안녕하세요,
중원컨설팅 입니다.
저희가 보통 방문상담 후 ERP 기능들에 대해 설명드릴 때
유통&생산 관련 업무의 경우, 업무 프로세스에 따라 다양한 방식으로 커스터마이징 하는 방법이 있다고 말씀드립니다.
반면에 이카운트의 관리 메뉴는 이미 정해져 있는 일반적인 흐름을 따라 가면 된다고 말씀드리는데요.
근태관리의 경우, 그나마 관리 메뉴 중 비교적 다양한 방식으로 관리가 가능한 점에 대해 설명드리려고 합니다.
1. 근태 관리 세팅을 위한 기본 설정
근태관리 하기 위해서는 먼저 기본적인 근무일자와 근무시간을 설정해야 합니다.
사실 가장 세팅이 필요한 기본적인 설정 기능인데 세부 근태 세팅에만 초점이 맞춰져 있어, 놓치시는 분들이 많아서
이 부분을 짚고 넘어가도록 하겠습니다.
① <Self-Customizing → 환경설정 → 기능설정 → [공통]탭 → 캘린더설정>
② < Self-Customizing → 환경설정 → 기능설정 → [공통]탭 → 연도별 휴일 설정
③ <캘린더 설정 관리 → 근태관리 → 근태입력 → [근태일괄입력] → 토요일제외/일요일제외/기타휴일제외>
캘린더 설정과 연도별 휴일 설정 시,
[근태일괄입력]에서의 토요일제외, 일요일제외, 기타휴일제외에 반영됩니다.
또한 일정관리&출/퇴근기록부(ID) 표시 방식 등에 반영됩니다.
또한 Self-Customizing → 환경설정 → 기능설정 → [관리] 탭 → 우리회사근무시간, 근무시간설정을 세팅해줍니다.
근무시간등록은 각 직원별로 적용하는 근무시간을 실제 일반적인 근무시간의 범위를 정하는 용도로 사용할 수 있고,
추후 초과 근무의 근태관리를 집계하는 용도로 사용할 수도 있습니다.
이를 위해서는 초과근무 대상의 범위를 근무시간으로 세팅하는 게 필수 입니다.
ex)
기본 근무 시간 : 오전 9시(A.M. 9) ~ 오후 6시(P.M. 6)
야근 기준 시간 : 오후 6시(P.M. 6) ~ 오후 10시(P.M. 10)
이런 경우 오후 6시 ~ 오후 10시 를 근무시간으로 설정해야 추후 초과근무 집계 시 적용이 됩니다.
☆ 기본 근무 시간과 야근으로 측정되는 시간을 설정 ☆
2. 기본 설정 후 근태 관리(관리 → 근태관리 → 근태항목등록, 출/퇴근반영기준, 출/퇴근기록부(사원)
근태관리를 하려면 최종적으로 근태입력 메뉴에서 직원별로 근태 내역을 입력하면 됩니다만, 모든 직원에 대해 초과근무시간을 일일이 수기로 입력하기 어렵고 시간이 많이 소요됩니다. 그래서 이카운트에서 제공하는 각종 편의 기능을 활용하여 근태 전표를 일괄적으로 입력할 수 있도록 합니다.
이번 포스팅에서는 최대한 모든 기능을 활용하는 방식으로 설명 드릴 것이나, 이 중 일부 기능만 활용할 수도 있는 점 확인 부탁드립니다.
2-1) 근태항목등록
관리 → 근태관리 → 근태관리항목에서 '야근' 항목을 추가합니다. 이번 예시에서는 출/퇴근 반영을 하는 것으로 설정합니다. 출/퇴근반영기준에 미리 만든 '야근 코드' 를 반영합니다.
2-2) 출/퇴근반영기준
2-3) 출/퇴근기록부(사원) : 외부근태프로그램연동 사용할 경우(에스원, 캡스, KT텔레캅 등)
관리 → 근태관리 → 출/퇴근기록부(사원) → [외부시스템과 ERP연동] 기능 활용하시면 됩니다.
각 직원별로 로그인/로그아웃 시 출퇴근 처리를 하도록 하거나, 직원이 출퇴근 시간을 직접 기입할 경우
그룹웨어 → 업무관리 → 출/퇴근기록부(ID)에서 내역을 관리합니다.
외부근태프로그램연동(출/퇴근기록부(사원))과 로그인/로그아웃으로관리(출/퇴근기록부(ID)) 두 가지 방법으로 관리 가능합니다.
▶ 외부프로그램 연동 시
화면에 나오는 매뉴얼대로만 진행하시면 되고, 외부근태프로그램이 컴퓨터에 설치가 안 되어있는 경우 해당 업체에 설치 요청이 필요합니다.
2-4) 출/퇴근 반영 근태 전표 일괄 입력
☞ 야간근무 사원의 경우 야근에 반영되도록 설정했고, 퇴근시간은 다음날 오전 1:48이기 때문에, 근태 입력에서 반영 시 야근 1.5시간 반영된 것을 확인할 수 있습니다. (※ 2-1) 출퇴근반영기준 캡처 참고)
위 캡처에서는 근태 입력 전표에서 [출퇴근] → 사원기준을 클릭하여 반영하였으나, 로그인/로그아웃으로 출퇴근관리를 한 경우라면 ID기준을 클릭해야 합니다.
물론 상기 내역이 정확히 반영되려면 직원들이 출퇴근 내역을 정확히 근태 프로그램에 반영해야 하기 때문에(출퇴근 시 출입구에 카드, 지문인식 or 이카운트 로그인 시 출근 체크박스에 체크 후 로그인) 출퇴근 내역을 바로 근태 내역에 직접적으로 반영하는 게 부담스러울 수도 있습니다.
이러한 경우 출퇴근 내역을 근태 전표로 불러온 뒤 수정을 하시거나, 출퇴근 내역을 근태 전표에 반영하지 않고 근태 내역에 반영하는 참고 조회자료 정도로만 사용하셔도 좋습니다.
다음 포스팅에서는 이어서 근태 전표를 통한 연차 관리 방법에 대해 설명드리겠습니다.
추가적으로 디테일한 문의나 전문적인 컨설팅을 원하시면 아래 상담 채널 중 편하신 데로 연락주시면 성심성의껏 도움드리겠습니다.
(아래 명함 클릭 시 카카오톡 상담하기 채널로 이동 가능하니 이용에 참고 부탁드립니다.)
긴 글 읽어주셔서 감사합니다.
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