안녕하세요, 이카운트 ERP 전문컨설팅 기업 중원컨설팅 입니다.
이카운트 ERP 컨설팅 진행 시 많은 고객분들이 문의 주시는 재고조정에 관해 알려드리겠습니다.
재고조정을 하는 이유는 보통 이카운트 ERP 초기세팅을 하거나, ERP 사용 중 재고수량을 강제로 조정하기 위함입니다.
[재고1 - 기타이동 - 재고조정] 탭에 들어가면,
이와 같이 메뉴가 구성되어 있습니다.
재고조정 메뉴를 처음 보시면 다섯 개 메뉴가 비슷해 보이기도 하고, 어떤 게 다른 건지 헷갈리실 수 있습니다.
또, 내부에는 간편재고조정, 단계별재고실사, 재고조정 버튼도 있는데 하나씩 살펴보며 어떤 기능을 하는지 알아보겠습니다.
먼저 재고조정은 두 단계로 구성되어 있다는 것을 기억하시면 이해하시는데에 도움이 될 겁니다.
- 창고에서 실제로 개수를 세고 이카운트에 적어두기까지 = 실사
- 실사한 재고를 이카운트 ERP에 반영한다 = 조정
이렇게 단계가 나뉘어진 이유는 실사만 하고 조정반영을 하지 않는 경우도 있기 때문입니다.
예를 들면, 실사한 재고가 10개여서 일단 이카운트에 입력을 해두었지만,
분명 재고는 12개여야 맞으니 다시 한 번 찾아볼 경우 등 여러 가지 상황이 있을 수 있습니다.
이카운트에서는 실사를 해야만, 조정반영여부를 정할 수 있다고 기억해 주세요.
'실사 없이 조정만 할 수는 없습니다.'
먼저 간편재고조정과 단계별재고실사에 대해 알아보겠습니다.
재고조정진행단계, 재고실사조회, 재고조정조회 3 가지 메뉴에서 동일하게 있는 버튼입니다.
간편재고조정
재고조정은 실사와 조정으로 나누어져 있다고 설명드렸듯이, 간편재고조정에서는 이 두 단계를 모든 창고에 대해서 한 번에 끝내버리고 싶을 때 사용하는 버튼입니다.
즉, '실사와 동시에 조정반영까지 하고 싶을 때' 사용 합니다.
여러 창고와 여러 품목을 검색할 수 있지만, 따로 지정하지 않고 검색하면 우리 회사의 모든 창고와 모든 품목이 검색됩니다.
재고수량이 '0'인 품목은 기본적으로 보여주지 않아, 이카운트 ERP 초기세팅을 하시는 경우라면 "재고수량 0 품목포함" 버튼을 체크하고 검색하셔야 합니다. 초기 세팅 시에는 재고가 보통 0일 경우가 많기 때문입니다.
검색을 누르면 위 사진과 같이 모든 창고에 대해서 품목별 재고수량이 조회됩니다. 현재 모든 품목의 수량이 0이라서 숫자가 표시되지 않고 있습니다.
재고조정이 필요한 품목을 선택한 뒤 하단의 조정버튼을 누르면, 위와 같이 창고별로 재고수량을 입력할 수 있는 창이 나타납니다. 실사한 수량을 입력하고 저장하게 되면, 실사입력과 동시에 조정반영이 이뤄집니다. 간편좨고조정에서 입력하였기 때문입니다.
참고로, 간편재고조정에서는 웹자료올리기 기능이 없어 엑셀로 많은 자료를 일괄로 올리고 싶으시면, 아래에서 설명드릴 단계별재고실사를 사용하셔야 합니다.
단계별재고실사
단계별재고실사는 우선 실사 작업부터 하고 싶은 경우 사용합니다.
업로드할 자료가 많을 경우, 웹자료올리기 or 엑셀에서 전송하기를 사용합니다.
(엑셀에서 이카운트 로그인 - 자료입력 - 재고 - 기타이동 - 재고실사)
엑셀로 업로드할 경우, 주의사항은 조정전표가 자동생성되지 않는 점입니다. 위 사진과 같이 조정전표 열이 공란이며, 조정전표가 없다는 뜻은 ERP 상에 아직 재고가 미반영되었다는 뜻입니다.
엑셀이 아닌, 이카운트 화면에서 직접 전표 입력 시, "재고불러오기" 버튼을 활용할 수 있습니다. 이 기능은 장부 수량을 함께 확인하면서 실사 수량을 입력할 수 있습니다.
여기서 '창고수량'은 상단에서 입력한 창고에서의 수량이며, '전체수량'은 우리 회사 전체창고에 대한 수량입니다.
즉, 현재 이카운트에 입력되어 있는 수량과 비교하며 실사수량을 입력할 수 있습니다.
여기서 하단의 '재고조정' 체크박스를 체크하고 저장하면 실사와 함께 재고조정도 함께 반영됩니다.
체크하지 않고 저장하면 실사만 입력되는 것이며, 추후 수량을 수정하고 재고조정할 수 있습니다.
재고조정 버튼 클릭 시 팝업 문구가 있는데요.
"실수량을 변경하지 않은 품목의 수량 0으로 조정" = 내가 입력하지 않은 품목은 모두 재고를 0으로 바꿔줘
라고 생각하시면 되겠습니다.
재고조정진행단계
단계별실사에서 실사만 반영 후 저장한 뒤 재고조정진행단계를 확인해 보았습니다.
반영 = 회색, 미반영 = 파란색 표시로 확인해주시면 됩니다.
파란색으로 표시된 조정버튼을 선택해서 회색으로 바꿔주어야 입력한 재고가 실제 ERP에 반영이 됩니다.
위 사진에서 하단 '재고조정' 버튼이 보이시나요?
해당 버튼은 특정 일자에 실사 입력을 여러 창고에 대하여 등록해 두었을 경우,
특정 창고만 지정하여 실사한 재고를 반영하고 싶을 때 사용합니다.
파란색 조정 버튼을 클릭하여 조정반영을 할 경우, 입력해둔 모든 창고에 대하여 반영되기 때문에 특정 창고만 지정하고 싶을 때 사용하시면 됩니다.
조정반영을 하는 기능을 정리하면 아래와 같습니다.
1. 단계별재고실사 입력 후 저장하기 전 하단의 "재고조정" 버튼 체크하고 저장하기
2. 재고조정진행단계에서 파란색으로 표시된 조정 버튼 클릭하여 회색으로 변경하기
3. 재고조정진행단계 메뉴에서 하단의 "재고조정" 버튼 누르기 (특정 창고 지정 가능)
마지막으로 재고조정은 너무 자주 사용하지 않는 것을 권장드립니다. 사실 재고조정을 자주 사용한다는 것은 평소 재고관리가 제대로 되지 않고 있는 반증이 되겠죠.
추가적으로 재고조정 시 주의할 점은 '이미 조정전표를 발행한 품목에 대해서 과거 시점으로 다시 재고조정을 하면 재고가 합산된다'는 점입니다.
예를 들어, '오늘' 기준으로 A 품목에 대하여 100개의 재고조정을 하였고,
다시 '어제' 날짜 기준으로 A 품목에 대하여 20개의 재고를 입력하였다고 가정하겠습니다.
최종적으로 오늘 기준으로 100개를 입력하였으니까 재고는 100개라고 생각하고 재고수불부를 확인해 보면 120개의 재고가 찍혀있습니다.
과거 기준으로 재고를 재입력하는 일은 많이 없겠지만, 재고가 꼬일 수 있으니 주의해두시면 좋겠습니다.
만약 실수로 입력하였다면 조정전표를 삭제하면 되니 걱정하지 않으셔도 됩니다.
그렇다면 이제 입력한 재고 수량을 확인해 보겠습니다.
재고실사현황, 재고조정현황 그리고 출력물에서 확인 가능합니다.
재고실사현황에서는 실사 입력한 내역을 보여주며,
재고조정현황에서는 장부 수량, 실사 수량, 조정 수량을 동시에 비교하며 확인할 수 있습니다.
위 사진 기준으로 말씀드리면
재고조정 입력 전 이카운트 상에서 40개의 재고가 있었고,
실사한 수량이 20개,
조정된 수량이 -20개 임을 확인할 수 있습니다.
마지막으로 재고조정한 품목들은 [재고1-출력물-재고현황/창고별재고현황]에서 기준 날짜와 해당 창고를 지정하고 출력물 형태로 재고를 확인할 수 있습니다.
실사만 하고 조정 하지 않은 경우. 즉, 조정전표가 없는 경우 출력물에서 확인 불가합니다.
여기까지 이카운트 ERP에서 재고조정하는 방법에 대해 알아보았습니다.
처음에 복잡하고 어려워 보여도 직접 실습해 보고 사용하시다 보면 금세 익숙해질 수 있습니다.
저희 중원컨설팅은 이카운트 ERP 전문컨설팅 업체입니다.
최대 효율로 이카운트 ERP를 사용하실 수 있도록 맞춤 컨설팅 해드리며, 이카운트 세팅과 교육도 함께 진행하고 있습니다.
궁금하신 사항 있으시면 아래 상담 버튼을 이용해 주세요 : )
읽어주셔서 감사합니다!
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