이카운트 ERP 컨설팅 : 운송업 이카운트 활용방법

 

 

안녕하세요.

이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다.

 

 

지난 여행사 서비스업 이카운트 활용방법 글 내용에서 고객관리 부문을 판매입력 메뉴를 응용해서 관리하는 방법으로 설명해보았는데요(아래 링크 참조), 이번 글에서도 마찬가지로 이카운트 판매입력 메뉴를 응용하여 운송업 활용방법에 대하여 설명해보도록 하겠습니다.

 

https://jungwonconsulting.com/107 

이카운트 ERP 컨설팅 : 여행사 서비스업 이카운트 활용

 

이번 운송업 업체의 주요 요청 사항은 차량의 운송 기록과 거래처별 외상대 기록을 이카운트에 남겨두는 것이 중점이 되겠습니다. 

 

이카운트의 기본 메뉴를 보았을 때는 위 요청 사항에 대한 관리가 불가능해 보일 수 있겠지만, 응용을 통하여 원하는 프로그램 세팅에 대한 설정을 진행 할 수 있습니다.

 

그럼 세팅과정을 단계별로 설명드려보도록 하겠습니다.

 

 

1. 거래처 > 재고Ⅰ> 기초등록 - 거래처등록

채권을 관리하고, 요청을 해야하는 부분에 대한 기본적인 거래처는 이카운트 거래처등록 메뉴를 통하여 관리 할 수 있습니다. 

 

2. 품목관리

어떤건 이동시켰는지에 대한 카테고리를 품목으로 등록해서 관리하도록 정했습니다.

Ex. 기계장치, 식품, 폐기물 등등

 

3. 거래처별운행일지, 차량별운행일지 작성 화면 설정

거래처별운행기록 : 업체에게 요청할 금액을 작성하여, 잔액을 관리하는 기록

차량별운행기록 : 차량별 상/하차 지역, 어떤 품목이 이동이 되었으며, 주유비, 수리비, 하이패스 비용 기록 및 기사님들 정산금액 필요 

 

 

위 2가지 기록을 이카운트에 남기기 위해서는 이카운트 입력화면을 양식설정으로 항목 추가 및 변경이 필요했습니다. 

 

우선 메뉴의 사용 수를 정했을 때 1개의 메뉴로 2가지를 입력하면 혼동할 수 있다는 점을 고려하여 2가지 메뉴 활용을 안내드렸습니다.

 

거래처별운행기록은 실제로 채권을 관리할 예정으로 판매입력 사용이 필요했으며,

차량별운행기록은 내부적인 기록이 필요한 부분으로 주문서입력 메뉴를 사용해 주문서현황에서 각 항목별 내역을 관리하기로 하였습니다.

*만약 판매입력 메뉴 하나만을 이용하여 입력하길 원하더라도, 입력화면 및 판매현황메뉴 양식을 나눠서 설정할 수 있다는 점 참고 바랍니다. 

 

 

1) 거래처별운행기록 설정

거래처에 대한 운행 및 매출기록이 필요합니다.

 

경로 : 재고Ⅰ- 영업관리 - 판매입력 - Option - 입력화면설정 - 양식설정

 

 

양식설정에서 위 화면이 보여지는데, 해당 화면에서 진행정보를 문자형식 등 항목을 통해 기록을 남길 수 있습니다. 

또한, 하단 수량값을 중량으로 변경하여 관리할 수도 있습니다.

출하창고 항목은 기본 필수값으로 이카운트에서 제공하는 100번 코드 본사창고를 사용하도록 합니다.

 

해당 내역을 입력 후 판매현황 메뉴의 양식설정을 통해 거래처별운행 일지를 관리 할 수 있습니다. 

 

 

입력한 공급가액, 부가세로 세금계산서를 신고할 수 있으며, 합계금액에 대한 거래처별 외상금액 관리도 가능합니다. 

 

 

2) 차량별운행기록 설정

차량 선정  후 운행을 하게 되는데, 이 때 발생되는 금액을 입력합니다.

내부적으로 확인만 필요하다고 판단하여 주문서 메뉴를 활용하는 방법으로 결정하였습니다.

 

경로 : 재고Ⅰ- 영업관리 - 주문서입력 - Option - 입력화면설정 - 양식설정 

 

 

입력화면 양식설정을 통하여 해당 차량 운행 시 발생된 하이패스, 주유비 등 기타 비용들을 입력 할 항목을 추가하여 넣어주고, 하단 비용제외 금액은 계산식 설정을 통하여 금액에서 비용을 제외한 값으로 적용되도록 설정합니다. 

 

경로 : 재고Ⅰ- 영업관리 - 주문서현황 - Option - 양식설정 

 

마찬가지로 주문서현황의 양식설정을 통하여 해당 내역을 건 별로 확인이 가능합니다.

또한, 현황메뉴에서의 정산금액은 위 화면과 같이 'OO운행' 건에 대하여 기사님들의 정산 금액이 필요할 때 계산식 설정으로, 금액을 관리할 수 있습니다. 

 

 

위 사례의 경우 이동지역/이동건에 대한 기록이 중점적이였지만,

만약 선박회사별 또는 업종 특성상의 기록 내용이 있더라도 양식설정과 메뉴 응용으로 관리할 수 있다는 점을 참고 바랍니다. 

 

업종의 특성상 양식설정, 이카운트 활용방법에 대한 전문가의 컨설팅이 필요하신가요?

중원컨설팅은 이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업입니다.

 

아래 전화·카카오채널·네이버톡톡을 통하여 문의주시면 자세하게 안내해 드리겠습니다.

 

 

감사합니다.