이카운트 ERP 컨설팅 : 쪽지&메신저 기능 활용

 

 

안녕하세요.

이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다. 

 

이번글은 이카운트프로그램에서 제공하는 기능 중 유용하게 활용 가능한 알림과 회사 내부 메신저로 사용 가능한 쪽지 & 메신저 기능에 대해 글을 작성해보려고 합니다.    

 

이 기능은 어렵지 않은 간단한 기능들임에도 불구하고, 활발한 활용을 하지 않는 기능 중 하나라고 느낄 수 있습니다. 

 

그럼 이카운트 쪽지기능과 메신저 기능에 대한 글을 작성해보도록 하겠습니다.

 

 

 

이카운트 로그인 후에 우측 상단에 보면, 쪽지 모양과 그 옆 메신저 모양을 확인할 수 있습니다. 

 

먼저 쪽지 모양을 클릭해보면, 아래와 같은 화면을 볼 수 있습니다. 

 

 

신규 버튼을 클릭하여 다른 사용자에게 쪽지를 보낼 수 있으며,  거래처로 보내기를 클릭하면 C-Portal의 거래처로 발송할 수 있습니다.

 

여기서 쪽지는 말 그대로, 개개인의 쪽지 역할도 할 수 있으며, 간단한 전사 알림 시스템으로도 활용 가능하다는 점을 확인할 수 있습니다.

 

회사 내부적 공통 알림을 진행해야 하는 경우 쪽지를 통해서도 알림 해줄 수 있습니다.

 

전사 쪽지 활용 예시

 

다음으로는, 그룹웨어 게시글 또는 전표를 입력하는 경우에도 쪽지를 통해 알림을 줄 수 있습니다.

 

 

 

따라서, 전표나 게시글을 입력하고 해당 내용을 다시 전달하기 보다, 쪽지 또는 메신저의 알림을 제공하는 기능도 업무의 효율을 높이는 방법이 될 수 있겠습니다. 

 

 

다음으로는 쪽지 옆 메신저 기능입니다. 

 

 

메신저는 카카오톡, 네이트온처럼 가볍게 사용 가능한 기능입니다.

 

회사내부에서 카카오톡 등 외부 메신저 프로그램에 대한 사용의 거부감이 있는 경우 또는 사내 메신저에 대한 관리가 필요한 경우에 이카운트 기능도 유용하게 사용될 수 있습니다. 

 

위 사진처럼 아이디를 클릭하면 대화방으로 이동이 가능하며, 상단 '+' 버튼 클릭을 통하여 대화방을 만들 수 있습니다.

 

 

해당 '+'버튼을 누르는 경우 대화방명, 참여자를 지정할 수 있으며 메시지의 보관 기간도 따로 설저이 가능합니다. 

대화방잠금이란, 참여자가 나가지 못하게 막는 방법이 되겠습니다. 

 

대화방을 만들고 나서도, 메신저 방에 대한 설정을 할 수 있습니다.

해당 설정으로 메세지 보관기능, 권한 설정도 가능하겠습니다. 

 

 

 

또한, 메신저를 잘못 입력한 경우 카카오톡과 동일하게 5분 이내에 해당 메신저를 삭제할 수 있습니다.

파일 첨부, 게시글, 전표 등을 첨부하여 전달도 가능합니다. 

 

 

이번 글을 통하여 쪽지와 메신저 기능도 정확하게 사용해 보시는게 어떠신가요? 

쪽지를 통한 업무 공유 및 알림, 회사 전용 메신저를 활용하여 업무의 틀을 만들어 보시는 걸 추천합니다. 

 

간단한 기능이지만 놓치고 있는 쪽지 & 메신저 기능 설명해드렸으며, 이번글을 마무리 하겠습니다.

 

 

 

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감사합니다.