안녕하세요.
이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다.
최근 이카운트프로그램이 많은 업그레이드를 하고 있습니다. 예외조건설정이라는 틀로 맞춰가는 모습을 보이고 있는데, 이번글에서는 업그레이드 내역 중 회계 분개설정 처리에 대한 안내를 드리고자 합니다.
어떠한 조건에 따른 회계 분개 처리를 설정할 수 있도록 업그레이드된 내용인데요,
일반적으로는 별도의 설정을 하지 않더라도 회계 처리를 진행하시는데 큰 문제는 없습니다.
그럼 매출전표Ⅰ 기준으로 안내드리겠습니다.
1. 매출전표 분개설정 (기본값)
회계Ⅰ- 매출매입거래 - 매출전표Ⅰ- Option - 분개설정을 클릭 합니다.
분개 처리시 거래처코드와 거래처명, 적요 등 기본값을 입력할 수 있습니다.
입력화면의 표기되는 기본값이 아닌, 분개 시 화면의 기본값 설정인 점 참고하시면 됩니다.
2. 예외조건설정
예외조건설정 예시로는 간단한 적요로 설명해보겠습니다.
위 입금계좌 항목의 기본값은 외상매출금입니다.
만약 우리회사가 선입금을 받고 매출전표Ⅰ을 작성하는 경우 일 때, 적요에 입금 완료 건(필요시 재확인) 등 기타 메모를 남겨야 한다면, 매번 매출전표Ⅰ의 적요를 작성하는 것이 아닌, 분개설정 - 예외조건설정을 통하여 기본값을 설정해 표기할 수 있습니다.
그렇다면, 조건은 어떻게 만들어지는지 확인해 보겠습니다.
Option - 분개설정 - 하단 예외조건설정 - 조건명 입력 후 조건을 클릭합니다.
이번 예시 조건으로는 부가세유형이 카드매출인 경우 분개를 간소화해서 기록하고 싶을 때, 분개설정 방법을 진행해 보겠습니다.
즉, 부가세유형에 따른 분개설정을 미리 설정할 수 있습니다.
라인추가 후 차/대변 구분 값 및 계정, 금액 계산 등 여러 항목을 직접 입력해야 됩니다.
다음으로는 특정 거래처에 대한 분개설정입니다.
만약, 우리회사의 주 매출계정이 상품매출이지만, 특정업체에 대해 수입임대료에 대한 매출이 있다면 이 또한 조건 설정 및 분개설정을 통하여 내가 원하는 계정으로 분개될 수 있습니다.
즉, 조건을 만들어 입력화면에 계정을 변경하는 것이 아닌 분개시 계정을 잡을 수 있는 기능이 되겠습니다.
물론 일반적인 회계 처리를 진행하는 경우 기본값 설정 자체만으로도 또는 직접 계정을 입력하면서 관리 할 수 있습니다.
앞으로 매입전표, 입금, 지출결의서 등 회계전표에 대한 업그레이드가 진행이 된다면, 특정 업체에 대한 분개설정을 통하여 업무의 효율을 더욱더 높일 수 있습니다.
이카운트프로그램이 계속해서 업그레이드 되어가면서 점점 커스터마이징을 할 수 있는 항목들이 늘어나고 있는 점을 알 수 있습니다.
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