이카운트 ERP 컨설팅 : 채권 관련 장부 총정리

 

안녕하세요. 

이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅 입니다.

 

 

이카운트 프로그램을 사용하는 많은 기업들은 기본적으로 매출, 미수금 관리 기능을 사용하고 있습니다. 미수금을 채권이라고도 부르는데, 매출이 일어나고난 뒤 받을 돈을 의미합니다.

이번 글에서는 이카운트 프로그램에서 제공하는 모든 미수금(아래글에서부터는 채권이라고 명칭을 통일하겠습니다.) 관련 장부들에 대해 정리해보겠습니다.

 

먼저 재고 에서 제공하는 출력물부터 확인해보도록 하겠습니다.

경로 : 재고Ⅰ- 출력물

 

위 경로로 들어오면 아래와 같이 채권관련 세 개 출력물이 있습니다.

1. 거래처별채권

2. 월별채권증감내역

3. 채권/채무현황

 

 

각 출력물에 대하여 확인해보겠습니다.

 

 

 

거래처별채권

 

가장 보편적으로 많이 보이는 채권장부입니다. 조회기간동안의 매출/수금/잔액 을 거래처별로 일목요연하게 확인할 수 있습니다. 거래처명 링크 클릭 시 해당 거래처에 대한 거래처관리대장Ⅰ을 열람할 수 있습니다.

 

 

 

월별채권증감내역

 

가끔 고객사들 중, 위에서 확인한 거래처별 채권을 월 별로 확인하고싶어 하는 경우가 있습니다. 그래야 채권 잔액 추이를 알 수 있기때문입니다. 이 경우, 월별채권증감내역을 확인하면 간단히 거래처별 > 월별로 매출/수금/잔액을 확인할 수 있습니다.

조회기간을 늘리면 거기에 맞게 더 많은 월별 데이터를 얻을 수 있습니다.

 

 

채권/채무현황

 

재고Ⅰ- 영업관리 - 판매입력 을 하면 기본적으로 위에서 소개해드린 재고관련 채권장부들에 금액이 잡힙니다. 그런데, 해당 채권잔액에 대하여 판매입력뿐만 아니라 회계반영(매출전표처리) 한 금액도 별도로 구분하여 알고싶어하는 경우가 있습니다. 이 경우, 채권현황에서 확인할 수 있습니다.

아래 캡쳐를 확인해보시면 청구금액 값이 회계반영(매출전표 작성처리) 한 금액이며, 미청구금액 이 재고Ⅰ- 영업관리 - 판매입력 만 하고 아직 회계반영을 하지 않은 금액입니다.

또한, 이 장부에서는 특별한 기능이 제공됩니다. 아래 캡쳐화면에서 빨갛게 표시한 SMS 버튼입니다. 이 버튼을 클릭하면 현재 채권잔액이 있는 리스트의 업체들에게 한꺼번에 미수금 요청할 수 있는 문자를 발송 할 수 있습니다.

 

다음으로 회계 에서 제공하는 출력물 또한 확인해보겠습니다.

경로 : 회계Ⅰ- 출력물

 

위 경로로 들어와보시면 아래와 같이 채권관련 두 개 출력물이 있습니다.

1. 채권/채무회수기간표

2. 채권/채무잔액분석표

 

기본적으로 위 회계 관련 채권 출력물들을 확인하기 위해서는, 재고Ⅰ- 영업관리 - 판매입력만 하는 것이 아닌, 해당 판매전표를 회계반영하여 매출전표 또한 작성이 되어있어야합니다.

 

 

채권/채무회수기간표

 

채권/채무회수기간표 에서 계정 을 외상매출금을 검색하여 선택하고 검색하면 아래와 같이 거래처 별 채권에 대한 미회수월수가 표기됩니다. 미회수월수란, 마지막으로 일어난 채권잔액에 대해 현재 조회시점까지 몇 개월째 미수상태인지를 표시하는 값입니다. 악성 미수업체를 가려낼 때 흔히 사용하는 장부입니다.

 

 

채권잔액분석표

 

채권/채무회수기간표 > 구분 : 채권 선택을 하고 검색하면 아래와 같이 채권잔액분석표가 나타납니다. 이 장부는 거래처 별로, 월 별로 매출이 일어났을 때, 수금이 일어나면 잔액을 가장 처음 매출이 생긴 월부터의 채권잔액을 차감하여 잔액을 월별로 나타내어줍니다. 즉, 선입선출 기준으로 채권잔액을 감소하여 월 별로 채권잔액을 나타내는 장부입니다. 거래처들로부터 특정달에 일어난 매출에 대한 수금을 받아야할지 확인하는 목적으로 사용합니다.

 

지금까지 이카운트 프로그램에서 제공하는 다양한 채권장부에 대하여 설명을 드렸습니다. 사용하고 있는 기능도 있겠으나 이미 제공되고 있는 기능인데, 사용을 못하고 있는 고객사도 많아 이번 글을 통하여 모두 정리해드렸습니다.

 

 

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