이카운트 ERP컨설팅 : 발주서와 전자결재

 

 

안녕하세요.

이카운트 ERP컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다.

 

이번글은 이카운트프로그램에서 그룹웨어 전자결재와 구매관리의 발주서에 대한 기능에 대하여 설명드리려고 합니다. 

많은 고객들이 구매관리의 발주서는 입력하고 있으나, 그룹웨어 전자결재에 대해서는 사용을 하지 않아, 따로 발주서 인쇄 후 내부 결재를 진행하는 경우가 많습니다. 

 

이카운트프로그램의 전자결재 기능을 사용하면 별도로 발주서를 인쇄할 필요 없이 발주문서를 기안서에 첨부할 수 있습니다. 이러한 기능을 활용하여 발주서에 대한 내부 결재가 필요한 경우, 발주서를 입력하고 이카운트프로그램에서 내부 전자결재를 통하여 발주서가 실제 진행되도록 할 수 있습니다. 

 

 

1. 구매관리 - 발주서 조회에서 전자결재 진행하기

 

전자결재를 받기 위하여 발주서를 작성해야 합니다. 

 

재고Ⅰ- 구매관리 - 발주서입력을 통하여 발주서를 작성합니다.

작성한 발주서는 발주서조회 메뉴에서 확인 가능합니다.

 

 

발주서조회에서 진행중 탭 클릭시 하단 [전자결재] 버튼을 확인 할 수 있고, 해당 버튼을 통하여 전자결재를 진행할 수 있습니다. 

 

 

전자결재 버튼을 클릭하면, 기안서를 선택하는 화면이 아래와 같이 나타납니다. 

 

 

 

기안서 클릭 후, 결재자/참조자 등을 선택하여 내부 전자결재를 진행할 수 있습니다.

전자결재가 진행되는 경우 해당 발주서는 진행중 탭에 위치하지 않고, 결재중 탭으로 이동하게 됩니다. 

 

 

 

결재중 탭에 있는 경우, 해당 발주서를 인쇄할 수 없으며, 수정도 불가합니다. 

 

실제로 결재중 결재의 내용이 변경이 된다면 해당 결재는 의미가 없는 행위가 되기 때문입니다. 

 

발주서 결재가 끝나면, 기안 문서에 첨부된 발주서 전표는 다시 진행중 탭으로 이동하여 해당 발주서를 구매입력 등의 화면에서 불러올 수 있게 됩니다. 

 

 

2. 전자결재 기안서에서 발주서를 작성하기

 

이번에는 발주서 메뉴에서 전자결재를 진행하는 것이 아닌, 그룹웨어 - 전자결재 메뉴로 이동해 발주서를 작성하는 방법입니다. 

 

그룹웨어 - 전자결재 - 기안서 작성 메뉴 - 해당 기안서 클릭을 합니다.

 

 

 

이후, 전표에서 발주서를 불러왔을 때, 발주서를 입력할 수 있겠습니다. 

 

만약 발주 품의서라는 기안서를 클릭했을 때, 발주서입력 메뉴가 자동으로 나오게 세팅이 필요한 경우라면,

공통양식등록 - 발주품의서 클릭 - 해당 양식에 발주서입력을 필수로 할 수 있습니다.

 

 

전자결재를 사용해야 한다면, 그룹웨어라는 부가서비스 기능을 신청해야 합니다.

 

 

이번글에서는 발주서만 진행을 했지만, 휴가 결재, 지출결의서 결재 등 기타 다른 결재가 필요하시다면, 위와 동일한 설정을 통하여 회사 내부 결재 시스템을 활용하고 관리할 수 있습니다. 

 

 

 

회사 업무의 정확한 프로세스를 위하여 전자결재가 필요하시진 않으신가요?

내부 결재 시스템을 활용하고 싶은데, 세팅이 어려우신가요?

이카운트의 전자결재 활용을 위하여 도움이 필요하신가요?

 

전표입력, 전자결재 등 이카운트 메뉴의 부드러운 연결을 통하여 정확한 회사 내부 프로세스를 설정해 보시는 건 어떠신가요?

 

중원컨설팅은 이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 입니다. 

이카운트 ERP컨설팅, 교육경험을 바탕으로 고객님의 업무 효율을 증가시킬 수 있도록 도와드립니다. 

 

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감사합니다.