이카운트 ERP컨설팅 : 품질관리

 

 

안녕하세요.

이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅 입니다.

 

 

이번 글 주제는 '품질관리 사용방법' 입니다.

 

유통 및 제조업 즉, 서비스 업종이 아닌 이상은 상품 또는 원/부자재, 반제품, 제품 등 품목의 품질을 체크해야 합니다.

품질관리 메뉴는 구매, 생산 품목을 정상과 불량을 구분하여 기록할 수 있는 메뉴입니다.

 

 

그렇다면, 왜 기록을 남겨야 하는 걸까요?

단순 불량이라는 것만 판단하고 넘어가는 것보다, 기록을 통해 반품, 손실 등 자료를 남김으로써, 손실의 크기를 확인하고 줄여야 하는 목적이 있기 때문입니다.

이카운트 프로그램의 품질관리는 이러한 과정에서 품목 검사 이력을 관리할 때 유용하게 사용할 수 있습니다.

 

그럼 품질검사 사용방법에 대한 내용을 안내드려보겠습니다.

 

 

 

재고Ⅱ > 품질관리

 

재고Ⅱ - 품질관리 메뉴를 들어가 보면,  크게 '품질검사요청'과 '품질검사' 메뉴 2가지로 구성이 되어있습니다. 

 

1. 품질검사요청

메뉴의 명칭과 같이, 실제 품질검사하기 전 요청을 하는 메뉴입니다.

즉, 구매팀 또는 생산팀에서 품질검사팀(QC)로 품질검사를 요청하는 메뉴입니다.

그렇기 때문에 구매와 생산입고 입력 시 품질검사요청 전표를 같이 처리할 수 있습니다. 

품질검사요청을 입력 후 품질검사 입력시 연결한다면, 미검사 된 잔량을 확인하고 관리하는 것이 가능합니다.

 

1) 검사방법 

전수 또는 샘플링 방법을 선택 가능합니다.

 

전수 : 구매 및 생산의 수량을 개별적으로 검사하는 방법 

전수검사를 하는 업체의 기준을 보았을 때, 불량이 절대 있어서는 안되고, 품질을 완전하게 보증해야 하는 경우에 사용됩니다. 

 

샘플링 :  구매 및 생산의 수량 중 샘플군으로 검사하는 방법

샘플링 검사의 경우 우선 전수검사가 불가능한 경우, 또는 개별검사가 의미가 없을 때, 비용 절감을 위해서 사용됩니다.

 

더 좋은 방법을 선택한다는 표현보다, 회사 상황과 규칙에 맞는 선택을 진행하면 됩니다. 

(*검사방법은 직접입력도 가능하지만, 품목등록 시 품목정보탭의 품질검사방법에서 미리 선택할 수 있습니다.)

 

2) 전표입력

직접입력 및 중간 판매, 발주, 주문, 구매 등 전표를 불러와 해당 품목의 수량을 불러올 수 있습니다.

 

2. 품질검사

1) 검사유형등록

신규버튼 클릭 후 검사유형을 등록합니다.

검사유형명은 우리 회사가 진행하는 검사유형을 등록하면 됩니다.

ex) 수입상품검사, 원재료 입고검사, 제품 생산입고검사 등 

 

 

 

2) 품질검사유형 및 검사항목등록

우리회사의 검사유형을 등록 했다면, 해당 검사 유형에 어떤 검사항목이 있는지 체크리스트를 등록하는 과정이 필요합니다. 

체크리스트를 등록하는 항목이 검사항목등록이고, 등록한 검사항목은 검사항목설정에서 해당 검사유형에 적용시킬 수 있습니다.

 

 

 

검사항목등록방법

검사항목등록 클릭 > 좌측 하단 신규버튼 클릭 > 검사항목을 등록할 수 있습니다.

이 때, [형식]의 코드형식을 클릭해보면 코드형식/숫자형식/문자형식 을 확인할 수 있습니다.

형식의 각 코드형식/숫자형식/문자형식은 검사 항목에 대한 답안을 입력하는 형태의 차이로 구분합니다.

 

코드형식 : 돋보기 형태의 검색 값을 의미합니다. 즉, 코드형식의 검사항목명을 입력 후 저장한다면, 검사항목에 대한 답변을 입력할 때 코드형태로 등록이 필요하단 뜻입니다. 

 

 

이미지를 예시로하여 설명을 추가로 기재해보자면,

검사항목리스트에 어떤 사람이 검사했는지를 입력하기 위하여 담당자를 등록했습니다.

검사 담당자가 누구였는지, 입력하기 위해서 코드형식의 형태는 상세항목에 [추가] 버튼을 클릭해 우리회사 검수자를 미리 코드로 등록하여 관리하고자 하는 형태입니다.

Tip. 코드형태의 사용항목이 유용한 검사항목명 : 합격/불합격, 검사 담당자, 방수 여부 

 

숫자형식 : 숫자로만 검사 결과를 입력하는 경우

Tip. 숫자형식의 사용항목이 유용한 검사항목명 : 수치화되는 검사결과, 인장테스트, 인열테스트, 수명 등

 

문자형식 : 문자형태로 숫자, 한글, 영문으로 검사결과를 입력하는 경우

Tip. 문자형식의 사용항목이 유용한 검사항목명 : 자유도가 높음, 보통 검사자의 소견이 입력되는 경우가 많음  

 

2) 검사항목설정 (*검사항목 설정은 각 코드/숫자/문자 각 4개항목까지만 사용가능)

예시로 다음과 같이 저는 각 코드형식, 숫자형식, 문자형식 1개씩 검사항목을 등록했으며, 검사항목설정 클릭하여 연결까지 진행했습니다. 저장을 클릭하게되면, 검사항목설정 버튼 색이 표시되며, 활성화 되는 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

3) 품목설정

마지막으로 맨 우측 품목설정 버튼을 클릭하여 검사유형과 품목 연결 작업을 진행합니다.

 

(*품질검사유형은 품목등록시 사전에 등록도 가능합니다.품목등록 - 품목정보 탭 - 품질검사유형항목의 돋보기 클릭 시 등록한 품질검사유형을 사전에 연결할 수 있습니다.)

 

 

4) 품질검사입력

품질검사유형등록 및 검사항목, 품목까지 연결이 끝나면 품질검사입력을 할 수 있습니다.

품질검사입력을 하는 방식은 직접입력, 검사요청 불러오기, 중간 버튼을 통해 전표불러오기가 가능합니다.

 

 

이번 글에서는 검사요청을 불러와 작성을 해보겠습니다. 

중간메뉴에서 검사요청을 클릭시 품질검사요청조회 창이 나타나면서, 입력해놓은 품질검사요청전표를 불러올 수 있습니다.

 

검사방법이 전수와 샘플링일 때 입력 항목에 차이가 생기게 됩니다.

 

전수 검사방법은 시료 수가 수량항목의 수를 따라가며, 부적격 수량을 입력해주면 됩니다.

샘플링 검사 방법은 시료 수 즉, 전체수량에서 샘플링검사에 진행된 수량을 입력 후 부적격 수량을 입력하면 됩니다. 

합격여부의 경우 전수검사는 해당 없으며, 샘플링의 경우 회사 기준에 맞춰 합격, 불합격 기준을 입력할 수 있습니다.

 

다음으로 검사항목의 내역 버튼 클릭 시 아래와 같이 2)에서 진행한 검사항목 즉 검사 리스트에 대한 답을 작성할 수 있습니다.

항목을 보시면, 코드형태에는 돋보기가 보여 사전에 상세항목으로 등록한 담당자를 연결 

숫자형태는 숫자로만 입력 진행

검사 담당자 소견에는 문자형태로 작성을 할 수 있습니다. 

 

마지막 항목으로, 맨 우측 부적격수량에 대한 관리 버튼 클릭 시 부적격에 대한 사유를 기록할 수 있습니다.

 

 

부적격에 대한 사유를 등록하는 메뉴는 재고Ⅰ- 기타이동 - 불량처리입력 - 불량유형에 등록시 입력 가능합니다. 

 

 

3. 품질검사조회 

 

품질검사입력을 한 이후에 부적격 수량에 대해 자동으로 재고가 차감이 되는지에 대한 문의가 많이 있습니다.

기본적으로 재고Ⅱ에서 입력한 전표는 재고 수불에 영향을 주지 않습니다.

즉, 추가 작업을 해야하는데 부적격수량에 대한 불량전표 생성을 해야, 재고Ⅰ > 기타이동 > 불량처리입력으로 처리가 되어 부적격 수량에 대한 재고를 감소시킬 수 있습니다. 

이외에도 진행단계 관리, 재고Ⅰ전표와 관련된 검사입력을 한 경우 출처전표 항목을 통해 해당 재고전표 이력을 확인 할 수 있습니다. 

 

 

 

그동안 구매입고, 생산처리까지만 입력하시고, 품질관이에 대해 따로 관리하고 계셨다면, 이번 글을 보시고 이카운트 ERP프로그램에서 품질검사에 대한 이력을 관리해보시기를 추천해 드립니다. 

 

품질검사를 위한 기초 세팅 및 적용 방법에 어려움을 느끼실 수 있겠지만, 차근차근 게시된 글을 보면서 따라해보시면 수월하게 잘 입력할 수 있다고 생각합니다. 

 

 

 

중원컨설팅은 이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업입니다. 

 

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감사합니다.