이카운트 ERP 컨설팅 : 수입비용 메뉴 활용

 

 

안녕하세요.

이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다.

 

최근에는 유통과 제조를 포함한 다양한 분야에서 수입과 수출 업무가 활발히 진행되고 있습니다. 특히 해외로부터 상품 및 원재료 수입 진행 시 인보이스, 세관계산서, 관세사와의 거래 등 신경 써야 할 부분들이 많은데요.

 

이전에는 엑셀 서류로 각각 관리되던 내용들을 이카운트를 통해 통합 관리함으로써 업무 효율성을 자연스럽게 향상시킬 수 있습니다. 

 

이러한 맥락에서, 오늘은 '회계Ⅱ - 수입비용 메뉴'의 활용 방안을 자세히 소개하고자 합니다. 

 

 

1. 수입 건에 대한 고유 수입번호 등록하기 

수입관리번호는 수입 건에 대한 물품 대금, 비용 등을 집계하고 상세내역을 조회하기 위한 기준으로 활용됩니다. 

통상적으로 중복이 되지 않는 수입신고번호나 Invoice No. 또는 PO no. 등을 사용합니다.

 

 

 

 

2. Invoice 수령 시 - 회계Ⅱ - 매입대금청구서수령 입력

수입처에게 발주서를 보내고 해당 업체로부터 인보이스를 수령한 경우 회계Ⅱ - 수입비용 - 서류징수시 - 매입대금청구서수령 메뉴를 작성합니다.

 

입력 항목으로는 관리번호, 거래처, 금액 등이 있습니다.

금액 작성 시 금액항목에 직접 숫자를 넣지 않고 우측 [Fn] 클릭 후 외화금액과 환율을 입력해 원화 금액을 계싼해야 한다는 점에 유의합니다. 

 

이와 같이 입력 후 전표를 저장하면 미착품과 외상매입금 계정으로 분개 처리가 됩니다. 

 

 

 

 

3. 관세사와 내역 정리

 

수입을 하게 되는 경우 해당 수입 건에 대해 핸들링 해줄 관세사(포워딩)업체를 선정합니다. 

해당 관세사에게 수입 건에 대한 총비용 금액을 지불한 경우 회계Ⅱ - 관세사에지급 메뉴를 작성합니다.

이 때, 관세사 항목에 검색이 되려면 거래처 등록 시 거래처 정보의 업종별구분 값이 관세사로 체크가 되있어야 하는 점 참고 부탁드립니다. 

 

관세사에지급 메뉴에 입력이 되면 분개는 외상매입금에 대해 금액을 지급한 내용으로 나오게 되며, 아래 사진과 같이 자금현황표 조회 시 관세사에 대한 외상매입금 잔액은 마이너스로 확인할 수 있습니다. 

 

 

 

 

 

4. 비용 처리에 대해 일반영수증 및 세금계산서 수령 입력 방법

 

회계Ⅱ - 수입비용 - 서류징수시 중 (세금)계산서수령, 일반영수증 수령 메뉴를 활용합니다.

 

 

 

 

두 메뉴의 공통점으로는,

1. 비용항목을 클릭하여 설정할 수 있습니다. 

비용항목이 추가로 필요한 경우, 회계Ⅱ - 수입비용 - 비용항목등록 메뉴에서 추가 가능합니다.

2. 출금계좌 항목에 관세사를 입력해, 우리가 관세사에 지불한 금액으로 처리할 수 있습니다. 

 

두 메뉴의 차이점으로는,

일반영수증 수령 메뉴는 거래처코드가 입력되지 않아도 저장이 가능합니다. 따라서 외상대를 관리해야 하는 거래가 아닌 일회성 거래의 영수증을 받은 경우 거래처등록 없이 전표를 저장할 수 있습니다. 

 

참고로, 두 메뉴에서 [출금계좌]에 '외상매입금'으로 입력하는 경우, 이는 해당 거래처에 외상 대금을 납부할 예정임을 의미합니다. 반면, [출금계좌]에 '관세사 또는 포워딩업체'로 입력하는 경우, 이들이 대납하는 상황을 나타냅니다. 회계적으로는 거래처에 대한 외상매입금이 관세사 또는 포워딩업체에 대한 외상매입금으로 대체 처리되는 것을 의미합니다. 

 

 

5. 출력물 확인 및 본계정대체

 

수입관리대장에서 관리번호별로 각 비용항목별 금액을 확인할 수 있습니다. 

 

 

가장 우측에 위치한 잔액은 미착품 계정의 잔액을 확인할 수 있습니다. 

(미착품이란 아직 우리 회사 재고자산이 아닌, 말 그대로 통관 전 미착품 상태의 금액을 의미합니다.)

 

해당 금액은 본계정대체 메뉴를 활용하여 상품 또는 원재료와 같은 재고자산계정으로 계정 대체 처리를 진행할 수 있습니다. 

 

 

 

 

일반적으로 회계Ⅱ - 수입/비용메뉴 활용시 상황별로 입력 순서는 다를 수 있겠지만 1. 관리항목등록 부터 5. 본계정대체의 입력 흐름은 변경되지 않습니다. 

 

상품이나 원재료 수입시에는 위 수입비용 외에도 환차익/환차손 관리, Invoice관리, 수입절차 진행 단계 관리, 재고관리, 원가관리 등 여러 기능이 필요합니다. 중원컨설팅과의 상담을 통해 이카운트를 활용하여 수입업무를 어떻게 가장 효율적으로 수행할 수 있는지 알아볼 수 있습니다. 

 

 

 

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