안녕하세요.
이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅 입니다.
이카운트 프로그램의 가입 업종 중 제조업은 상당수 많은 비율을 차지하고 있습니다.
제조업 ERP 컨설팅에서 자체 생산인지 외주 생산인지 여부를 확인하는 것은 이카운트 사용 방법을 결정하는 데 있어서 매우 중요한 요소힙니다. 그 이유는 외주 생산의 경우, 이카운트 프로그램을 통한 재고 관리를 수행하는 방식이 크게 세 가지로 나뉘기 때문입니다.
첫 번째 : 원재료 사급 없이, 생산품을 발주 요청하는 경우
두 번째 : 원재료 유상 사급을 하는 경우
세 번째 : 원재료 무상 사급을 하는 경우
첫 번째 : 원재료 사급 없이, 생산품을 발주 요청하는 경우
이 경우에는 업종이 제조업이지만, 이카운트프로그램에서 재고관리를 할 때 유통업과 동일하게 간단한 입력을 통해 관리할 수 있습니다.
외주생산업체에 발주서를 작성해 생산 요청 및 구매요청서 처리를 하고, 실제 입고 시 구매입력을 통해 완제품수량의 재고를 증가시킬 수 있기 때문입니다.
그렇기 때문에 기초등록 시 외주생산업체는 거래처로 등록이 되며, 품목은 제품만 등록하여 관리할 수 있습니다.
*메뉴활용*
발주서 : 구매요청서 및 생산요청서로 작성, 단가는 제품을 구매하는 금액을 입력 (외주비도 포함)
구매입력 : 제품 입고할 때 작성
두 번째 : 원재료 유상 사급을 하는 경우
우리회사가 구매한 원재료를 외주생산업체에 판매하고, 제품을 구매하는 경우입니다.
이 경우에는 상황별 메뉴 활용이 있어야 합니다.
원재료를 매입처로부터 발주하고, 구매한 경우 : 발주서입력/구매입력
매입한 원재료를 외주생산으로 유상 사급한 경우 : 판매입력
외주생산업체로부터 제품을 구매한 경우 : 발주서입력/구매입력
즉, 유상으로 사급을 했다는 건, 외주생산업체에게 원재료를 판매한 내용입니다.
판매입력을 하게되면 우리회사의 원재료 재고는 감소가 되고, 제품을 입고받아 구매입력을 하면 제품의 재고수량은 증가하게 되어, 정확한 재고관리를 진행할 수 있겠습니다.
유상사급을 한 경우 동일한 메뉴이지만 상황에 따른 입력이 필요합니다.
*메뉴활용*
발주서 : 원재료 또는 제품의 구매요청서 및 생산요청서로 작성, 단가는 원재료, 제품 구매하는 금액을 입력(외주비도 포함)
구매입력 : 원재료 또는 제품 입고 시 작성
판매입력 : 원재료를 외주생산업체 판매한 경우, 제품을 판매한 경우
세 번째 : 원재료 무상 사급을 하는 경우
마지막으로 무상 사급을 하는 경우, 우리회사의 원재료를 상대방 공장으로 이동시켜 제품 생산을 요청한 경우가 되겠습니다.
이 경우 외주업체로 보낸 우리회사의 원재료를 얼만큼 소모시키고, 제품을 생산했는지에 대한 관리가 필요합니다.
즉, 생산불출메뉴와 생산입고 메뉴 사용이 필요합니다.
원재료 무상 사급을 하는 경우에 외주생산업체는 거래처와 외주공장으로 등록이 필요합니다.
구분 값은 공장(외주비관리)로 체크를 하면 생산공정 밑에 외주거래처코드가 나오게 됩니다.
공장(외주비관리) 체크 시 알림의 내용을 보면(위 이미지 참조)
생산입고 메뉴에서 외주비에 대한 단가, 공급가액, 부가세를 관리하고 외주비관련 세금계산서를 받는다면 공장(외주비관리)항목을 사용하고, 금액에 대한 관리를 이카운트프로그램에 기록하지 않을것이라면 공장항목으로 체크해서 사용해도 된다 라는 뜻이 됩니다.
그렇기 때문에 공장(외주비관리)체크 시 외주비에 대한 회계반영처리를 위해 거래처를 연결해야 합니다.
원재료를 구매하는 내용은 기존의 경우와 동일하게 구매입력으로 작성을 합니다.
본사창고로 입고 후 원재료를 외주업체로 이동시킨경우 '생산불출입력' 처리로 진행합니다.
*위 이미지 입력사항*
보내는 창고 : 우리회사창고
받는공장 : 외주업체 공장
1. 생산불출 입력 방법
첫 번째, 하단의 원재료를 직접 작성하는 방법
두 번째, 중간 [생산품목]버튼으로 제품 생산수량 만큼 BOM을 풀어 소모품목 수량을 작성하는 방법
세 번째, 작업지시서가 입력이 되어있다면, 중간 [작업지시서]를 불러와 작성하는 방법
생산불출 입력을 하면 재고Ⅰ- 출력물 - 창고별재고현황 에서 원재료 항목이 자사창고에 있는 수량과 외주공장에 있는 수량으로 확인할 수 있습니다.
2. 외주생산 처리 기록 방법
외주공장에서 원재료 소모내역 및 생산실적에 대한 업무 공유룰 받은 경우에
이카운트프로그램에서 생산입고 메뉴를 사용하여 생산 실적을 작성함으로써 외주공장에 있는 우리회사의 원재료 재고수량을 차감시키고, 제품의 수량을 증가시키는 내역을 입력할 수 있습니다.
생산입고 메뉴는 크게 1/2/3 으로 나워져있습니다.
[생산입고 메뉴 기준]
생산입고Ⅰ : BOM에 등록한 소모품목의 수량 기준대로 소모
생산입고Ⅱ : BOM에 등록한 소모품목의 수량을 불러오나, 품목 또는 수량 변경 가능
생산입고Ⅲ : BOM에 등록한 소모품목의 수량을 불러오나, 품목 또는 수량 변경 가능하며, 품목의 공정이
다공정인 경우 사용
생산입고 메뉴의 기본값에는 외주비에 대한 입력 가능한 항목이 없습니다.
외주비에 대한 항목으로 단가, 공급가액, 부가세는 양식설정을 해야합니다.
해당 항목 추가 후 생산입고 메뉴에서 외주공장으로부터 받은 생산실적을 입력해주면 됩니다.
생산된 공장 : 외주업체 공장
받는창고 : 제품을 보관하는 장소
*참고
만약 총 생산 완료 기간 동안 외주업체에서 보관하고 전체 생산 완료 이후 우리 창고로 제품을 이동시키는 경우라면,
생산실적을 기록하는 동안 받는창고는 외주공장 또는 외주창고로 입력하고,
추후 기타이동의 창고이동입력으로 재고이동을 시켜주면 됩니다.
위 생산입고 전표 입력시 외주공장에서 보유하던 원재료는 감소하고, 제품의 수량은 증가한 내역을 볼 수 있습니다.
외주공장에서 원재료를 얼마나 사용하고, 얼마나 남았는지, 또한 원재료로 제품을 얼마나 만들었는지 관리가 되려면, 생산불출과 생산입고 메뉴입력이 필수라는점 기억해두시면 됩니다.
자체생산 또는 외주생산에 대한 관리가 필요하시거나, 우리 회사만의 특별한 상황에 대한 이카운트 활용방법에 대한 전문가의 컨설팅이 필요하신가요?
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