이카운트 ERP 컨설팅 : 입금보고서 지출결의서 활용

 

 

안녕하세요.

이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅 입니다.

 

 

이번글은 회계Ⅰ- Fastentry - 입금보고서, 지출결의서 관련 글을 작성해 보고자 합니다. 

사실 이카운트의 회계 메뉴를 사용하는 분들에게는 굉장히 익숙한 메뉴일 것입니다. 

 

회계Ⅰ,Ⅱ 모듈에는 다양한 메뉴가 있는데 물론 상황에 따라 맞춤메뉴를 사용할 수도 있지만 사실 대부분의 관리를 지출결의서/입금보고서 사용만으로 해결할 수도 있습니다.

 

 

기존에 주로 사용하는 내용 및 추가적으로 사용할 수 있는 내용들에 대해 안내를 드려보고자 합니다.

 

 

1. 계좌/카드 연동 후 사용

이전에 중원컨설팅에서 작성을 안내드린 내용 중 하나입니다.

바로 회계Ⅰ- 계좌/카드 - 입/출금계좌조회, 카드매입조회 등 메뉴에서 활용되는 기능입니다.

ERP프로그램에 통장과 카드를 연동시켜 내역을 불러와 전표를 작성하는 메뉴입니다. 

 

 

 

연동 및 입력 처리에 대한 내용은 아래의 글을 공유해 드립니다.

 

https://jungwonconsulting.com/112

이카운트 ERP 컨설팅 : 계좌/카드 연동 활용방법

 

 

2. 채권/채무관리

거래처와의 채권·채무를 입금보고서와 지출결의서를 통해 효율적으로 관리할 수 있습니다.

일반적으로 사용되는 방법은 전표 작성 시 계정란에 외상매입금, 외상매출금을 입력하면 거래처에 대한 채권·채무를 관리할 수 있게 됩니다. 

 

조금 더 기능을 활용한다면, 매출/매입 건 별로 관리가 필요한 경우 해당 매출/매입 건에 대하여 번호를 부여해서 입금과 지출 시 해당 번호에 대한 잔액을 차감할 수 있는 기능이 됩니다.

 

 

 

전표 작성 시 우측 추가정보 입력 버튼을 클릭하여, 감소시킬 채권을 선택할 수 있게 됩니다.

해당 기능은 회계Ⅱ - 채권관리/채무관리의 메뉴와 연동이 됩니다. 

 

채권·채무 메뉴에 대한 자세한 내용은 내용은 아래의 글을 공유해 드립니다.

 

이카운트 ERP 컨설팅 : 채권채무관리 메뉴 활용

 

 

3. 계좌 간 이동입력

회사 계좌 간에 금액 이동이 발생한 경우 입력 방법입니다.

 

이 때, 입금보고서, 지출결의서 둘 중 하나의 메뉴만 사용하면 됩니다.

예를 들어 A통장에서 B통장으로 이체에 대한 입력을 하는 경우 각 통장에서 입금과 지출이 발생됩니다. 

이 경우 하나의 통장 기준으로만 입금/지출을 입력하면 됩니다.

입력 후 자금 일보를 확인하는 경우 계좌 간 이동 개념으로 표시되는 점 확인할 수 있습니다.

 

 

 

 

4. 적요코드 활용 방법

입금보고서, 지출결의서를 보면 적요 항목이 있습니다. 바로 메모를 입력하는 항목입니다. 

적요코드란, 특정 계정별로 자주 사용하는 적요 내용이 있어 항상 입력해야 한다면 적요를 코드화해서 관리할 수 있는 기능입니다. 

 

해당 기능을 사용하기 위해서는 Self-Customizing - 환경설정 - 기능설정 회계 탭 계정별적요관리를 사용처리해야 합니다.

 

 

 

 

 

위 설정을 진행한 경우 적요코드라는 항목을 확인할 수 있게 됩니다.

 

다음 특정 계정에 자주 사용하는 적요를 등록하기 위해서 회계Ⅰ- 계정등록화면에서 해당 계정 우측 적요에 등록 버튼을 클릭해 설정합니다. 

 

 

 

 

하나의 예시로 복리후생비 계정을 사용할 때 적요에 회식비, 커피비 등 입력하는 경우 해당 계정의 적요코드를 등록합니다.

전표 입력 시 적요코드 항목에 코드 입력 또는 적요명을 입력해 기록할 수 있습니다.

 

 

 

 

회계Ⅰ- 출력물 - 장부 - 계정별적요별원장에서 위 입력한 계정에 대한 적요를 코드별로 조회할 수 있습니다.

계정별적요별원장 - Search - 적요별 체크 - 계정을 입력 후 검색하면, 해당 계정의 입력한 적요코드 기준으로 내역을 조회할 수 있습니다. 

 

 

5. 받을어음 연계

입금보고서, 지출결의서 작성에서 꼭 통장, 카드로 작성되는 것이 아닌 어음을 입력하고, 어음거래 메뉴와 연결되어 관리할 수 있습니다.

 

어음거래에 대한 자세한 메뉴 활용은 아래의 글을 공유해 드립니다. 

 

이카운트 ERP 컨설팅 : 어음거래 메뉴 활용

 

 

 

거래처로부터 어음을 받은 경우 입금계좌코드에 받을어음 입력 후 우측 추가정보를 클릭해 받은 어음에 대한 번호를 입력해 등록 후 저장합니다. 

 

저장 할 때, 회계Ⅰ- 어음거래에도 보유어음현황에서 확인할 수 있습니다.

여기서 중요한 점은 입금계좌코드, 출금계좌코드에 계좌, 카드항목이 입력되는 것이 아닌 돈을 받고 지급한 수단을 입력할 수 있다는 점을 참고해주시기 바랍니다. 

 

 

중원컨설팅은 이카운트 기능 내에서 최대의 방법을 안내드리며 업무 효율 증가에 힘써드리고 있습니다. 

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