이카운트 ERP 컨설팅 : 로트번호별 관리방법

 

 

안녕하세요.

이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅 입니다.

 

이카운트를 활용하는 과정에서 발주서 입력 시 품목코드를 기준으로 미입고 관리가 필요하고, 품목별 매입 원가 및 마진을 시리얼/로트 기준으로 관리해야 하는 경우가 있습니다. 이에 대해 이카운트프로그램에서 적용할 수 있는 방안을 설명드리겠습니다.

 

이카운트는 기본적으로 품목코드를 기준으로 원가 관리를 지원하고 있어, 시리얼/로트별로 원가를 관리하려면 품목 등록 시 품목코드에 시리얼/로트를 입력해야 하는 상황이 발생할 수 있습니다. 그러나 발주서 작성 시에는 시리얼/로트를 미리 알 수 없기 때문에 기존처럼 품목코드만 입력하게 되고, 구매 입력 단계에서만 품목코드란에 시리얼/로트를 입력하게 되어 기준 코드가 달라지면서 미입고 관리는 어려워집니다.

 

이와 같은 문제에 대해 중원컨설팅에서 제안하는 해결책을 간략히 소개해드리겠습니다. 

 

 

1. 발주서입력

 

재고Ⅰ- 구매관리 - 발주서입력에서 동일한 방법으로 작성합니다.

거래처, 창고, 품목코드, 수량 등 입력해  발주서를 생성합니다. 이 때, 해당 발주서를 구매입력 시 불러와 입력 처리를 하겠습니다. 

 

 

 

 

2. 구매입력

 

재고Ⅰ- 구매관리 - 구매입력 시 발주서를 불러와 처리합니다. 

다만, 불러온 후 품목의 코드를 시리얼로 등록해서 내역을 변경합니다. 

이 때, 기록이 필요한 항목들이 있습니다. 기본 발주서에 있던 품목코드를 구매입력 적요 항목에 작성될 수 있도록 Option - 매핑설정을 통해 발주서와 구매입력메뉴를 연결합니다.

또한, 해당 발주 건과 구매전표의 연결을 잡기 위해 발주No. 항목 발주서와 구매입력 메뉴에서 각각 관리합니다.

 

 

 

 

3. 미입고현황, 구매현황 활용

 

위와 같이 입력한 다음 미입고현황, 구매현황 메뉴를 양식 설정합니다.

이후 각 내역을 엑셀 다운로드 후 매칭 후 관리할 수 있습니다.

하단 구매현황에서 품목코드(시리얼)은 새로 등록한 시리얼을 입력한 구매입력에서의 품목코드 자리입니다. 

 

 

 

 

 

구매입력시 품목코드란에는 시리얼이 들어있지만 발주서품목코드와 구매문자형 항목간에 매핑설정을 통해 품목코드가 나타나도록 합니다. 이를 가지고 엑셀상에서 발주서-품목코드를 key값으로 활용하여 미입고 수량을 할 수 있도록 합니다. 

 

위와 같이 미입고현황 자료와 구매현황의 KEY값을 동일하게 만들어 주어야 합니다.(발주No. + 품목코드)

 

시리얼/로트를 품목 코드로 관리해 구매 및 판매를 통해 원가와 이익을 관리하고 엑셀에서 별도 생성한 Key값 기준 및 조건별 함수들을 통해 미입고 수량을 관리하도록 합니다.

관련하여 엑셀 템플릿 생성이 어려운 경우 중원컨설팅에서 도와드릴 수 있는 점 참고해 주시면 됩니다.

 

 

 

이카운트 활용에 조금 더 효율적인 방법을 찾고 계시나요?

이카운트 초기 세팅이 필요하신가요?

지금 사용하는 기능을 더 편리하게 사용 가능한지 궁금하신가요?

 

중원컨설팅은 이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업입니다.

이카운트 ERP 컨설팅&교육 경험을 바탕으로  이카운트 및 엑셀 활용을 위한 고객님의 시간 단축을 도와드립니다.

 

아래 전화·카카오채널·네이버톡톡을 통하여 문의하시면 자세히 안내해 드리겠습니다.

 

 

감사합니다.