안녕하세요,
중원컨설팅 입니다.
업체 방문해서 컨설팅이나 유선상담을 할 때 종종 듣는 문의사항이 있어, 오늘은 그 점에 대해 이야기해보려고 합니다.
기존 담당자분들이 후임자 양성을 위해 어디서부터 어떤 방식으로 접근해야 좋을지?
만일의 사태로 담당자가 부재중이거나, 인력 충원이 필요할 때 해당 업무를 인수인계하기까지 많은 시간이 소요되어 다른 업무 지연이 불가피한 상황이 만들어질 겁니다.
그래서 많은 분들께서 고민하고 있는 사항이라, 조금이나마 도움이 될 수 있도록 '입력화면 구성안내 및 아주 기초적인 단계의 사용법 및 프로그램의 구조적 특성'에 대해 설명해 보겠습니다.
먼저 가장 많이 사용하는 메뉴 중 판매조회 화면을 보고 설명드리겠습니다.
기본적으로 하나의 거래 건에 입력을 할 수 있는 항목을 보면, 상단/하단 이렇게 나눠서 볼 수 있습니다.
● 상단 : 하나의 거래 건에 1번만 입력할 수 있는 항목
● 하단 : 하나의 거래 건에 여러 개의 품목별 거래데이터를 입력할 수 있는 항목
이라고 생각하시면 됩니다.
그래서 내가 추가해야 하는 항목이 상단 기준인지 하단 기준인지를 파악하시면 쉽게 적용하실 수 있을 겁니다.
간혹 가다 상단이나 하단에 원하는 항목이 없을 경우에는 항목을 추가하실 수 있습니다.
위 경로대로 들어가시면 기본입력화면설정에서 바꾸실 수 있으며, 기본적인 엑셀의 셀 양식변경 방식처럼 손쉽게 추가하실 수도 뺄 수도 있습니다.
기본입력화면설정 內 메뉴에 대해 간단히 설명드리면,
● 추가 : 기존 양식에 대한 항목 추가(예시자료는 상단 기준으로 추가)
● 설정 : 항목명 변경 및 입력순서기입, 줄병합, 입력&수정 가능여부 등
● 일괄설정 : 상단 전체 항목에 대한 설정을 일괄 적용
● 숨기기 : 선택 항목 입력양식에서 숨기기
라고 보시면 됩니다. 한 번씩 클릭해 보시면 좀 더 이해가 잘 되실 겁니다.
항목 추가 시 다양한 형식이 나올 겁니다. 형식이 많아서 헷갈리실 수 있는데 이 또한 개념을 정리해 드리겠습니다.
형식은 코드형식, 문자형식(텍스트), 숫자형식, 일자형식 총 4가지로 나뉜다고 보시면 됩니다.
① 코드형식 : 항목에 대한 코드가 먼저 등록이 되어야 조회 및 입력이 가능한 형식, 항목 기재란 옆에 '돋보기' 아이콘 존재
(ex. '가방'이라는 품목의 코드를 '1234'로 등록한 뒤, 1234 또는 가방으로 조회해야 입력이 가능)
② 문자형식 : 문자, 숫자를 기입할 수 있는 형식
(ex. 주소나 특이사항 작성 시, 서울특별시 중구 세종대로 110 / ABC 기업 미수금대금 3일 후 처리예정 등)
cf. 장문형식은 문자형식보다 길게 입력할 수 있는 형식입니다.
③ 숫자형식 : 금액, 비용 같이 숫자만 기입할 수 있는 형식
(ex. 통화를 USD로 설정한 경우, USD 3300)
④ 일자형식 : 연월일 순으로 기입되며, 달력이나 연월일 드롭다운에서 일자 선택 가능
(ex. 2023-07-06 식으로 표기)
추가적으로 '시리얼/로트 No.' 설명을 끝으로 마무리해보겠습니다.
일상생활에서도 많이 듣는 단어들이실텐데요. 간단히 생각하면 전자기기와 과자를 연상하시면 이해가 더 빠르실 겁니다.
● 시리얼넘버 : 하나의 상품에 하나 특정 번호가 부여됨, 같은 제품이라도 다 다르며, 시리얼넘버로 생산일자, 출고일자 등 트랙킹이 가능, 1:1 매칭
(ex. BCD사의 노트북 A1의 시리얼넘버 : abcdef123456)
● 로트(Lot)번호 : 같은 날 생산(제조)된 하나의 상품에 부여받는 번호, 1:N매칭
(ex. 2023년 7월 1일 A 과자공장 1라인에서 생산한 A과자의 로트번호는 12A456C로 동일)
이라고 이해하시면 됩니다.
그래서 신규 시리얼(또는 로트번호)을 작성하실 때 위와 같이 유효기간이 나오는데 유통기한이라고 생각하시면 편하실 겁니다. 생성 저장을 하신 후, 적용을 하면 내가 만든 신규 시리얼넘버가 생성이 됩니다.
마지막으로 추가적인 팁을 드리면, 이카운트 시스템을 대할 때 엑셀과 유사하다고 생각하시면 좀 더 접근이 쉬울 거라 생각합니다. 우리가 엑셀을 사용할 때, 관리하고자 하는 정보를 항목별로 열을 추가하는 것처럼 이카운트에서는 항목추가를 하는 거라고 생각해 보시고, 일부 항목에 대해서는 엑셀 함수와 유사한 형태로 계산식 설정도 가능하므로 여러 유형별 항목을 추가해 보고 설정을 바꿔가며 이카운트 시스템을 배워나가시면 어떨까 싶습니다.
그리고 많이들 놓치는 부분이 있으신데, 업무를 하다가 막히는 부분이 있으시면 바로 '도움말' 기능을 이용해 주시면 됩니다.
예를 들어 단가에 대해서 문의사항이 생겼다면,
화면 중앙 부분에 검색 창에 해당 메뉴(또는 단어)를 입력해서 검색하시면, 이카운트 내에서 제공하는 짤막한 도움 영상을 보실 수 있습니다.
기본적인 사용방법에 대해서 이카운트 매뉴얼을 통해 숙지해 주시면 추후 저희 중원컨설팅과 컨설팅을 진행하실 때, 좀 더 명확한 기준을 가지고 저희 컨설턴트에게 필요하신 부분을 말씀해 주실 수 있을 것입니다. 회사의 상황과 니즈에 적합한 맞춤 상담 및 컨설팅으로 도움을 드리고 있습니다. 이점 양지해 주셔서, 아래 편하신 연락 채널로 연락 주시면 업계에서 최고 수준의 컨설팅과 만족도를 자신할 수 있으니 많은 연락 부탁드립니다.
긴 글 읽어주셔서 감사합니다.
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