안녕하세요,
중원컨설팅 입니다.
오늘은 원가생성/재고조정/편집제한일자 설정에 대해 알아보는 시간을 가져보도록 하겠습니다.
일단 3가지 요소들은 유기적으로 관계가 있는데요.
업체에 방문하면 가장 많이 문의 하시는 내용 중 하나가
"원가가 이상하게 나옵니다, 입력한 데이터랑 상이합니다"
입니다.
그렇다면, 어느 부분에서 잘못 되었는지 한번 같이 확인해보겠습니다.
먼저 현재 기준 6월이지만, 원가가 생성된 기준년월은 2023년 5월까지로 세팅되어 있는 점을 참고해주시고,
위 이미지 內 경로대로 원가를 생성하시면, '원가현황 - 조회'에서 생성된 원가의 집계표를 확인하실 수 있을겁니다.
하지만 기준년월이 5월로 기말원가가 픽스되어 있는 상태에서 추가적인 구매입력을 하시면 원가가 틀어지는 상황이 발생하게 됩니다.
이는 유통도 마찬가지고, 일별재고현황을 확인해보시면 그 이유를 아실 수 있을겁니다.
위 이미지처럼 이미 전월부분(과거 전체)은 원가생성부분을 반영하기 때문에 5월 기준으로 추가적인 전표 입력시 원가가 틀어질 수 있는 상황입니다.
재고 부분도 마찬가지라고 보시면 됩니다.
재고조정진행단계에 5월 기준으로 한 자료가 있다고 하면, 5월 말 기준으로는 N개 픽스되어 있는데,
추가적으로 5월이나 아니면 더 이전 과거 전체 일자 기준으로 봤을때 추가적인 전표(자료)입력 시 재고도 틀어집니다.
예를 들어, 5월 말 기준으로 100개를 세팅했어도, 5월 1일에 5개 추가 구매하면 그대로 100개가 아닌 105개로 되기 때문에 재고가 틀어지는 현상이 발생합니다.
Why ? → 재고조정전표일자보다 과거전표를 추가 혹은 수정했기 때문에
그리고 5월 기준으로 전표를 수정했기 때문에 위 이미지 경로대로 들어가셔서 5월 말 기준으로 생성된 과거전표가 있을겁니다. 그럼 과거전표를 선택 후 선택삭제처리를 하시고, 재고실사조회 메뉴로 들어가셔서 다시 해당 전표 재고조정을 다시 진행해주셔야 합니다.
이는 원가도 마찬가지로 과거전표 수정 사항이 있다면,
재고2 > 이익관리 > 원가생성/수정에 들어가셔서 원가계산 內 생성을 다시 하셔야 합니다.
혹은, 원가 생성 시 기존 전표 데이터만으로 생성한게 아니고 원가를 강제적으로 업로드한 적이 있다면 해당 자료를 다시 업로드 하셔야 합니다.
웹자료올리기로 하시거나 엑셀 내 이카운트 로그인 후 자료 입력하기 > 재고 > 재고실사 혹은 원가생성 메뉴에서 데이터값 입력 후 업로드해주시면 됩니다.
강제적으로 입력하신 건은 이렇게 업로드하는 방식으로 생성하셔야하고, 기존의 입력된 자료에만 원가 반영하신다면
원가생성/수정 > 원가계산 > 생성에서만 다시 재생성해주시면 됩니다.
그렇기 때문에 과거 전표를 다른 직원들도 접근이 자유로우면 담당 직원이 관리가 어렵고, 업무 상에서 인적 실수가 발생할 가능성이 높아질 수 밖에 없습니다.
이런 상황을 방지하고 좀 더 관리가 용이하게 할 수 있는 메뉴가 있는데요.
이런 식으로 편집제한일자를 설정해서 입력값 수정을 막아놓고, 불가피하게 자료 수정이 필요하다면 제한일자를 풀어주시고 입력 완료 후 재고조정한게 있다면 재고조정조회와 원가도 다시 재생성해주셔야 합니다.
오늘 안내드린 내용들을 토대로 추후 전표 수정 혹은 과거전표에 대한 추가입력 작업을 진행해주시면 될 것 같습니다.
해당 내용 유튜브 영상도 있으니 참고해주시길 바랍니다.
https://www.youtube.com/live/u-waU8T2_rY?feature=share
내용을 보시고 이해 안되시는 부분이나 문의사항이 있으시면 저희 중원컨설팅으로 언제든지 연락 주시면 감사하겠습니다.
아래 이미지 내 편하신 방법으로 연락주시고, 클릭 시 카카오톡 무료 상담하기 채널로 연동되오니 이용에 참고 부탁드립니다.
오늘도 긴 글 읽어주셔서 감사합니다.
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