이카운트 ERP 컨설팅 : 예산관리 메뉴 활용

 

 

안녕하세요.

이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅 입니다.

 

이번 글은 회계Ⅱ 메뉴의 예산관리 메뉴 활용에 대하여 작성해보도록 하겠습니다. 

 

일반적으로 회사에서 비용을 지출할 때 제한된 금액을 정하고 사용하게 됩니다.

계정별로 금액 한도를 제한하고 확인하는 메뉴가 예산관리 메뉴입니다. 

 

즉, 예산관리 메뉴를 활용하여 계정별 예산 금액을 입력하고 회계전표 작성 시 해당 계정의 한도를 체크할 수 있습니다.

 

오늘은 어떻게 예산을 관리해야 하는지에 대한 방법에 대하여 설명드려보겠습니다. 

 

 

1. 예산계정등록

 

월별예산조회 메뉴에서 예산계정설정을 클릭합니다. 이후, 신규 버튼 클릭 후 연결할 계정을 클릭합니다. 

계정별 예산 관리방법 및 실적표기방법을 선택합니다. 

 

 

 

2. 예산 등록 

 

 

 

예산계정설정을 한 이후, 해당 계정을 클릭하여 해당 계정에 대한 월별 예산 총액을 입력해 안분할 수 있습니다.

예산을 분배한 후 특정 달에 대한 예산을 다르게 설정할 수 있겠습니다.

 

 

일반적으로 부서별로 예산이 다르게 편성 될 수 있습니다. 그런 경우 부서에 따른 예산등록 진행도 가능 합니다.

각 계정에 대한 예산 등록 시  하단 웹자료올리기 기능을 통해 일괄 업로드도 가능한 점 참고하면 됩니다.

 

 

3. 예산설정 적용 방법

 

등록한 예산에 대한 설정을 전표에 적용 시키는 방법입니다.

Option - 예산한도설정을 통해 초과 시 알림을 제공할지, 저장을 하지 못하게 처리할지 선택 할 수 있습니다. 

 

 

 

4. 적용 시 전표입력화면

 

 

 

해당 설정을 마무리 하고, 전표 입력 시 금액이 초과되었을 때 , 다음과 같은 알림이 보여집니다. 

전표를 입력하고, 예산관리 메뉴에서 출력물을 통해 예산과 실적을 비교하고 관리할 수 있습니다.

 

 

영리 비영리를 떠나 회사 운영에 있어, 예산관리는 굉장히 중요한 부분입니다. 

우리 회사의 예산을 이카운트에서 관리해 보시는 건 어떠신가요?

 

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감사합니다.