이카운트 ERP 컨설팅 : 급여명세서 열람 시스템 USER PAY

 

 

안녕하세요.

이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅 입니다.

 

이번글에서는 급여명세서와 관련하여 유용한 기능을 추천드립니다.

바로 급여 열람 시스템 유저페이 입니다. 

 

일반적으로 급여명세서를 메일로 발송하거나, 서면으로 직접 전달하는 경우가 많습니다.

사실 급여담당자 입장에선 매달 메일로 발송하고, 발신 확인하는 작업, 또한 급여명세서를 인쇄하여 서면으로 나눠주는 등 담당자의 업무 중 큰 시간을 차지하는 파트라고 생각합니다.

 

만약, 급여대장을 확정처리하고, 급여지급일이 도래한 경우 각 사원들이 직접 급여명세서를 열람할 수 있다면 급여담당자의 업무 효율을 높일 수 있겠습니다.

 

그래서 오늘글은 이카운트 유저페이 시스템에 대한 간단한 설정 및 내용을 포스팅 하려합니다.

 

1. 유저페이 사용세팅

Self-Customizing - 기타관리시스템 -  UserPay설정 - UserPay설정 - UserPay [사용여부]를 클릭하여 회사 전체 사원에 대한 UserPay 사용여부의 기본값을 '사용'으로 선택합니다.

 

 

 

2. 사원등록 및 UserPay 비밀번호 등록 

관리 - 인사관리 - 인사카드등록 - 신규 - 사원등록 및 UserPay 비밀번호 등록 

 

 

3. UserPay 접속

1) 유저페이 URL주소(http://pay.ecount.com)로 접속하거나, 이카운트 로그인화면의 우측 [UserPay]를 클릭합니다.

 

*유저페이 로그인화면

코드 : 회사코드

아이디 : 사원번호

패스워드 : 생성한 패스워드

 

다만, 보통 로그인에 헷갈림을 방지하기 위해 직원들 아이디가 아닌, 유저페이 아이디만 제공해주는 경우라면 홈페이지 주소로 접속하는 방법을 알려주는 것이 혼동을 막을 수 있습니다. 

 

 

4. 급여대장 생성 및 확정처리 후(**사원입장에서 유저페이 접속 시 화면**)

 

 

위 화면과 같이, 유저페이를 통하여 급여내역을 확인할 수 있으며, 명세서 출력이 필요하다면 번호 체크 후, 하단 [인쇄]버튼 클릭하면 각각 명세서를 출력할 수 있습니다. 

 

 

*유저페이는 급여명세서 뿐만 아니라, 근태입력, 연말정산 등 다양한 활용도가 있는 기능힙니다. 

 

 

중원컨설팅은 이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업입니다.

 

 

이번 글을 기회로 서면, 이메일이 아닌, 급여명세서 처리 업무를 간소화 해보는건 어떠실까요?

유저페이 활용 또는 그 외 다른 메뉴들에 대해서도 회사 맞춤 커스터마이징이 필요하신 경우 문의하시면 중원컨설팅이 최대한 도와드릴 수 있도록 하겠습니다.

 

 

감사합니다.