이카운트 ERP 컨설팅 : 관리자로서 ERP 도입이 필요한 이유

 

안녕하세요.

이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅 입니다.

 

 

혹시 회사의 임직원 혹은 중간관리자로서 새로 부임 하셨나요? 그렇다면 기존 ERP를 고도화 시키거나 혹은 새로 도입하는것이 업무 파악과 조직 운영력 강화에 많은 도움이 될 수 있습니다.

 

처음 중소기업의 중간관리자로서 부임하고 나면 기존의 대기업에서 컨트롤 하던 좁은 범위에서 벗어나 굉장히 많은 부서의 업무를 핸들링 해야 할 수 있습니다.

 

그러한 경우에 당장은 기존에 해봤던 유사한 업무의 부서부터 업무 파악 및 관리를 해보실 텐데요.

그런데 이렇게 될 경우 이미 알고있는 내용에 대해서만 심도있게 들어갈 수는 있지만 기존에 해본적 없는 영역의 업무는 파악이 어려워지고 이에 따라 실무자분들의 의견에만 의존하게 되는 현상이 발생할 수 있습니다.

 

그런데 ERP를 신규 도입 혹은 최소 도입 검토라도 하게 되면 아래와 같은 이점이 생길 수 있습니다.

 

 

1. 기존 회사 업무 흐름에 대한 섬세한 파악과 분석이 가능합니다.

 

ERP 도입은 시작부터 실무에 적용이 되기까지 최소 3개월에서 1년까지도 걸릴 수 있는 장기 프로젝트라고 생각하실 수 있습니다. 이렇게 시간이 걸리는 이유는 각 분야별로 정확하게 업무를 파악해야 하고 그래야만 신규 ERP에 실무자가 필요한 기능들을 적용할 수 있기 때문입니다. 또한 기간동안에 중원컨설팅과 같은 ERP 전문가와 함께 미팅에 참석함으로써 관리자입장에서 놓칠 수 있는 미세한 부분까지 각 실무 분야별로 파악하실 수 있게 될 것 입니다.

즉, ERP도입을 검토함으로써 회사 업무에 대한 파악을 좀 더 정확하고 면밀한 시간을 충분히 가지고 하실 수 있게 됩니다.

예시 : BOM 등록을 하면서 생산공정을 확립하거나 수율 마진 등을 점검할 수 있습니다.

예시 : 영업관리 메뉴를 확인하면서 영업진행단계를 정리할 수 있습니다.

 

 

2. 기존에 숨겨져 있던 이슈사항을 끌어낼 수 있습니다.

 

중간관리자가 바뀌는 이유는 직접적인 실적때문일 수도 있습니다만, 말 그대로 대표입장에서 봤을 때 말그대로 중간에서 관리가 안되는 듯한 느낌을 받아서 일 것 입니다.

그러한 이유가 드는 이유는 아래 세 가지 중 하나일 확률이 높습니다.

1) 대표입장에서 실무자가 하는 업무를 일일이 다 이해하기는 어려워서 

2) 대략 업무에 대한 이해를 하지만, 모든 업무가 흐름대로 이어져야 하는데 엑셀과 같이 연결되지 않은 형태로 관리가 되        어있기 때문에 데이터에 대한 신뢰가 없을 때

3) 뭔가 보고 받아야할 자료가 더 있는것 같은데 충분한 데이터를 받아보지 못할때

 

이미 파악하셨겠지만 위 세 가지 이유로 인해 ERP프로그램이 개발된 것입니다.

따라서 ERP프로그램을 도입함으로써 막연하게 생각했던 우리회사의 이슈사항이 자연스럽게 수면위로 올라오게 되고, 이에 대한 솔루션을 중원컨설팅과 함께 제시함으로써 좀 더 확실하게 중간관리자의 역할을 하실 수 있게 될 것입니다.

 

예시 : 손익계산서를 확인하면서 회사의 불필요한 비용을 확인하여 이슈로 이끌어낼 수 있습니다.

 

 

 

3. 중간관리자로서 제대로 조직을 리딩할 수 있게 됩니다.

 

기존의 업무플랫폼을 그대로 유지하면서 업무를 진행하게되면 불가피하게 계속 조직내 실무자 분들에게 기존 프로세스를 유지하는 방법에 대해 물어보게 될 것이고, 그런방식을 유지하다보면 본인이 중간관리자임에도 불구하고 잘못 흘러가게 되면 실무자를 따라가게되는 팔로워의 역할에만 머무르게 될 수 있습니다. 이건 어느 조직의 관리자도 원하는 형태의 업무방식이 아닐 것입니다. 업무 플랫폼 자체를 새로 도입하고 그것에 대한 운영방식은 중원컨설팅에 의뢰하여 조직을 좀 더 체계적으로 제대로 리딩할 수 있게 도움을 드릴 수 있습니다.

예시 : 회계 실무자가 바뀌어도 연동된 카드사용내역은 들어오기 때문에 권한이 있는 중간관리자는 업무를 이어나갈 수 있습니다.

 

예시 : 세무 실무자가 없어도 권한이 있으면 원천세신고내역, 부가세신고내역 등 과거 자료를 열람할 수 있습니다.

 

지금까지 중간관리자로서, 혹은 회사의 대표로서 ERP 도입이 필요한 이유에 대해 설명드렸습니다. 물론, 이미 구축되어있는 ERP프로그램이 있고 문제가 없이 관리가 잘 되고 있다면 ERP프로그램을 도입해야할 필요성은 없을 것입니다. 

다만, 아직은 많은 중소기업들이 ERP와 같은 플랫폼을 제대로 활용하는 경우가 많지 않은 상황이며, 만약 ERP 도입을 고민 중인 관리자분들이 계시다면 위와 같은 이점들을 참고해보시고, 그러한 이점들은 결국 회사 업무의 정확성과 효율성을 높일 수 있다는 점을 말씀드립니다.

 

 

중원컨설팅은 이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업입니다. 이카운트를 사용하시면서 어려움이 있거나 전문가의 컨설팅이 필요하신가요?

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감사합니다.