이카운트 ERP컨설팅 : 발주서 진행단계 관리

 

 

안녕하세요.

이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다.

 

오늘은 발주서로 외주공정 단계 또는 수입 건, 입고 단계 등 관리가 필요한 경우 유용하게 사용할 수 있는 발주서 진행단계 기능에 대해 알아보도록 하겠습니다. 

 

이전글에서 외주생산에 대한 글을 작성하였는데요,(아래 링크 참조)

 

이카운트 ERP컨설팅 : 외주생산 이카운트 활용

 

오늘의 외주생산의 포인트는 외주에게 생산 요청을 하지만 원재료 재고수량 관리가 필요 없고 무상사급이 없는 경우, 즉, 완제품 구매 발주 관리 내용입니다.

 

따라서, 오늘 발주서로 외주공정에 대한 단계 관리는 지난번 생산 관련 글과는 완전히 다른 주제라고 생각하면 됩니다.

 

오늘의 중점은 발주서 단계 관리 입니다. 우리가 발주서를 보내고 나서 입고까지 관리한다는 큰 틀에서의 관리 방법에 대한 내용입니다.

 

컨설팅을 진행한 업체의 사례를 정리해 보자면, 

 

1) 주문 후 외주업체에 생산 요청, 해당 제품에 대한 생산단계를 주문처에 알려줘야 하는 경우

2) 수입 또는 통관 관리 단계에 대한 단순 조회가 필요한 경우 

3) 입고 간의 단계가 복잡해 관리가 필요한 경우

 

위 3가지 사례에 대해서는 발주서진행단계 설정으로 관리해 볼 수 있습니다.

 

이번 글에서는 1)번 사례에 진행단계를 접근했던 방식과 기능 활용에 대한 글을 작성해보겠습니다.

 

컨설팅을 진행했던 업체는, 주문 후 외주생산으로 요청하여 판매하는 업체입니다.

주문 업체는 영업사원들에게 중간중간 생산단계를 파악하여, 언제쯤 출고가 될지에 대한 예상 자료가 필요 했습니다.

 

이 때, 접근 방식은 발주서를 관리하는 단계로 구분 지었습니다. 

그 방법은 크게 2가지가 될 수 있습니다. 

 

첫 째, 1장의 발주서 전체의 진행 단계를 관리하는 경우

두번 째, 제품별 진행 단계가 다른 경우

 

 

첫 번째, 발주서 전체의 진행단계를 관리하는 경우

 

1장의 발주서 자체의 진행단계 관리는 리스트탭 설정을 통한 관리는 제품별 진행 단계보다 상대적으로 수월하게 관리하실 수 있습니다. 

 

 

기본적으로 전체/미확인/확인/진행중/완료 로 나눠져있습니다.

Option - 리스트탭설정으로 들어가 추가할 수 있는데요,

 

 

진행상태를 추가하게 되면 상단의 리스트탭이 다양하게 추가됩니다. 

 

 

즉, 상단의 단계에 공정이 들어간다면, 현재 우리가 발주서 넣었던 제품이 어떤 단계인지 한눈에 알아볼 수 있습니다. 

 

또한, 발주서의 진행단계 변경은 발주서 조회 메뉴에서 손쉽게 할 수 있습니다.

발주서 조회 우측 진행상태 항목 클릭 했을 때 진행상태를 확인할 수 있으며, 진행상태를 변경시켜 줄 수 있습니다. 

 

 

두 번째, 하나의 발주서에 여러 제품들의 단계가 다른 경우

위 경우에는 리스트 탭을 사용하는 부분은 한계가 있기에 이 때는 발주서의 입력화면 하단에 양식설정을 통해 관리하는 방식을 적용했습니다.

 

발주서 입력화면 하단, 코드형식을 추가합니다.

 

* 코드 형식을 추천드린 이유는, 각 공정의 단계를 직접 입력하면서 발생할 수 있는 오타나 번거로움을 줄이기 위해서입니다. 미리 정의된 코드값을 선택하여 처리하는 방식이 더 효율적이라고 판단했기 때문입니다.

 

코드형식 공정 단계 등록 방법

 

 

 

*참고*

검색창 : 해당 항목 입력칸에 검색해서 찾는 형식

드롭 다운 : 클릭 시 아래로 펼쳐져 항목 선택 가능

라디오 : 체크하는 방식

 

코드형식 항목 등록 후 세부 항목들 즉, 코드 값을 클릭해 위 내용처럼 등록할 수 있겠습니다.

 

위 순서로 코드형식을 등록 하면, 입력화면의 코드형식에 맞춰 반영이 됩니다.

아래 이미지는 드롭다운 형식으로 추가를 한 화면입니다. 

 

 

품목별로 각 단계를 확인하기 위해서는 발주서 조회가 아닌 발주서현황 메뉴를 활용해야 합니다.

 

발주서현황 메뉴의 양식설정을 통하여 공정상태명을 추가해줍니다.

 

 

그렇다면, 품목이 어떤 단계에 위치해 있는지도 확인 할 수 있습니다. 

물론, 외주생산업체에서 다음 단계로 넘어가는 부분은 일자를 클릭하여 수정을 진행해주면 됩니다. 

 

위와 같은 컨설팅을 진행했던 OO업체에서는 앱으로도 확인이 가능한 점을 활용하여 영업사원분들이 직접 활용할 수 있도록 설정 및 세팅까지 마무리하며 사용하실 수 있는 틀을 구성해 드릴 수 있었습니다.

 

이번 글에서 다뤄졌던 단계별 관리는 입고시 검사 대체, 입고 상태, 현 물류 상태 등 다양한 부분에서도 활용될 수 있는 점을 안내드리며, 이번 글을 마무리 하겠습니다. 

 

 

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감사합니다.