안녕하세요.
이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다.
국내에서는 많은 기업들이 더존 ERP를 사용중입니다. 그런데, 관리 차원에서 이카운트 ERP 프로그램으로 변경하는 경우가 자주 있으며, 이 때 데이터 이관과 관련한 이슈가 당연히 생기게 됩니다. 기존에 더존에서 가지고 있던 거래처, 품목과 같은 기토 데이터와 판매내역 등의 거래 데이터들을 옮겨지면 많은 시간적, 금전적 비용이 생기게 됩니다.
그래서 이번 시간에는 더존의 데이터를 이카운트프로그램으로 어떻게 옮길 수 있는지에 대하여 알아보도록 하겠습니다. 더존 프로그램에도 여러가지 ERP 버전들이 있기 때문에 대표적으로 아이큐브(I-CUBE) 버전을 예시로 들도록 하겠습니다.
더존 거래처 자료 엑셀변환하기
더존ERP프로그램에서 이카운트ERP프로그램으로 바로 데이터를 전송할 수는 없기 때문에 중간단계인 엑셀 데이터로 변환하는 작업이 필요합니다. 더존 프로그램에서 자료를 엑셀로 내려받아 이카운트 프로그램에 엑셀로 업로드하는 개념입니다.
더존 아이큐브 - 일반거래처등록 - 전체데이터보기 를 클릭하면 더존에 등록된 모든 거래처 데이터베이스를 확인할 수 있습니다.
전체데이터보기에서 마우스 우클릭-데이터변환-엑셀출력(화면) 을 클릭하면 등록된 거래처 데이터베이스를 엑셀로 다운로드 할 수 있습니다.
아래는 더존 프로그램에서 내려받아진 거래처자료입니다. 만약 거래처코드 를 더존에 있던것 그대로를 가져가 쓰려면 이 데이터 그대로 이카운트프로그램에 올리면 됩니다. 만약 거래처코드를 사업자등록번호로 넣고싶다면 엑셀에서 미리 데이터를 가공하는 작업이 필요합니다.
더존 품목자료 엑셀변환하기
두 번째는 더존의 품목자료를 엑셀로 변환하는 작업입니다. 품목등록 메뉴 - 마우스 우클릭 - 데이터 변환 - 엑셀출력(화면) 을 클릭 시 더존에 등록된 품목데이터베이스를 엑셀로 내려받을 수 있습니다.
아래는 내려받아진 품목 엑셀자료 예시입니다.
더존 사원코드자료 엑셀변환하기
필요한 경우 더존의 사원코드 또한 미리 내려받아두어야합니다. 더존 아이큐브 - 출고현황 - 사원 필드 클릭 - 사원 리스트 팝업에서 마우스 우클릭 후 - 데이터변환 하여 위와 마찬가지로 엑셀변환합니다.
더존 출고현황 엑셀변환하기
위 까지는 더존의 기초코드들을 내려받았습니다. 기초코드를 기반으로 더존 프로그램의 출고현황을 엑셀로 다운로드 해보겠씁니다. 더존 아이큐브 - 출고현황 - 마우스우클릭 - 데이터변환 - 엑셀출력(화면) 클릭하여 더존의 출고자료를 엑셀로 변환합니다.
아래는 엑셀로 변환된 출고현황 예시입니다.
더존 프로그램 출고현황에는 더존 프로그램 출고조회에 있는 상단 비고 내역이 없기 때문에 비고란까지 가져오기 위해서는 출고조회와 출고현황과의 매핑이 필요합니다. 참고로 주문번호(No)가 동일한 동일전표를 다른 전표와 구분해주어야하므로, 추후 이카운트프로그램의 순번 항목에서 나누도록 하겠습니다. 마지막으로 더존프로그램의 출고 장소와 이카운트 프로그램의 출하창고가 동일 항목인데, 더존프로그램과는 당리 이카운트의 출하창고는 전표가 나눠지는 기준이 되므로 기존에는 하나의 전표였으나 이카운트로 이관된 데이터에는 전표가 나뉘어져 있음을 참고 부탁드립니다.
더존 수금현황 엑셀변환하기
이번에는 더존 아이큐브의 수금현황을 엑셀변환하겠습니다. 더존 아이큐브 - 수금현황 - 마우스클릭 - 데이터변환 클릭하여 마찬가지로 수금현황도 엑셀로 내려받습니다.
더존 채권잔액 엑셀변환하기
더존 채권잔액 또한 엑셀로 내려받습니다. 이카운트프로그램에 특정 시점 기준으로 외상매출금 잔액을 전부 한 번에 업로드해야 현재 기준으로 잔액이 맞아떨어지게 됩니다. 아래는 더존 아이큐브 - 미수채권집계 - 마우스 우클릭 - 데이터변환 - 엑셀출력(화면) 클릭하여 거래처별 미수채권을 엑셀로 변환하는 예시입니다.
이카운트 프로그램 엑셀자료올리기 설치하기
위에서 더존아이큐브의 각종 데이터를 엑셀로 내려받았다면, 이카운트프로그램에 자료를 올릴 차례입니다. 사전에 이카운트 엑셀자료올리기 기능을 설치합니다.
경로 : Self-Customizing - 다운로드 - 엑셀자료올리기기능 - 엑셀자료올리기 설치 프로그램 - 다운로드 클릭 하여 설치
위와 같이 설치 한 후에 엑셀 프로그램을 실행하면 상단 메뉴에 이카운트 라는 메뉴가 하나 더 생깁니다. 해당 메뉴 클릭 - 로그인 합니다.
이카운트프로그램에 거래처 자료 올리기
아래와 같이 자료입력하기 - 거래처등록 클릭하여 거래처등록 서식을 엽니다.
더존프로그램에서 내려받은 데이터의 각 항목을 이카운트서식에 맞게 열 별로 복사하여 붙여넣기 합니다. 서식에 맞게 작성이 완료되었다면 상단 자료전송하기 클릭하여 그대로 업로드합니다.
이카운트프로그램에 품목자료 올리기
이번엔 중요한 품목등록입니다. 엑셀자료올리기기능 - 자료입력하기 - 기초 - 품목등록 클릭하여 이카운트프로그램 서식을 엽니다.
서식에 맞게 더존프로그램에서 내려받은 품목자료를 정제하여 열 별로 붙여넣고 마지막으로 자료전송하기 클릭하여 업로드 합니다.
이카운트프로그램에 사원자료 올리기
더존프로그램에서 사원코드도 엑셀로 내려받았다면 이카운트프로그램에서 사원등록도 진행합니다. 아래와 같이 엑셀자료올리기 기능 - 기초 - 사원(담당)등록 클릭하여 서식을 엽니다.
아래와 같이 사원(담당)등록 서식에 각 항목에 맞게 더존에서 내려받은 엑셀자료를 정제하여 입력합니다. 입력이 완료되면 자료전송하기 클릭하여 그대로 이카운트프로그램에 업로드합니다.
이카운트프로그램에 판매현황 자료 올리기
지금까지의 설명에는 이카운트프로그램에 기초코드를 올렸다면 이제 거래내역을 올려볼 차례입니다. 더존프로그램에서 내려받은 출고현황과 매치되는 메뉴는 이카운트프로그램의 판매현황입니다. 자료를 정제하여 이카운트프로그램에 업로드 해보겠습니다.
경로 : 엑셀자료올리기 기능 - 자료입력하기 - 재고 - 판매입력 클릭하여 서식을 엽니다.
아래와 같이 판매입력 서식에 더존에서 내려받은 출고현황 데이터를 항목별로 붙여넣고 자료올리기 합니다.
판매자료는 거래내역 데이터인데, 이 자료를 올리기 위해서는 위에서 미리 업로드했던 기초코드 등록이 선행되어야합니다. 아래 예시에서 빨갛게 표시한 항목들은 사전에 미리 이카운트프로그램에 업로드 되어있어야하는 기초코드입니다.
또한, 이카운트프로그램에 엑셀로 데이터 업로드 시에는 화면 그대로 입력한 값들이 업로드됩니다. 아래 예시에서 노랗게 표시한 공급가액, 부가세의 경우도 필히 입력해서 업로드해야합니다. 생략하고 업로드한다고 해서 자동 계산되지 않는다는 점을 알아두셔야합니다.
이카운트프로그램에 수금(입금) 자료 올리기
아래와 같이 엑셀자료올리기 기능 - 자료입력하기 - 회계 - 입금보고서 클릭하여 서식을 엽니다.
아래와 같이 입금보고서 서식을 열어서 수금(입금) 자료를 정제하여 열 별로 붙여넣기 합니다.
이 때, 빨갛게 표시한 입금계좌코드, 거래처는 기초코드로 미리 선행입력되어있어야하는 자료입니다. 또한, 계정코드(대변)의 경우 외상매출금 수금이라면 기본적으로 이카운트프로그램에는 계정코드:1089 외상매출금 코드를 입력합니다. 이외의 다른 계정코드가 필요하다면 이카운트프로그램 - 회계Ⅰ- 기초 - 계정코드 에서 계정코드를 확인하여 적절하게 입력합니다.
입력이 끝났다면 자료전송하기 클릭하여 수금(입금) 자료를업로드합니다.
이카운트프로그램에서 기초채권 잔액 올리기
위에서 판매입력과 입금보고서 입력을 통하여 매출/수금 자료를 올렸지만, 특정 시점 기준으로 채권(외상매출금) 잔액도 올려야 현재 잔액이 맞게 됩니다. 이번엔 이카운트프로그램의 웹자료올리기 기능을 사용해보겠습니다. 아래 경로를 통하여 잔액조정입력 서식을 엽니다.
경로 : 이카운트프로그램 로그인 - 회계Ⅰ- FastEntry - 잔액조정입력 - 계정 : 1089 외상매출금 기입 후 검색 - 조정(거래처별) 클릭 - 웹자료올리기 - 엑셀 서식내려받기 클릭
엑셀 서식에 더존프로그램에서 내려받은 채권잔액 자료를 항목에 맞게 입력합니다. 아래 예시를 보면 거래처 항목은 미리 이카운트프로그램에 업로드 되어있어야하는 기초코드입니다. 거래처, 잔액 항목에 붙여넣기 하고 마지막 Ecount 열의 값은 모두 Ecount 라고 복사하여 입력해둡니다.
입력이 끝났다면 제목을 제외한 값들을 전체복사하여 위 화면에 보여지는 웹자료올리기 팝업창에 붙여넣기 합니다.
아래와 같이 붙여넣기 후 하단 저장 버튼을 클릭하여 업로드합니다.
다만, 위까지만 입력하면 이카운트프로그램의 기초채권 잔액에 반영되지 않습니다. 아래 경로로 들어와 마지막 작업을 끝냅니다.
경로 : 회계Ⅰ- FastEntry - 잔액조정입력 - 계정 : 1089 외상매출금 선택 후 검색 - 조정(거래처별) 클릭 - 하단 잔액조정 체크 후 저장
위 작업까지 진행을 해야 이카운트프로그램 채권잔액에 기준일자 기준으로 반영이 됩니다.
더존프로그램의 자료를 엑셀로 내려받아 이카운트프로그램에 업로드하는 과정을 진행하였습니다. 모든 과정이 종료되면 이카운트프로그램에 판매현황, 거래처별채권과 같은 기존 내역들이 정확하게 이관되었음을 확인할 수 있습니다.
지금까지 더존프로그램에 있는 자료를 이카운트프로그램으로 이관하는 작업과정에 대하여 간락하게 살펴보았습니다. ERP 프로그램을 바꾼다는 것은 사업장 입장에선 많은 시간과 비용을 들이는 일입니다. 그 중 하나의 이유가 말씀드렸던 대로 과거자료를 새 프로그램으로 이관하는 부담입니다. 설명드린 방법과 같이 직접 진행하시거나 혹은 중원컨설팅에 의뢰하여 시간을 절약하는 방법을 선택하시면 되겠습니다.
중원컨설팅은 이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업입니다. 이카운트프로그램을 사용하시면서 어려움이 있으시거나 전문가의 컨설팅이 필요하신가요?
아래 전화·카카오채널·네이버톡톡 으로 문의주시면 자세하게 안내해 드리겠습니다.
감사합니다.
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