
이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다.
이번글은 이카운트 업그레이드 내용에 대해 설명해보고자합니다.
중원컨설팅은 이카운트 전문회사로서 고객 분들이 요청하시면 출장 교육을 드리고 있는데요, 이카운트는 설치형이 아닌 클라우드 형태의 ERP이다보니 고객분들 중에서는 간혹 교육을 받은 내용이 언제까지 유효할지에 대한 걱정을 하시는 경우가 있습니다.
결론부터 말씀드리면 이카운트는 주기적으로 업그레이드를 진행하지만 큰 틀에서 고객분들이 영향 받는 것을 체감 할 정도로 대대적인 업그레이드를 진행하는 경우는 드뭅니다.
또한 업그레이드 되는 내용에 대해서는 매주 업그레이드 내용을 사용자에게 공지되고 있으므로 이 부분도 참고하시면 도움이 될 것입니다.
아래 첨부 이미지와 같이 이카운트 본사에서는 이카운트 로그인 후 위젯 화면에서 업그레이드 내역을 공지하고, 매뉴얼 및 동영상으로 업그레이드 공지를 진행하고 있습니다.
위 화면을 참고하시어 평소 궁금한 내용들, 내가 사용하는 메뉴와 연관이 있다면 들어가서 확인해 보시는 것도 좋겠습니다.
오늘 작성 드릴 내용은 최근 업그레이드 된 내용 중 현황 메뉴에서 정렬/필터 설정 방법, 데이터 백업 방법, 전표 이력 관리 관련에 대하여 작성해보려 합니다. 참고하시어 이카운트가 어느정도 범위로 업그레이드가 되는지 확인해주시면 좋을 것 같습니다.
1. 현황메뉴 정렬/필터 설정
견적서, 주문서, 판매, 출하지시서, 출하, 구매 등 현황 메뉴에서 정렬/필터 설정 방법이 변경되었습니다.
기존에는 현황 메뉴는 품목명[규격]▼ / 거래처명 등 항목을 클릭하는 경우 데이터 정렬이 되었습니다.
또한 조건부서식, 항목숨기기, 글자크기 변경 등 Option > 양식설정에서 진행할 수 있었습니다.
현재는 판매현황메뉴에서 항목별 필터, 스타일/서식, 조건부서식 및 항목 숨기기 등 현황메뉴를 직접 수정할 수 있도록 변경되었습니다.
품목코드에 대한 정렬 기준 및 단가에 조건부서식 등 항목별로 필요한 서식을 바로 설정할 수 있습니다.
위 설정 방법의 업그레이드는 판매 내역에 대해 직관적으로 데이터의 값을 필터 처리할 수 있고, 표시할 수 있다면 현황 메뉴의 활용 범위는 더욱 넓어질 수 있습니다.
Option - 양식설정에서 값 설정보다, 더욱 빠르게 활용될 수 있습니다.
2. 데이터 백업처리 방법
기존 백업의 경우 현황메뉴 하단 Excel 버튼을 통해 자료를 백업받을 수 있었습니다.
현재는 상단 Search 버튼 클릭 > 하단 검색 버튼에 마우스 오버 시 엑셀 및 CSV 형식으로 백업을 받을 수 있습니다.
3. 이카운트 이력조회 활용
이카운트는 동일한 사용료에 사용자 아이디를 무제한으로 만들 수 있는 장점이 있습니다.
아이디를 직원별로 만들어서 사용하는 경우 이카운트에서 아이디에 대한 이력을 정확하게 관리할 수 있습니다.
1) 전표이력, 게시판 이력조회 기능
재고Ⅰ- 출력물 - 전표이력조회, 회계Ⅰ- 출력물 - 전표이력조회에서 전표의 입력, 수정, 삭제 이력을 확인할 수 있습니다.
재고의 경우 검색 조건에서 메뉴를 입력해야 이력을 검색할 수 있으며, 검색 기간은 최근 3개월 자료에 대해 검색할 수 있습니다.
어떤 아이디가 언제 삭제했고, 수정한지 알 수 있으며 H 버튼을 눌러 이력에 대한 기록도 볼 수 있습니다.
예를 들어 전표는 5월이고 9월에 삭제했다면, 삭제한지 3개월이 지나지 않았으므로 조회가 가능합니다.
즉, 작업 행위에 대한 3개월이라고 생각하시면 됩니다.
회계 메뉴도 동일한 기준으로 적용되나, 메뉴 조건 없이도 검색할 수 있습니다.
2) 게시판 이력조회
업그레이드 내용으로 게시판 리스트 하단에 [이력조회] 버튼이 추가되었습니다.
따라서 게시글에 대한 아이디별 행위 이력을 확인할 수 있고 실수로 삭제한 경우라도 다시 복구 시킬 수 있습니다.
Search - 구분의 조회 값의 전표 기준은 가장 마지막 날짜를 기준으로 해당 게시글의 이력을 표시합니다.
이력 조회는 수정된 모든 이력을 각각 여러 줄로 표시해서 보여줍니다.
3) 로그인, 다운로드 보안 이력조회
사용자접속현황, 로그인이력관리, 다운로드, 업로드 등 이력을 관리하는 메뉴가 있습니다.
Self-Customizing - 사용자관리 - 사용자접속현황 메뉴에서 아이디별 접속 내역을 확인할 수 있으며, 최근 로그인 항목 클릭 시 해당 아이디 접속현황을 확인할 수 있습니다.
해당 메뉴의 경우 2년까지 이력 조회가 가능합니다.
로그인이력감시 메뉴는 설정 기간 동안 로그인 이력이 없는 IP 접속을 감시하는 메뉴입니다.
Self-Customizing - 환경설정 - 보안설정 - 활동이력관리 - IP이력 - 로그인이력감시에서 기간(최대 99) 및 IP를 설정합니다.
설정을 하게 되면 설정 외 IP에서 로그인할 때 최근 OO기간 동안 로그인이 되지 않은 IP라고 나오게 되며 2번째 사진처럼 로그인이력감시에서 확인할 수 있습니다.
즉, 외부 IP 접속에 대한 관리를 하고 싶은 경우 해당 기능을 사용할 수 있습니다.
마지막으로 이카운트에서 다운로드 업로드에 대한 이력 관리는 Self-Customizing - 사용자관리 - 파일이력조회 메뉴에서 확인할 수 있습니다.
해당 메뉴는 따로 이력에 대한 보관을 제한하는 기간은 없습니다.
따라서 이력이 생기는 대로 확인할 수 있습니다.
지금까지 이카운트 업그레이드 내용 및 전표이력에 대한 기준을 안내드렸습니다.
이카운트가 변화하고 있는 내용, 세부적인 기능들에 대해서도 활용해 보시는 건 어떠신가요?
또한 이력, 보안 관리를 통해 보안 수준을 높여보시는 고민을 해보셔도 좋을 것 같습니다.
중원컨설팅에서는 기존의 방식대로만 이카운트 세팅을 하는 것이 아닌 가장 최신기능을 반영하여 최대한 효율적인 방향으로 이카운트를 교육해 드리려고 노력하고 있습니다.
중원컨설팅은 이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업입니다.
이카운트 ERP 컨설팅&교육 경험을 바탕으로 이카운트 및 엑셀 활용을 위한 고객님의 시간 단축을 도와드립니다.
아래 전화·카카오채널·네이버톡톡을 통하여 문의하시면 자세히 안내해 드리겠습니다.
감사합니다.
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