안녕하세요,
중원컨설팅 입니다.
각종 ERP 교육자분들 또는 ERP를 오랜기간 다뤄보신 경력자분들과 대화를 나누다 보면, 이런 얘기를 들으실 때가 있으실 겁니다.
"ERP 사용할 때 가장 중요한 것은 품목코드 규칙 짜는 것이다.
품목코드 규칙을 잘못 짜면 ERP 운영 자체에 어려움이 있을 수도 있으니 고민 잘해서 규칙을 짜야 한다."
라는 말씀을 종종 들어보셨을 수 있습니다.
얼핏 생각해보면 품목코드는 고유코드이고, 이 코드는 한번 정하면 바꾸기가 어려우니까 정말 중요한 것 같이 느껴질 수 있습니다. 하지만 과연 그럴까요?
품목코드가 전혀 중요하지 않다는 말씀을 드리는 것은 아닙니다. 다만 ERP의 시작이 되는 품목코드 규칙을 정하지 못해서 애초에 시작조차 못하시는 분들이 계신 것 같아서 안타까운 마음에 도움을 드리고 싶어서 오늘의 게시글을 작성하게 되었습니다.
코드 규칙 설정에 너무 부담을 가지시지 말고, 과감히 시작해 보시라는 차원으로 드리는 말씀이니 가볍게 읽어봐주시면 좋을 것 같습니다.
결론부터 우선 말씀드리자면
"기초코드, 그 중에서도 품목코드는 생각보다 중요하지 않습니다"
과거에는 중요했을 수 있었지만, 허나 현재는 그만큼 중요하지 않습니다. 아래 이카운트 품목코드 입력창을 참고해주시기 바랍니다.
보시다시피 품목 관련해서 무수히 많은 정보를 기입할 수 있도록 이카운트에서 필드값들을 제공하고 있습니다.
특히)
Option -> 입력화면설정 -> [부가정보] 탭에서 추가할 수 있는 추가 항목까지 포함하면, 굉장히 많은 값을 입력할 수 있는데요, 이 모든 필드값은 검색, 조회, 출력이 모두 가능합니다.
이말인 즉슨,
"품목코드에 모든 정보를 포함할 이유가 없다"
를 의미합니다. 예전 구형 ERP를 사용하셨던 경험이 있는 분들은 저런 입력 필드값이 많지 않은 시절에 ERP 사용을 많이 하셨고, 설령 많다고 해도 검색용도로는 사용할 수 없는 경우를 많이 경험하셨을 겁니다.
따라서 제한된 필드 수를 가지고 많은 정보를 담아야 하다 보니, 불가피하게 검색이 가능한 품목 코드에 많은 의미를 부여할 수 밖에 없었던 것입니다.
다년간 최소 1000여 곳의 업체와 이카운트 세팅 및 컨설팅을 진행한 결과 전표입력이나 조회 시 품목코드를 활용하여, 전표를 입력하는 경우는 비율로 따지면 10곳 중 한곳이 채 되지 않았습니다. 그리고 그 한 곳도 전표 입력하시는 분이 이미 그 코드를 외웠기 때문에 편의상 코드를 쓰는 것뿐이지, 코드를 애초에 외운 것도 없는데 새로 코드 규칙을 짜서 그 규칙을 외우면서 제대로 활용하는 케이스는 단 한곳도 보지 못했습니다. 그리고 그렇게 할 필요도 없다고 제가 항상 방문 시 말씀드립니다.
Q > 그러면 품목코드 규칙을 정하는 것은 무의미한 행위인가요?
A > 꼭 그렇지만은 않습니다.
기본적으로 품목 등록 화면에서의 품목 등록 리스트, 각종 전표 시 검색되어 나오는 품목 검색창은 기본적으로 품목코드를 기준으로 정렬합니다.
물론 정렬 기준은 변경이 가능하나 품목코드를 잘 정해주면 품목 리스트를 볼 때 별다른 추가 세팅 없이도 깔끔하게 조회가 가능하기 때문에 의미가 있을 수 있습니다.
(응당 코드규칙을 제대로 설정하지 않아도 조회 시 다른 필드값을 기준으로 정렬 할 수 있습니다)
또한, 기존에도 품목코드를 외워서 유용하게 쓰셨다면 그 방식을 유지하는 것이 편의성 측면에서도 좋을 것입니다.
다만 규칙 설정을 과도하게 중요시 해서 제대로 사용하지도 못할 코드 규칙 설정에 너무 많은 시간을 할애할 필요는 없다는 말씀을 드리기 위해서 글을 작성하게 되었습니다.(코드 규칙 만드느라 심지어 한 달 넘게 ERP 세팅 시작도 못하는 경우도 있었습니다)
설령 코드를 만든 후 잘못된 부분이 있다고 하더라도 범위가 크지 않은 한 코드 수정도 가능하기 때문에, 우선 ERP를 알아간다는 마음으로 가볍게 코드를 세팅하시고 그것보다는 업무를 효율적으로 활용하기 위한 사용 메뉴 활용 범위 확정 및 입력 화면 설정 및 양식 설정 등에 좀 더 중점을 맞춰서 진행하시는 것을 외려 권장 드립니다.
ERP 활용 목적은 여러 가지 다양하게 있겠지만, 그 중 가장 큰 이유는 '업무의 효율성 증대' 라고 생각합니다. ERP 세팅으로 인한 불필요하게 시간 및 각종 자원 낭비를 최소화하고, 만족도는 최대화할 수 있도록 저희 중원컨설팅에서 도움을 드리겠습니다.
추가적인 세팅이나 컨설팅이 필요하시면 아래 채널들 중 편하신 방식으로 연락 주셔서 무료상담 받아보시길 권장드립니다. 상담을 통해 업계에서 가장 효율적이고 이전보다 고도화된 ERP 기능을 사용하실 수 있도록 성심성의껏 제공해드리겠습니다.
(아래 명함 클릭 시 카카오톡 상담하기 채널로 연결 가능하오니 이용 시 참고 부탁드립니다)
오늘 포스팅도 읽어주셔서 감사합니다.
'이카운트ERP' 카테고리의 다른 글
| 이카운트 세팅 : 생산계획현황, MRP현황표 조회하는 법 (0) | 2023.05.19 |
|---|---|
| 이카운트 세팅 : 이카운트 셀프커스터마이징 활용방안(입력화면설정, 양식설정의 구조) - 1 (0) | 2023.05.17 |
| 이카운트 세팅 : 이카운트 생산입고 Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ 의 차이가 무엇인가요? (0) | 2023.05.11 |
| 이카운트 세팅 : 이카운트 생산계획, MRP관리 어디까지 해보셨나요?(이카운트 생산관리) (0) | 2023.05.10 |
| 이카운트 세팅 : 근태관리(연차관리) 어디까지 해보셨나요? 2-2 (0) | 2023.05.01 |