이카운트 ERP컨설팅 : 판매전표 회계반영(세금계산서발행)

 

 

안녕하세요.

이카운트 ERP컨설팅 전문 기업 중원컨설팅 입니다.

 

 

지난 24년 8월 6일 글에서 전자세금계산서 메뉴에 대하여 알아보는 글을 작성했습니다.

 

이카운트 ERP 컨설팅 : 전자(세금)계산서 메뉴 알아보기

 

이번글에서는 재고메뉴 컨설팅 및 교육 중 질문이 많은 내용인 회계반영, 즉 판매입력 후 세금계산서 발행하는 방법인 판매입력에서부터 세금계산서 발행까지에 대한 내용을 작성해보려고 합니다.

 

 

회계반영 이란?

 

이카운트는 재고/회계 메뉴가 별도로 작성 되어있습니다. 

그렇기 때문에 재고메뉴에서 입력한 판매전표를 매출전표에 연결하는 작업을 회계반영이라고 하며, 

세금계산서 발행준비 작업이라고 설명할 수 있습니다. 

 

 

업무의 적용을 해보았을 때는 

내가 물건을 판매한 시점과 세금계산서 발행 시점이 다른 경우가 있습니다. 

그렇기 때문에 판매전표와 매출전표의 생성 시점의 차이가 생길 수 있습니다.

판매와 매출전표를 각각 기록을 남기고, 연결하는 작업이라고도 이해해주시면 됩니다. 

 

 

그렇다면, 왜 회계반영을 해야할까요? 

회계반영을 하지 않는다면, 매출전표가 생기지 않아, 손익계산서를 볼 수 없으며, 거래처 채권 잔액을 정확하게 관리할 수 없습니다.

 

동일 거래 건에 대해 판매입력 / 매출전표 각각 입력한 경우

 

 

위 거래처별채권 화면을 보면, 거래처에 1,100,000원의 판매입력 후 1,100,000원의 매출전표를 작성하여, 세금계산서를 발행하려는 상황입니다.

 

 

즉!

동일건에 대하여 판매전표, 매출전표를 각각 작성한다면 거래처의 잔액이 2배가 되는 결과를 볼 수 있습니다.그렇기 때문에 재고와 회계메뉴를 사용하는 경우 회계반영을 해야, 정확한 잔액관리를 할 수 있습니다.

 

 

이카운트ERP의 판매입력 후 회계반영하는 방법은 크게 2가지가 있겠습니다.

 

 

1. 건 별 회계반영

판매입력 1건당 매출전표 1장을 만드는 즉, 거래명세서1장 당 세금계산서가 1장이 됩니다. 

건 매칭으로 간단한 클릭으로 매출전표를 만들어 줄 수 있습니다.

 

처리방법

판매조회 - 세금계산서 발행 or 회계반영처리할 전표 클릭 - 판매수정 화면에서 상단 + 버튼 클릭 - 매출전표1 생성

 

 

2. 월별합산 회계반영 = 일괄회계반영

한 달 동안, 또는 특정 기간 동안에 판매했던 판매전표들을 한 장에 세금계산서를 발행해야하는 경우가 됩니다.

즉, 거래명세서X장이지만 세금계산서가 1장이 됩니다. 

 

그렇기 때문에 1번의 방법과 동일하게 처리할 수 없습니다. 

 

 

처리방법
재고Ⅰ- 영업관리 - 판매일괄회계반영 - 기준일자 선택(기본적으로 지난달 1일~말일) - 검색 

 

 

번호 박스 체크 후 하단 매출전표 버튼 클릭

 

위 매출전표 처리까지 생성을 하게 되면, 판매조회에서 다음과 같이 회계반영 항목에 체크가 된 모습을 볼 수 있겠습니다. 

 

매출전표 생성 시 회계반영 여부 체크값이 생긴 화면

 

 

 

여기까지 이카운트 판매입력 후 회계반영, 세금계산서 발생 준비 단계까지 흐름에 대하여 알아보았습니다.

이 다음 단계인 인증서 첨부부터 세금계산서에 대한 내용은 아래의 링크를 참고해주시면 됩니다. 

 

이카운트 ERP 컨설팅 : 전자(세금)계산서 메뉴 알아보기

 

세금계산서는 기업에서 가장 기본이자 중요한 증빙자료입니다.

회계반영으로 재고관리, 정확한 회계관리를 진행해보시는건 어떨까요?

 

 

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